CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH INTER EXPRESS
3.51: Đăng ký tờ khai.
NVGN nộp bộ hồ sơ vào vào bộ phận “ Tiếp nhận hồ sơ hàng nhập”, tại đây Cơng chức Hải quan 1 sẽ tiến hành xem xét bộ hồ sơ và kiểm tra xem doanh nghiệp cĩ nợ thuế hay khơng, nếu doanh nghiệp khơng nợ thuế thì cho đăng ký làm thủ tục hải quan.
Sau khi nhập các thơng tin vào máy tính, thơng tin được tự động xử lý theo chương trình “ hệ thống quản lý rủi ro” và đưa ra Lệnh hình thức, mức độ kiểm
tra. Nếu khai đúng và hợp lệ, sẽ in ra 1 Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra trên đĩ
ghi số tờ khai, loại hình nhập, ngày đăng ký, mức độ kiểm tra của máy tính , của cán bộ Đăng ký.
Cụ thể ở đây là: Số tờ khai:16084
Loại hình nhập: NKD/KV1-CL Ngày đăng ký: 04/04/09
Doanh nghiệp được ân hạn thuế. Hình thức, mức độ kiểm tra: + Máy tính xác định : Mức 1. + Cơng chức đề xuất : Mức 2
Mức 1 : Kiểm tra sơ bộ hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hố ( luồng xanh). Mức 2 : Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hố ( luồng vàng) Mức 3 : Kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hố ( luồng đỏ)
Mức 3a: kiểm tra tồn bộ lơ hàng. Mức 3b: kiểm tra 10% lơ hàng. Mức 3c: kiểm tra 5% lơ hàng
Sau đĩ, CBĐK sẽ đưa Bộ hồ sơ cùng với Lệnh hình thức để NVGN ghi số tờ khai, loại hình nhập, ngày đăng ký vào hai tờ khai, nộp lại cho CBĐK. Kết thúc cơng việc tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ bộ hồ sơ, đăng ký tờ khai Cơng chức HQ1 ký tên và đĩng dấu số hiệu cơng chức HQ1 ghi trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan và ơ “Cán Bộ Đăng Ký” trên tờ khai hải quan.
Đối với hồ sơ luồng xanh: Lãnh đạo Chi cục chuyển trả cho CCHQ1 để ký xác nhận và đĩng dấu số hiệu cơng chức vào ơ “ Xác Nhận Đã Làm Thủ Tục Hải
Quan” vào ơ 38 trên Tờ khai Hải quan. Sau đĩ, chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận trả
tờ khai hải quan, đĩng dấu “ Đã Làm Thủ Tục Hải Quan” và trả tờ khai cho người khai hải quan.
Đối với hồ sơ luồng vàng, luồng đỏ: Lãnh đạo chi cục chuyển bộ hồ sơ cho CCHQ2 để xác định giá, thuế.