3.1. Nhận xét
3.1.3. Tổ chức công tác kế toán
3.1.3.1. Ưu điểm:
Ngồi các chứng từ bắt buộc theo hình thức đã đăng ký cịn có các chứng từ hướng dẫn nhằm đáp ứng mục tiêu kiểm sốt nội bộ.
Cơng tác lưu trữ chứng từ chặt chẽ, không để xảy ra mất máu. Chứng từ được lưu trữ khoa học theo trình tự thời gian giúp cho việc kiểm tra đối chiếu chứng từ gốc khi cần thiết được dễ dàng.
Các loại sổ sách được ghi chép cẩn thận, rõ ràng và chính xác giúp dễ dàng cho việc tra cứu, phù hợp với yêu cầu của cấp trên và thưc hiện đúng theo quy định của Nhà nước.
Quy trình luân chuyển chứng từ khoa học và hợp lý nhằm tăng tính kiểm sốt và xét duyệt.
Cập nhật và vận dụng kịp thời các quy định, chế độ kế tốn mới Kế tốn viên ln có tinh thần học hỏi và đổi mới.
3.1.3.2 Nhược điểm:
Q trình ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn tại cơng ty đã làm cho khối lượng công việc được giảm thiểu đáng kể, nhưng hiện tại công ty vẫn chưa áp dụng một số phần mềm kế toán mà đang trong giai đoạn nghiên cứu và triển khai.
3.1.3.3 Nhận xét chung về tình hình của cơng ty
Cơng ty TNHH Thiết Kế Tồn Thinh Phát Trẻ là doanh nghiệp hoạt động tương đối hiệu quả. Trong những năm gần đây, hoạt động của Công ty luôn ngày một phát triển, thu nhập nhân viên không ngừng được cải thiện. Ban lãnh đạo Công ty luôn chấp hành tốt chủ trương của Nhà nước.
Kết quả kinh doanh của Cơng ty có lãi. Đó là kết quả của sự lãnh đạo xuyên suốt của đội ngũ quản lý Công ty cùng với tập thể công nhân viên mà trong đó khơng thể khơng đề cập đến phịng kế tốn. Với chức năng và nhiệm vụ của chính mình, phịng kế tốn đã hỗ trợ tích cực cho cơng tác quản lý kinh tế tài chính và duy trì thanh khoản ở Cơng ty. Nhờ đó, uy tín của Cơng ty ngày càng được nâng cao.
Tuy nhiên, trong thực tế cơ cấu tổ chức của Cơng ty vẫn cịn những nhược điểm. Vì vậy, vẫn cần phải có thời gian để khắc phục những nhược điểm này và phát huy những ưu điểm đã đạt được.
3.2. Kiến nghị
SVTT: Đặng Thị Thúy Trang 67 Lớp CĐKT 09A
Doanh thu chi phí và XĐKQKD GVHD: Lê Thị Thu Hồng Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiết Kế Tồn Thịnh Phát Trẻ được sự chỉ bảo tận tình của các chị phịng kế tốn Cơng ty, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác tổ chức kế tốn tại Cơng ty. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập với sự nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa ra một số kiến nghị về phương hướng hồn thiện những tồn tại trong hạch tốn kế tốn chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Thiết Kế Tồn Thịnh Phát Trẻ.
Hiện tại công ty vẫn cịn sử dụng Excel để hạch tốn. Nếu cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn thì cơng việc kế tốn sẽ giảm bớt rủi ro mà giá thành lại khơng cao so với những lợi ích mà nó đem lại. Đồng thời hiệu quả hoạt động của bộ máy kế tốn sẽ được nâng cao (những cơng việc đơn thuần như ghi sổ, viết phiếu thu, phiếu chi; việc xử lý các số liệu và tính tốn sẽ chính xác và nhanh gọn hơn, cung cấp báo cáo sẽ dễ dàng hơn ). Từ đó kế tốn có thêm thời gian để kiểm tra, đối chiếu và đánh giá các số liệu đúng đắn và kịp thời hơn.
Công ty phải thường xuyên cập nhật các đổi mới về pháp luật, quy định của nhà nước hơn. Cần tổ chức nhiều buổi huấn luyện nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ cho nhân viên.
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Thiết Kế Tồn Thịnh Phát Trẻ.
Công ty cần tiếp tục mở rộng hợp tác có chọn lọc trên cơ sở đánh giá thị trường của từng vị trí dự án đầu tư để đảm bảo an tồn và có hiệu quả về mặt tài chính nhằm giảm bớt chi phí.
Nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên đồng thời áp dụng các chương trình – phần mềm kế tốn hiện đại nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý.
Hạn chế nhân viên hoạt động một lúc nhiều công việc.
Các nhóm bộ phận trong Cơng ty nên có sự liên kết chặt chẽ với nhau để tạo sự nhất quán trong công việc chung của Công ty.
Chú trọng vào việc lựa và nắm bắt những xu hướng mới về chất liệu và trang thiết bị. Mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng với giá cả phù hợp và những dịch vụ tiện ích nhằm đáp ứng những nhu cầu ngày càng cao của cư dân đô thị. Từ đó hoạt động kinh doanh đạt kết quả cao làm cho lợi nhuận của Công ty được tăng lên.
