I. Cơ sở pháp lý và những kiến nghị ban đầu.
1. Tăng cờng công tác định mức lao động.
Đội ngũ làm định mức lao động trong Cơng ty TNHH cơ khí Tân Hồ ít về số lợng và yếu về chất lợng. Cơng tác định mức càng đợc tính tốn chặt chẽ bao nhiêu càng đảm bảo sự cân bằng bấy nhiêu. Hiện tại cơng ty cha có phịng nhân sự nguyên nhân của tình trạng này là do khả năng tài chính cịn hạn chế, đồng thời quan điểm quản lý của cơng ty mang tính cứng nhắc song Cơng ty TNHH cơ khí Tân Hồ cần phải lập ra một ban chuyên về định mức lao động. Nguồn này chủ yếu lấy từ các trờng đại học với các chuyên ngành có liên quan.
Ban chuyên về quản lý nhân sự trong công ty thực hiện các chức năng của bộ phận nhân sự nh: tuyển dụng, lập kế hoạch về nhân sự, quản lý tiền lơng, thởng, bảo hiểm xã hội ... ngồi ra bộ phận này cịn có chức năng t vấn cho giám đốc công ty trong việc ra quyết định về nhân sự. Phịng tổ chức hành chính nên gồm 5 nhân viên, trong đó có 1 trởng phịng thực hiện việc giám sát các nhiệm vụ, các nhân việc chức năng thực hiện các nghiệp vụ thừa hành theo yêu cầu của công việc.
Hiện nay các mức lao động ở Công ty TNHH cơ khí Tân Hồ đợc xây dựng chủ yếu dựa vào thống kê kinh nghiệm, ít khảo sát thực tế. Vì thế cha xác định đợc mức số lợng một cách chính xác, cha đề ra các biện pháp nhằm hạn chế thời gian lãng phí để tăng thời gian tác nghiệp, từ đó có thể tăng số lợng sản phẩm.
Mức lao động phải đợc xây dựng bằng sự kết hợp giữa hai phơng pháp chụp ảnh, bấm giờ.
Thơng qua q trình bấm giờ có thể xây dựng thời gian tác nghiệp, phát hiện đợc các ngun nhân khơng hồn thành mức do cơng nhân có những thao tác, động tác bất hợp lý, do tổ chức phục vụ nơi làm việc cha tốt, đồng thời tìm ra các phơng pháp cải tiến để phổ biến tới từng ngời lao động.
Thơng qua cơng tác chụp ảnh biết đợc tình hình sử dụng thời gian làm việc trong ngày của công nhân, phát hiện ra thời gian lãng phí, tìm ra đợc ngun nhân và biện pháp loại trừ.
Để mức lao động thực sự chính xác phải có sự kết hợp đồng bộ cả 2 phơng pháp này. Ngời làm công tác định mức lao động sau khi khảo sát thực tế nơi làm việc băng phơng pháp bấm giờ trực tiếp quan sát nhiều lần cho mỗi bớc công việc, quan sát các thao tác của cơng nhân sẽ tìm ra các ngun nhân gây lãng phí từ đó xác định mức, trong ca hợp lý.
TCa = TCK + TPV + TNN + TTN
Với TCa : thời gian ca làm việc.
TCK : thời gian chuẩn kết.
TPV : thời gian phục vụ.
TNN : thời gian nghỉ ngơi.
TTN : thời gian tác nghiệp.
MSL : mức sản lợng.
TTNCa : thời gian tác nghiệp ca.
TTN1SP : thời gian tác nghiệp 1 sản phẩm.
Sau khi đã xây dựng hệ thống mức có căn cứ khoa học ta sử dụng các mức này làm cơ sở xây dựng đơn giá tiền l- ơng sản phẩm chính xác, điều kiện quan trọng để thực hiện một cách có hiệu quả nhất các hình thức tiền lơng, th- ởng tại doanh nghiệp đó là xây dựng đợc một hệ thống đơn giá tiền lơng hợp lý, trong đơn giá tiền lơng ngoài cơ sở dựa vào các mức lao động có căn cứ khoa học cịn phải đề cập tới những điều kiện thuộc về bản thân doanh nghiệp nh vấn đề quản lý mức.
