I. Những đặc điểm chung của cơng ty có ảnh hởng đến các hình thức trả lơng.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Bảng 4. cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH cơ khí Tân Hồ. Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận bảo vệ Phịng Kinh doanh và khai thác thị trờng Phòng kế hoạch sản xuất Phòng kỹ thuật cơng nghệ KCS Phịng kế tốn tổng hợp
Đây là mơ hình trực tuyến chức năng đứng đầu tổ chức là giám đốc ngời có quyền lực cao nhất chịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản, trớc nhà nớc, trớc tập thể cán bộ công nhân viên của cơng ty.
Phó giám đốc là ngời trực tiếp giúp giám đốc trong công việc,cơng ty có 5 phịng ban nghiệp vụ và 3 phân x- ởng, mỗi phịng ban phân xởng đều có chức năng nhiệm vụ riêng biệt song có sự liên đới phối hợp tạo nên bộ máy hoạt động của doanh nghiệp.
- Giám đốc :
+ Chức năng : tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Nhiệm vụ : trực tiếp nghiên cứu giữ vốn và tài sản của doanh nghiệp.
+ Vai trò: quyết định giá mua bán , duyệt chiến lợc phát triển dài hạn trung hạn và ngắn hạn của công ty, phê duyệt các định mức kinh tế kỹ thuật, đánh giá về các hoạt động của cán bộ cơng nhân viên cấp dới.
- Phó giám đốc.
+ Chức năng: xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn và điều hành sản xuất nhằm thực hiện kế hoạch năm đề ra.
+ Nhiệm vụ : xây dựng kinh doanh hàng tháng, quý, năm,tổ chức chỉ đạo bộ máy của doanh nghiệp, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, mở rộng thị trờng, tiếp cận thị tr-
ờng, không ngừng cải tiến sử dụng và mở rộng chủng loại sản phẩm.
- Các phòng ban và phân xởng.
Mỗi phịng ban phân xởng có chức năng và nhiệm vụ riêng. Đảm nhận các khâu chuyên môn nghiệp vụ khác nhau trong tổng thể hoạt động kinh tế của cơng ty và có mối quan hệ phụ trợ lẫn nhau, các trởng phòng thờng xuyên trình duyệt các phơng án kế hoạch sản xuất kinh doanh ,chịu trách nhiệm trớc phó giám đốc cơng ty.
+ Phịng kinh doanh và khai thác thị trờng : Phịng này có quan hệ mật thiết với phòng kinh doanh sản xuất, đảm nhận chức năng tìm kiếm thị trờng và các đối tợng tiêu thụ sản phẩm của cơng ty. Phịng này có vai trị quan trọng quyết định tới sự sống cịn của cơng ty. Khi tìm đợc đơn đặt hàng sẽ chuyển tải thơng tin cho phịng kế hoạch sản xuất, sau đó đa xuống cho các phân xởng. Phịng này bao gồm 6 ngời trong đó có 1 trởng phịng, 1 phó phịng và 4 nhân viên.
+ Phòng kế hoạch sản xuất, phụ thuộc hồn tồn vào phịng kinh doanh và khai thác thị trờng, với phơng trâm sản xuất những gì mà thị trờng cần chứ khơng sản xuất những gì mà mình có khả năng sản xuất. Chức năng nhiệm vụ của phòng này bao gồm cả các chính sách về nhân sự nh tuyển chọn, tiền lơng, bảo hiểm xã hội... Phòng kế hoạch sản xuất gồm có 5 ngời đứng đầu là trởng phịng, quản lý 4 nhân viên.
+ Phịng kỹ thuật cơng nghệ và KCS : Đây là bộ phận quản lý điều hành trực tiếp các phân xởng, chịu trách nhiệm về
kỹ thuật công nghệ, chất lợng sản phẩm. Phòng kỹ thuật cơng nghệ và KCS gồm 10 ngời trong đó bao gồm 1 trởng phịng, 3 nhân viên KCS và 6 chuyên gia kỹ thuật cơng nghệ. Phịng này nhận thơng tin từ phòng kế hoạch sản xuất và từ đó nghiên cứu chế tạo sản phẩm theo yêu cầu của phòng kế hoạch sản xuất.
+ Phòng kế toán tổng hợp : Bao gồm 2 bộ phận chính đó là bộ phận kho và bộ phận kế tốn.
Bộ phận kế tốn : gồm 3 ngời, trong đó có 1 kế tốn tr- ởng, 1 kế tốn viên và 1 thủ quỹ với các nhiệm vụ sau: lập báo các tài chính của cơng ty, thống kê hố đơn chứng từ, quản lý quỹ lơng, chia lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Bộ phận kho gồm 5 ngời, chuyên làm nhiệm vụ xuất nhập hàng của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, xuất nhập hàng và phản ánh vào sổ theo dõi xuất nhập hàng. Mọi hoạt động của tổ kế toán đều liên quan đến hoạt động tài chính của cơng ty.
+ Bộ phận bảo vệ : gồm 3 ngời chịu trách nhiệm trớc ban lãnh đạo công ty về an ninh trật tự an toàn sự cố cháy nổ, thực hiện tuần tra 3 ca.
+ Phân xởng Hàn : Đứng đầu là một quản đốc.Phân xởng đợc chia làm 4 tổ đứng đầu là các tổ trởng với nhiệm vụ chủ yếu là hàn, tỉa gọt, gia công các chi tiết là phôi liệu, số lợng công nhân là 62 ngời.
+ Phân xởng lắp ráp : số lợng 33 ngời ,chuyên lắp ráp các chi tiết thành cụm chi tiết thành phẩm.
+ Phân xởng nguội : số lợng 56 ngời đứng đầu là quản đốc, đợcphân thành 3 tổ đứng đầu là các tổ trởng. Nhiệm vụ chính là chế tạo phần mộc.
Bảng 5. sơ đồ tổ chức sản xuất của cơng ty.
Do đặc điểm của quy trình sản xuất, đặc điểm loại hình sản xuất là hàng loạt nên công ty tổ chức thành 3 phân xởng, mỗi phân xởng là một cơng đoạn của q trình sản xuất.