Hiện nay bộ máy quản lý tài chắnh của bệnh viện hoạt ựộng theo hướng gọn nhẹ và hoạt ựộng hiệu quả. Bệnh viện ban hành hướng dẫn về quy trình, thủ tục, thời hạn thanh toán cho cán bộ viên chức trong bệnh viện thực hiện và thường xuyên ựiều chỉnh quy chế chi tiêu nội bộ khi có sự thay ựổi chắnh sách cũng như khi ựịnh mức chế ựộ chi tiêu không phù hợp.
Sơ ựồ 3.2: Bộ máy quản lý tài chắnh tại bệnh viện
Trưởng phòng TCKT Kế toán tổng hợp Kế toán kho bạc, thanh toán Kế toán dược Kế toán thu viện phắ Thủ quỹ
Bộ phận kế toán ựứng ựầu là kế toán trưởng, dưới quyền kế toán trưởng là các kế toán viên khác. Tổng số nhân viên kế toán là 14 người và công việc cụ thể như saụ
Kế toán trưởng:
- Lập dự toán thu Ờ chi ngân sách tắnh toán và phân bổ ựịnh mức chi tiêu cho các hoạt ựộng của bệnh viện.
- Chịu trách nhiệm trước Giám ựốc vể báo cáo tài chắnh và các hoạt ựộng tài chắnh của Bệnh viện.
- Kiểm tra tình hình tài chắnh của Bệnh viện về các hạng mục( mua sắm, sửa chữạ..).
- Giúp giám ựốc thực hiện các công tác chi tiêu quản lý thông qua các công việc cụ thể sau:
+ Lập kế hoạch công tác của phòng trình giám ựốc phê duyệt. + Tham mưu cho giám ựốc công tác thu Ờ chi tài chắnh. + Tham mưu phân chia ựịnh mức chi tiêu cho các hoạt ựộng.
+ Triển khai thực hiện các văn bản tài chắnh sau khi có sự chỉ ựạo của giám ựốc.
+ Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện hoạt ựộng thu Ờ chi của ựơn vị ựối với từng hạng mục.
+ Hướng dẫn và thực hiện các nghiệp vụ kế toán. Tổ chức triển khai và quản lý công tác thu phắ.
+ Lập các báo cáo tài chắnh. Kế toán tổng hợp.
- Tổng hợp các báo cáo thu phắ Ờ BHYT hàng tháng. - Kiểm tra toàn bộ công tác thu phắ nội trú - ngoại trú. - Theo dõi ựôn ựốc công tác thu phắ.
- Tắnh toán trả lương và các khoản phụ cấp bẳo hiểm cho nhân viên và thanh toán với ựơn vị bảo hiểm.
- Tắnh trắch nộp các khoản thuế của cá nhân và ựơn vị theo quy ựịnh. - Theo dõi biên lai ấn chỉ , lập báo cáo với chi cục thuế hàng tháng. Kế toán kho bạc và thanh toán.
- Kiểm tra tài chắnh công tác mua sắm, sửa chữa bằng kinh phắ hoạt ựộng thường xuyên( mua thuốc, y cụ , vật tư văn phòng...) trước khi lập uỷ nhiệm chị
- định kỳ thực hiện các báo cáo như báo cáo hạn mức kinh phắ, tiền gửi ngân hàng, báo cáo thu nộp tiển mặt...
Kế toán dược
- Theo dõi số lượng nhập xuất thuốc, vật tư y tế , cùng khoa dược kiểm nhập và tồn kho ựịnh kỳ hàng tháng.
- Theo dõi lượng nhập theo ựúng hàng phê duyệt trúng thầu về số lượng chủng loại quy cách.
- Lập báo cáo hàng tồn kho hàng tháng. - Quản lý tài chắnh nhà thuốc bệnh viện. - Quản lý tài sản bệnh viện.
Kế toán thanh toán
- Thu phắ ựối với bệnh nhân ựến khám bệnh thuộc ựối tượng phải thu phắ. - Hàng ngày nộp tiền cho thủ quỹ và báo cáo tiền mặt thu trong ngàỵ - Giải thắch cho bệnh nhân về công tác thu phắ khi bệnh nhân yêu cầụ Thủ quỹ
- Quản lý toàn bộ khối lượng tiền mặt tại quỹ. - đối chiếu kiểm kê tồn quỹ tiền mặt hàng tháng. - Lập chứng từ và nộp tiền mặt thu phắ tại kho bạc. - Thanh toán tiền mặt với nhân viên và khách hàng