CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH INTER EXPRESS
3.3 Nhận lệnh giao hàng
Khi nhận được giấy thơng báo hàng đến ( do chủ hàng fax qua ) NVGN cầm B/L gốc và Giấy giới thiệu của Cơng ty Cổ phần Nhựa Ngọc Nghĩa đến hãng tàu để nhận Lệnh giao hàng ( Delivery Order – D/O ) theo tên và địa chỉ hãng tàu ghi trên thơng báo hàng đến.
NVGN mang B/L, Giấy giới thiệu của Cơng ty đến hãng tàu xuất trình tại bộ phận hàng nhập hoặc quầy giao dịch. Tại đây, nhân viên hãng tàu sẽ ra hĩa đơn dựa vào tên và Mã số thuế Cơng ty, đưa hĩa đơn cho NVGN qua Bộ phận Thu ngân để đĩng tiền, cĩ biên lai “Đã thu tiền” Nhân viên hãng tàu sẽ căn cứ vào B/L để cấp Lệnh giao hàng, tùy theo hãng tàu mà số Lệnh khác nhau, ở đây NYK cấp 4 D/O cho NVGN.
Bao gồm các phí sau:
o Phí THC 60 USD/20’ , 98 USD/40’
o Phí D/O
o Phí vệ sinh cont…
Nếu là hang lẻ thì đĩng phí CES, phí D/O,phí THC
Khi nhận được D/O, NVGN cần kiểm tra kỹ các nội dung trên D/O như:
Tên tàu KOU HUNG.
Số chuyến 063W.
Cảng bốc, cảng dỡ LAEM CHABANG/ CÁT LÁI.
Tên hàng Hạt nhựa chính phẩm dạng nguyên sinh.
Số kiện 20
Số B/L NYKS3020047111.
Số Cont NYKU2599387.
Số seal THDV9838.
Xem cĩ trùng khớp với B/L khơng. Nếu cĩ sai sĩt thì đề nghị hãng tàu điều chỉnh ngay cho phù hợp. Nếu Lệnh hết hạn thì xin Gia hạn, NVHT sẽ đĩng dấu gia hạn lên Lệnh.
. Khi cĩ Lệnh xong, NVGN làm Đơn xin mượn cont về kho ( nếu là mượn cont về kho riêng), điền thơng tin đầy đủ vào đơn,nộp lại cho Nhân viên hãng tàu,
rỗng” ( khi giao hàng xong thì đưa cho vận tải trả cont rỗng ).Nếu mượn cont thì NVHT sẽ đĩng dấu “ Giao thẳng” hay “ Giao nguyên cont” lên các Lệnh đã cấp. Nếu đăng ký rút ruột thì NVHT sẽ đĩng dấu “ Rút ruột” lên các Lệnh.
Trường hợp cĩ văn phịng ở cảng thì sau khi NVHT cấp Lệnh giao hàng thì các thủ tục trên làm tại cảng, Khu Thủ Tục hay cịn gọi là Thương Vụ Cảng, tại đây NVHT sẽ giữ lại 1 D/O, quy trình này được thự hiện cùng lúc để in Phiếu EIR nhận hàng