ĐG =
Trong đó ĐG : đơn giá tiền lơng.
TLCBCV : tiền lơng cấp bậc công việc.
MSL : mức sản lợng.
Xây dựng đơn giá tiền lơng cho một bớc cơng việc hàn câu vỏ bơ.
TT T
Tên các loại hao phí
Thơi gian
hiện tại Thời hạn Ký hiệu
Băt đầu ca 7h30 1 Đến nơi làm việc 30 0 CK 2 Lấy que hàn 37 7 PV 3 Hàn câu vỏ bô 58 21 TN 4 Thay que hàn 8h05 7 PV 5 Mất điện 10 5 LP 6 Hàn 50 40 TN 7 Điều chỉnh máy 55 5 PV 8 Nói chuyện 9h06 11 LP 9 Hàn 46 40 TN 10 Giải lao 10h00 14 NN 11 Hàn 11h20 80 TN 12 Điều chỉnh máy 11h30 10 PV 13 Nghỉ tra 13h30 14 Lấy que hàn 37 7 PV 15 Hàn câu vỏ bô 58 21 TN 16 Thay que hàn 14h05 7 PV 17 Đi uống nớc 10 5 NC 18 Hàn 50 40 TN 19 Điều chỉnh máy 55 5 PV
20 Giải quyết nhu cầu
cá nhân 15h06 11 NC 21 Hàn 46 40 TN 22 Giải lao 16h00 14 NN 23 Hàn 17h20 80 TN 24 Thu dọn, nộp thành phẩm 17h30 10 CK Tổng ... 480 ...
Qua bảng trên ta tính đợc TTNCa = 362 phút
Thơng qua bấm giờ trực tiếp tại nơi làm việc qua các lần khảo sát ta tính đợc thời gian tác nghiệp 1 sản phẩm là:1,52 phút/SP
Ta có mức sản lợng của một cơng nhân Hàn đạt đợc :
Tiền lơng cấp bậc bình quân ngày : ((2,2 + 1,6) 210
000)/26 = 30 690 đ
Đơn giá tiền lơng 1 sản phẩm tính đợc là:
ĐG = 30 690 : 219 = 140 đồng/sản phẩm
Dựa vào định mức lao động ta xây dựng đợc đơn giá tiền lơng một sản phẩm của bớc công việc hàn câu vỏ bô là 140 đ/sản phẩm. Nh vậy mức đơn giá này cao hơn mức đơn giá của công ty là 20 đồng tuy nhiên trong đơn giá ta đã tính tốn chính xác đợc các mức thời gian cần thiết nh mức sản lợng của cả ca làm việc, mức thời gian tác nghiệp một sản phẩm ... qua đó phản ánh chính xác đơn giá tiền l- ơng một sản phẩm của công ty.
Tơng tự với các bớc cơng việc cịn lại ta có bản đơn giá mới cho các
bớc cơng việc trong phân xởng Hàn.
Bảng 21. Bảng so sánh các công việc sau định mức.
(đv : đồng/cái) ST
T Công việc Đơn giá cũ
Đơn giá mới Chênh lệch % 1 Hàn câu vỏ bô 120 140 20 16,7 2 Hàn điểm tai 30 32 2 6,7 3 Hàn vỏ bô 140 153 13 9,3 4 Hàn tai vỏ bô 150 154 4 2,7 5 Hàn cuốn cổ bô 70 65 -5 -7,1 6 Hàn câu vách cuối mạ 120 118 -2 -1,7
lệch 8 Hàn mũ chụp BEST 40 45 5 12,5 9 Hàn đính ống sáo BEST 10 11 1 10 10 Hàn quấn bạc nối + côn 60 63 3 5