1.3. Kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm áp dụng trong doanh
1.3.1.3. Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
hiện sản xuất theo cơ chế khoán.
Trong các doanh nghiệp xây lắp phương thức khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ, đội thi công là phương thức quản lý thích hợp với đặc thù của ngành xây lắp. Nó gắn lợi ích vật chất của người lao động, tổ đội với khối lượng, chất lượng sản phẩm cũng như tiến độ thi cơng cơng trình, đồng thời mở rộng quyền tự chủ về hạch toán kinh doanh, lựa chọn phương thức tổ chức lao động, tổ chức thi công, phát huy khả năng tiềm tàng của từng tổ đội.
Việc khoán sản phẩm xây lắp cho các tổ, đội thi công được tiến hành theo 2 phương thức:
- Khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình : Theo phương thức này đơn vị giao
khốn tồn bộ giá trị cơng trình, hạng mục cơng trình cho đơn vị nhận khốn. Đơn vị nhận khoán tự tổ chức cung ứng vật tư, tổ chức lao động để tiến hành thi cơng. Khi cơng trình hồn thành bàn giao quyết tốn sẽ được thanh tốn tồn bộ giá trị cơng trình theo giá nhận khốn và nộp cho đơn vị giao khoán một số khoản theo quy định. Đơn vị
giao khốn chỉ là người có tư cách pháp nhân đứng ra ký kết các hợp đồng xây dựng và chịu trách nhiệm pháp lý đối với chất lượng cơng trình và thời gian thi cơng.
- Khốn theo mục chi phí: Theo phương thức này đơn vị giao khốn chỉ khốn các
khoản mục chi phí nhất định (thường là tiền cơng) cịn các khoản mục chi phí khác do đơn vị chi phí, hạch tốn và chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật, chất lượng cơng trình.
Áp dụng phương thức khốn sản phẩm xây lắp cho các tổ,đội thi cơng địi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải xây dựng quy chế khốn hợp lý và cơng khai tồn doanh nghiệp về giá giao khoán, cơ chế phân phối thu nhập vv…
Thực hiện phương thức khoán sản phẩm xây lắp kế tốn chi phí sản xuất được thực hiện như sau:
* Trường hợp thực hiện khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình (đơn vị nhận khốn được phân cấp quản lý tài chính và tổ chức cơng tác kế tốn riêng).
- Kế toán ở đơn vị nhận khốn (Đơn vị nhận khốn có tư cách pháp nhân và tổ chức kế toán riêng)
Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp kế tốn sử dụng TK 621 “chi phí ngun vật liệu trực tiếp”, TK 622 “chi phí nhân cơng trực tiếp”, TK 627 “chi phí sản xuất chung”, TK 623 “chi phí sử dụng máy thi cơng”, TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Để phản ánh quan hệ với đơn vị giao khoán kế toán sử dụng TK 336 “phải trả nội bộ”.
Sơ đơ 1.7. Kế tốn tại đơn vị nhận khoán
512 336 111,112 152 621 622 623 627 3331 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 154 632 (9) (10)
(1) Khi nhận tiền, vật tư do đơn vị giao khoán ứng (2) Khi mua vật tư về nhập kho
(3) Khi xuất kho vật tư đưa vào sản xuất thi công
(4) Nếu mua nguyên vật liệu đưa thẳng vào sản xuất thi công (5)Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu
(6) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp
(7) Cuối kỳ tính tốn phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng
(8) Cuối kỳ căn cứ bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình
(9) Giá thành thực tế cơng trình bàn giao
(10) Khi cơng trình hồn thành bàn giao cho bên giao khốn
- Kế toán ở đơn vị giao khoán (Trường họp đơn vị nhận khốn có tư cách pháp nhân và tổ chức kế tốn riêng)
Trường hợp khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình ở đơn vị giao khốn chi phí phát sinh chỉ bao gồm chi phí quản lý, chi phí giao dịch…phục vụ quản lý điều hành doanh nghiệp, do đó kế tốn khơng cần sử dụng các TK 621, 622, 627, 623 mà sử dụng TK 642 để tập hợp chi phí thuộc nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp. Để phản ánh quan hệ với đơn vị nhận khoán kế toán sử dụng TK 136 “Phải thu nội bộ”
Sơ đồ 1.8. Kế toán tại đơn vị giao khốn tồn bộ cơng trình
(1) Khi tạm ứng tiền, vật tư cho đơn vị nhận khốn (2) Khi cơng trình hồn thanh bàn giao
111,112,152 136 154, 632
133 (1)
* Trường hợp khốn khoản mục chi phí (đơn vị nhận khốn khơng được phân cấp quản lý tài chính, khơng tổ chức kế tốn riêng, hoặc trường hợp khốn tồn bộ nhưng đơn vị nhận khốn khơng có tư cách pháp nhân và hạch toán phụ thuộc)
- Kế toán ở đơn vị giao khốn
Để phản ánh tình hình giao tạm ứng vật tư tiền vốn cho các đơn vị nhận khoán để thực hiện khối lượng giao khoán xây lắp kế toán sử dụng TK 141 “Tạm ứng”
Sơ đồ 1.9. Kế tốn tại đơn vị giao khốn khoản mục chi phí
(1) Khi tạm ứng tiền, vật tư cho đơn vị nhận khốn (2) Khi hồn ứng chi phí xây lắp