1.10 .3,Tài khoản sử dụng
2.1.5, Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
2.1.5.1, Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
2.1.5.2, Chức năng và nhiệm vụ:
Giám đốc
- Chịu trách nhiệm quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý nhân sự, phương tiện, tài sản.
- Tổ chức phân công và chỉ đạo trực tiếp cán bộ công nhân viên đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ được giao đem lại hiệu quả cho công ty.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ thực hiện và yêu cầu nhân viên thuộc quyền xây dưng chương trình cơng tác cụ thể hàng tuần, hàng tháng.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC 1 PHÓ GIÁM ĐỐC 2 PHÓ GIÁMĐỐC 3 PHĨ GIÁMĐỐC 4 PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHỊNG KINH DOANH PHỊNG QUẢN LÝ BÁN LẺ PHỊNG KẾ TỐN TÀI VỤ PHỊNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TRẠM DỪNG XE… TRẠM XĂNG DẦU 1 TRẠM XĂNG DẦU 2 TRẠM XĂNG DẦU… CỬA HÀNG VLXD 1 CỬA HÀNG VLXD…
Tổng Giám Đốc công ty
- Chịu trách nhiệm với khách hàng về chất lượng hàng bán ra, dịch vụ cung cấp - Được quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển cán bộ quản lý trong đơn vị từ cấp trưởng phòng trở xuống
- Thực hiện báo cáo đúng hạn để cung cấp các thơng tin kịp thời về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các nội quy, quy chế quy định của công ty. - Báo cáo công việc cho Tổng Giám Đốc
- Quyết định giá cả mua bán hoạt động kinh doanh của cơng ty
Phó Giám Đốc 1
- Do HĐQT Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Là người giúp việc cho Giám Đốc về công tác tổ chức, nhân sự và hành chính quản trị trong tồn cơng ty.
- Phụ trách trực tiếp phịng Hành Chính Nhân sự.
- Là người thay thế công việc khi Giám Đốc đi vắng.
Phó Giám Đốc 2
- Do HĐQT Cơng ty bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Là người giúp việc cho Giám Đốc trong việc điều hành hoạt động kinh doanh trong tồn cơng ty.
- Phụ trách trực tiếp phòng kinh doanh
- Là người thay thế cơng việc khi Giám Đốc và phó Giám đốc 1 đi vắng.
Phó Giám Đốc 3
- Do HĐQT Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Là người giúp việc cho Giám Đốc về cơng tác Đầu tư Phát triển trong tồn công ty.
- Là người thay thế cơng việc khi Giám Đốc và phó Giám đốc 1và phó Giám đốc 2 đi vắng
Phó Giám Đốc 4
- Do HĐQT Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Là người giúp việc cho Giám Đốc về công tác công tác phát triển Trạm dừng xe - Phụ trách trực tiếp phòng Đầu tư Phát triển
- Phụ trách trực tiếp trạm dừng xe Tân Phú.
Phòng kinh doanh
- Tham mưu cho giám đốc công ty việc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của công ty
- Lập báo cáo xuất nhập gửi các cơ quan hữu quan
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kinh doanh trong phạm vi văn phịng cơng ty - Lập và thanh lý các hợp đồng kinh tế
- Lập báo cáo tình hình hoạt động cơng ty theo định kỳ tháng, quý, năm - Tìm kiếm mở rộng thị trường, mở rộng mạng lưới mua bán
- Kiểm soát quá trình giao và nhận hàng
- Tổ chức đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp trên cơ sở thoả mãn các yêu cầu, đảm bảo chất lượng hàng hoá theo quy định
Phịng hành chính nhân sự
- Hồn thiện bộ máy tổ chức cơng ty phù hợp chiến lược phát triển cơng ty theo từng thời kỳ
- Thực hiện chính sách tuyển dụng đào tạo, bố trí, phát triển, đánh giá,khen thưởng kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên công ty.
- Thực hiện chính sách chế độ đối với người lao động. - Thường xun hồn thiện quy chế qui định cơng ty. - Hoàn thiện hệ thống tài liệu ISO.
khiếu nại của cán bộ cơng nhân viên và bên ngồi.
- Quản lý theo dõi sử dụng tài sản, phương tiện cho công tác và hoạt động inh doanh.
- Báo cáo công việc cho giám đốc
- Được quyền điều hành các hoạt động của cơng ty khi ban giám đốc đi vắng có uỷ quyền
Phòng quản lý bán lẻ
- Thường xuyên kiểm tra và theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng mua bán tại trạm
- Xây dựng kế hoạch bảo trì trụ bơm, thực hiện sửa chữa kịp thời, đảm bảo tính ổn định cho hoạt động kinh doanh tại trạm
- Kiểm tra hàng hoá thường xuyên, đột xuất tại trạm. đề xuất biện pháp quản lý hàng hoá chặt chẽ, tránh hao hục thất thốt.
- Phối hợp với các phịng ban thực hiện tốt nhiệm vụ chung của cơng ty
- Nghiêm cứu các hình thức quảng cáo, khuyến mại và có đề xuất cụ thể cho từng trạm.
- Tham mưu cho giám đốc trong việc giải quyết các đề xuất về giá bán hàng cho các trạm.
- Được quyền từ chối tiếp nhận những nhân viên khơng đáp ứng được cơng việc phịng giao phó.
Phịng kế toán tài vụ
- Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính- kế tốn - Tiếp nhận xử lý thơng tin theo trách nhiệm được phân công
- Theo dõi và kiểm sốt tồn bộ chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và các ngành hữu quan về cơng tác kế tốn, về tình hình tài chính của cơng ty, thường xun báo cáo cho giám đốc về cân đối vốn, phân tích tình hình tài chính của đơn vị
- Bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp và hiểu biết về chính sách chất lượng. - Có quyền từ chối thanh tốn các khoản chi không hợp lệ
- Đề nghị các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu cần thiết liên quan đến cơng việc kế tốn.
Phòng đầu tư và phát triển:
- Tham mưu cho giám đốc trong việc hoạch định và xây dựng chiến lược phát triển công ty.
- Nghiên cứu xây dựng và lập các dự án mở rộng quy mô phát triển chiều sâu và đầu tư mới theo chiến lược chung, phù hợp với mục tiêu của từng giai đoạn và tình hình thực tế chú trọng phát triển mạng lưới của cửa hàng bán lẻ xăng dầu.
- Báo cáo công việc thực tế cho Giám Đốc.