c. Nhiệm vụ của hải quan
2.212 Ðối với hàng phải lưu kho bãi của cảng
Ðối với loại hàng này, việc giao hàng gồm hai bước lớn: chủ hàng ngoại thương (hoặc người cung cấp trong nước) giao hàng XK cho cảng, sau đĩ cảng tiến hành giao hàng cho tầ
* Giao hàng XK cho cảng bao gồm các cơng việc:
- Chủ hàng hoặc người được chủ hàng uỷ thác ký kết hợp đồng lưu kho bảo quản hàng hố với cảng
+ Thơng báo xếp hàng của hãng tầu cấp ( shipping order) nếu cần + Chỉ dẫn xếp hàng (shipping note)
- Giao hàng vào kho, bãi cảng
* Cảng giao hàng cho tàu:
- Trước khi giao hàng cho tầu, chủ hàng phải
:+ Làm các thủ tục liên quan đến XK: hải quan, kiểm dịch, kiểm nghiệm (nếu cĩ.... + Báo cho cảng ngày giờ dự kiến tầu đến (ETA), chấp nhận NOR
+ Giao cho cảng sơ đồ xếp hàng- Tổ chức xếp và giao hàng cho tầu:
+ Trước khi xếp, phải tổ chức vận chuyên hàng từ kho ra cảng, lấy lệnh xếp hàng, ấn định số máng xếp hàng, bố trí xe và cơng nhân và người áp tải nếu cần
+ Tiến hành bốc và giao hàng cho tầu. Việc xếp hàng lên tầu do cơng nhân cảng làm. Hàng sẽ được giao cho tầu dưới sự giám sát của đại diện hải quan.
Trong quá trình giao hàng, nhân viên kiểm đếm của cảng phải ghi số lượng hàng giao vào Tally Report, cuối ngày phải ghi vào Daily Report và khi xếp xong một tầu, ghi vào Final Report. Phía tầu cũng cĩ nhân viên kiểm đếm và ghi kết quả vào Tally Sheet.
Việc kiểm đếm cũng cĩ thể thuê nhân viên của cơng ty kiểm kiện
+ Khi giao nhận xong một lơ hoặc tồn tầu, cảng phải lấy biên lai thuyền phĩ (Mate?s Receipt) để trên cơ sở đĩ lập vận đơn (B/L)
Căn cứ vào hợp đồng mua bán và L/C, nhân viên giao nhận phải lập hoặc lấy các chứng từ cần thiết tập hợp thành bộ chứng từ, xuất trình cho ngân hàng để thanh tốn tiềnhàng.
Nếu thanh tốn bằng L/C thì bộ chứng từ thanh tốn phải phù hợp một cách máy mĩc với L/C và phải phù hợp với nhau và phải xuất trình trong thời hạn hiệu lực của L/C
.- Thơng báo cho người mua về việc giao hàng và mua bảo hiểm cho hàng hố (nếu cần)
- Thanh tốn các chi phí cần thiết cho cảng như chi phí bốc hàng, vận chuyển, bảo quản, lưu kho....
- Tính tốn thưởng phạt xếp dỡ, nếu cĩ