2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ TOÀN
2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc
- Là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty.
- Báo cáo trực tiếp và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phó Giám Đốc Phụ trách kiến trúc
- Phó Giám đốc phụ trách Kiến trúc có trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành mọi hoạt động của bộ phận; chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc và Hội đồng quản trị về mọi hoạt động của Bộ phận được phụ trách.
- Xây dựng các chuẩn mực chất lượng thiết kế nhằm đáp ứng các yêu cầu về quản lý chất lượng trong quá trình thiết kế.
- Kiểm tra sự phù hợp từ giai đoạn đầu thiết kế.
- Khảo sát và lập kế hoạch thiết kế, giám sát chặt chẽ ý tưởng thiết kế ban đầu. - Thiết kế triển khai kỹ thuật đảm bảo chất lượng và kỹ thuật phù hợp với yêu
cầu thiết kế.
- Đảm bảo cam kết đúng tiến độ, chất lượng, mỹ thuật, cơng năng và các tiêu chí thiết kế.
Phó Giám Đốc phụ trách kỹ thuật cơng trình
- Phó Giám đốc phụ trách KTCT có trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành mọi hoạt động của bộ phận kỹ thuật cơng trình; chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc và Hội đồng thành viên về mọi hoạt động của Bộ phận được phụ trách.
Phòng tổng hợp
● Bộ phận hành chánh – nhân sự
- Thực hiện công tác sàng lọc hồ sơ tuyển dụng nhân sự nhằm đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của Công ty.
- Tổ chức việc lưu trữ hồ sơ nhân sự và quản lý nhân sự tồn Cơng ty.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện tính lương và các chế độ cho người lao động.
- Phục vụ công tác hành chánh cho các Phịng ban / Bộ phận có điều kiện hoạt động tốt.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc soạn thảo hợp đồng kinh tế, các qui định, quy chế áp dụng trong Công ty, ban hành và tổ chức thực hiện.
- Quản lý công tác IT nhằm cung cấp thiết bị CNTT kịp thời, đảm bảo các loại máy móc thiết bị phục vụ cho SXKD hoạt động tốt, hệ thống mạng ổn định. - Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, qui định, chỉ thị của Ban Giám
đốc.
● Bộ phận kế toán
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác chấp hành Luật kế tốn, tổ chức thực hiện đúng các quy định, thơng tư/ quyết định thuộc lĩnh vực Kế toán do Nhà Nước Việt Nam ban hành.