CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH INTER EXPRESS
3.531 Đối với hàng nguyên Container
Trước khi tiến hành việc kiểm hĩa, NVGN mang 1 D/O đến “ Khu Thủ Tục” hay cịn gọi là Thương Vụ Cảng nộp vào Bộ phận Đăng ký chuyển bãi kiểm hĩa – Rút hàng (Điều độ cảng), tại đây Nhân viên điều độ sẽ đĩng dấu hẹn ngày giờ cont sẽ được chuyển, đồng thời đĩng dấu cắt seal kiểm hĩa do đội bốc xếp nào phụ trách để liên hệ khi cont chuyển sang bãi kiểm hĩa.
Đem 1 D/O qua “Bộ phận thu ngân” để đĩng tiền nâng, hạ cont, chuyển bãi kiểm hĩa, Nhân viên thương vụ sẽ in hĩa đơn và đĩng dấu “Đã thu tiền” lên D/O. Cầm D/O này qua “Bộ phận phát hành EIR” để in phiếu EIR ( trình HQ cổng khi nhận hàng).Bộ phận này sẽ giữ lại D/O đĩ.
Sau đĩ, quay lại nơi đăng ký TK chờ phân cơng kiểm tra viên. Khi đã cĩ kết quả, tra trên bảng phân cơng kiểm hố xem số TK của mình sẽ do cặp kiểm hố nào kiểm, số điện thoại. NVGN cĩ nhiệm vụ liên hệ, mời HQ kiểm hố khi cont đã được chuyển ra bãi kiểm hố.Căn cứ vào ngày giờ cont sẽ được chuyển, NVGN sẽ nhập số cont vào máy tính để xem cont đã được chuyển chưa và vị trí của lơ hàng
nằm ở line nào. Khi cont đã chuyển thì NVGN lien hệ vớI HQ kiểm hĩa mờI ra bãi kiểm hĩa và nhân viên cắt seal theo cùng để tiến hành kiểm hĩa.
Trước khi mở cont, NVGN sẽ cùng với cán bộ kiểm hố đối chiếu số Cont và số seal, nếu đúng với D/O mới cho tiến hành cắt seal, mở cont để tránh trường hợp kiểm tra nhằm cont trước sự chứng kiến của HQ kiểm hố, nhân viên cắt seal sẽ giữ lại D/O cĩ đĩng dấu ở bộ phận điều độ. HQ kiểm hố sẽ kiểm tra lơ hàng dựa trên bộ hồ sơ đối chiếu với thực tế của lơ hàng. Sau khi hồn tất thủ tục kiểm tra, HQ kiểm hố sẽ ghi số Cont, số seal, tên loại hàng hố, số lượng, ký mã hiệu của hàng hĩa…vào mặt sau của TK “ Phần Kiểm Tra Hàng Hố” .HQ kiểm hĩa sẽ ký tên và đĩng dấu số hiệu vào ơ 34 “ Cán Bộ Kiểm Hố”. Sau đĩ cho đại diện doanh nghiệp ký xác nhận vào mặt sau TK ơ 31