1.10 .3,Tài khoản sử dụng
2.1.7, Những thuận lợi và khó khăn của cơng ty:
2.1.7.1, Thuận lợi:
Cơng ty ln phấn đấu hết mình trong cơng tác kinh doanh bên cạnh đó được sự hướng dẫn, giúp đỡ của các cấp lãnh đạo và các đơn vị bạn đã tiếp thêm sức mạnh để công ty thực hiện tốt các mục tiêu phát triển đã đề ra. Đặc biệt là sự quan tâm của đội ngũ cán bộ cơng nhân viên, nhiệt tình trong cơng việc và giỏi nghiệp vụ chuyên môn.
Sự quyết tâm của các cấp lãnh đạo: tìm hiểu, học hỏi kinh nghiệm, đổi mới kịp thời.
Có mối quan hệ với nhà cung ứng. Được công ty mẹ tạo điều kiện về vốn kinh doanh.
Sự đoàn kết và cố gắng phấn đấu của nhân viên.
Hiện nay cơng ty có một mạng lưới phân phối khắp cả nước nên rất thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm. Sự tín nhiệm và tin cậy của người tiêu dung là chổ dựa vững chắc cho công ty tồn tại và phát triển.
2.1.7.2, Khó khăn:
Bên cạnh những thuận lợi cơng ty cũng gặp khơng ít khó khăn, thử thách.Trong việc kinh doanh gặp phải sự cạnh tranh gây gắt,chiếm lĩnh thị trường từ các công ty nhập khẩu xăng dầu.
Giá xăng dầu liên tục thay đổi làm ảnh hưởng đến kinh doanh.
Những khó khăn về cơ sở vật chất, phương tiện vật tải trong kinh doanh và thị trường xăng dầu có biến dộng cũng ảnh hưởng rất lớn đối với cơng ty.
2.2, Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn:
2.2.1, Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn:
Hiện nay cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ. Đặc trưng của hình thức chứng từ ghi sổ: căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ chứng từ ghi sổ”. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ kế toán hoặc bảng Tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đánh số liệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ kế tốn đính kèm, phải được kế tốn trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Sổ kế toán sử dụng bao gồm:
+ sổ tổng hợp:sổ cái các tài khoản
+ sổ chi tiết: sổ tiền mặt, sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết công nợ phải thu, sổ chi tiết các khoản phải trả, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
Sổ quỹ Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng tư ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán
Ghi chú
: Ghi hằng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra
Trình tự ghi sổ: hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ,thẻ kế tốn chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, phải khố sổ tính ra tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái. Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu đúng khớp số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.