2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ TOÀN
2.1.5.1.3. Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành
Phịng kế tốn có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyết định của Giám Đốc. Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám Đốc về mặt tài chính kế tốn của Cơng ty.
Kế Tốn Trưởng : KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP THỦ QUỸ
Phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Giám Đốc mọi Hoạt động của phịng kế tốn cũng như các hoạt động khác của Cơng ty có liên quan đến tài chính và thường xun theo dõi các hoạt động tài chính của Cơng ty.
Tổ chức cơng tác kế tốn trong Cơng ty phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán của nhà nước ban hành.
Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng kinh tế
Kế tốn tổng hợp vốn kinh doanh, các quỹ Cơng ty. Trực tiếp chỉ đạo kiểm tra, giám sát phần nghiệp vụ đối với các nhân viên cấp dưới trực thuộc.
Kế Toán Tổng Hợp:
Ngồi việc làm kế tốn tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, kế tốn tổng hợp cịn phải giúp việc cho kế toán trưởng. Đại diện cho kế tốn trưởng giải quyết các cơng việc khi được ủy quyền.
Nhập, kiểm tra chứng từ và định khoản các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Lập bảng kê thanh toán lương, thưởng cho nhân viên tồn Cơng ty căn cứ vào hợp đồng lao động và thỏa ước lao động, trích các khoản BHXH, BHYT và BHTCTT cho người lao động theo quy định.
Theo dõi công nợ các khoản phải thu phải trả. Có trách nhiệm đơn đốc khách hàng để thu nợ.
Thủ Quỹ:
Cơng việc chính:
Chịu tránh nhiệm trong cơng tác thu chi tiền mặt và tồn quỹ của Công ty. Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định.
Lập và kiểm tra các phiếu thu, phiếu chi kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng, ký quỹ.
Công việc kiêm nhiệm:
SVTT: Đặng Thị Thúy Trang 35 Lớp CĐKT 09A
Doanh thu chi phí và XĐKQKD GVHD: Lê Thị Thu Hồng Soạn thảo và báo giá các hợp đồng kinh tế, trong giai đoạn ký kết đi đến thực hiện giữa doanh nghiệp và chủ đầu tư.
Ngoài ra thủ Quỹ cịn phụ việc cho kế tốn trưởng khi được phân công. Phối hợp với kế tốn tổng hợp thực hiện cơng tác kế tốn tại Công ty một cách khoa học và hiệu quả nhất.