KẾT LUẬN
- Qua q trình tìm hiểu thực tế tại Cơng ty TNHH Thiết Kế Toàn Thịnh Phát Trẻ em đã nhận thấy được tầm quan trọng của kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quà kinh doanh. Nếu hạch toán kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác sẽ cho giúp cho việc nhìn nhận một cách chính xác trước các hợp đồng kinh tế.
- Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tình hinh kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty, với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các chị Phịng Kế Tốn-Tài Chính cơng ty, vận dụng những kiến thức đã học tại trường, cùng những hướng dẫn của các thầy cô giáo nên em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập này. - Sau thời gian thực tập, em nhận thấy được giữa lý thuyết và thực tế có một khoảng cách nhất định. Do đó, địi hỏi người làm kế tốn khơng những phải nắm vững lý thuyết mà cịn phải hiểu rõ hơn về thực tế thì mới nâng cao hiệu quả cơng việc kế tốn.
- Trong cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, kế tốn Cơng ty đã tổ chức một cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với hình thức kinh doanh của Cơng ty.
- Do kiến thức và thời gian thực tập có hạn nên khó tránh khỏi những sai sót trong bài báo cáo. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cơ giáo trong Khoa Kế Tốn - Tài chính, giáo viên hướng dẫn- cô Lê Thị Thu Hồng, Ban giám đốc, các chị trong Phịng kế tốn-tài chính của cơng ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực tập
SVTT: Đặng Thị Thúy Trang 69 Lớp CĐKT 09A
Doanh thu chi phí và XĐKQKD GVHD: Lê Thị Thu Hồng
CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.................................................................................1
1.1. KẾ TOÁN DOANH THU....................................................................................1
1.1.1. Doanh thu bán hàng 1 1.1.1.1. Khái niệm...................................................................................................................1
1.1.1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu...................................................................................1
1.1.1.3. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu................................................................................1
1.1.1.4. Chứng từ hạch toán...................................................................................................2
SVTT: Đặng Thị Thúy Trang 71 Lớp CĐKT 09A
Doanh thu chi phí và XĐKQKD GVHD: Lê Thị Thu Hồng
1.1.1.5. Tài khoản sử dụng.....................................................................................................2
1.1.1.6. Phương pháp hạch toán............................................................................................3
1.1.2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3 1.1.2.1. Chiết khấu thương mại..............................................................................................3
1.1.2.1.1. Khái niệm...................................................................................................................3 1.1.2.1.2. Tài khoản sử dụng.....................................................................................................3 1.1.2.1.3. Phương pháp hạch toán............................................................................................4 1.1.2.2. Hàng bán bị trả lại 4 1.1.2.2.1. Khái niệm...................................................................................................................4 1.1.2.2.2. Nguyên tắc hạch toán................................................................................................4 1.1.2.2.3. Tài khoản sử dụng.....................................................................................................4 1.1.2.2.4. Phương pháp hạch toán............................................................................................5 1.1.2.3. Giảm giá hàng bán 5 1.1.2.3.1. Khái niệm...................................................................................................................5 1.1.2.3.2. Nguyên tắc hạch toán................................................................................................5 1.1.2.3.3. Tài khoản sử dụng.....................................................................................................5 1.1.2.3.4. Phương pháp hạch toán............................................................................................6
1.1.2.4 Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu......................................................................6
1.1.3. Doanh thu nội bộ 7 1.1.3.1 Khái niệm..........................................................................................................................7
1.1.3.2 Tài khoản sử dụng.............................................................................................................7
1.1.3.3. phương pháp hạch tốn......................................................................................................8
1.1.4. Doanh thu hoạt động tài chính 8 1.1.4.1. Khái niệm...................................................................................................................8
1.1.4.3. Tài khoản sử dụng.....................................................................................................9 1.1.4.4. Sơ đồ hạch toán..........................................................................................................9 1.1.5. Thu nhập khác 9 1.1.5.1. Khái niệm...................................................................................................................9 1.1.5.2. Tài khoản sử dụng...................................................................................................10 1.1.5.3. Chứng từ hạch toán.................................................................................................10 1.1.5.4. Sơ đồ hạch toán........................................................................................................10 1.2. KẾ TỐN CHI PHÍ................................................................................................................10 1.2.1. Giá vốn hàng bán 11 1.2.1.1. Khái niệm.................................................................................................................11 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng...................................................................................................11
1.2.1.3. Các phương pháp tính giá xuất kho.......................................................................11
1.2.1.4. Nội dung hạch tốn..................................................................................................11
1.2.1.5. Sơ đồ hạch tốn........................................................................................................12
1.2.2. Chi phí hoạt động tài chính 13 1.2.2.1. Khái niệm.................................................................................................................13
1.2.2.2. Tài khoản sử dụng...................................................................................................13
1.2.2.3. Nội dung ghi chép....................................................................................................13
1.2.2.4. Sơ đồ hạch tốn........................................................................................................14 1.2.3. Chi phí bán hàng 15 1.2.3.1. Khái niệm.................................................................................................................15 1.2.3.2. Nguyên tắc hạch toán..............................................................................................15 1.2.3.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................................15 1.2.3.4. Phương pháp hạch tốn..........................................................................................16 1.2.4. Chi phí quản lý doanh nghiệp 16
SVTT: Đặng Thị Thúy Trang 73 Lớp CĐKT 09A
Doanh thu chi phí và XĐKQKD GVHD: Lê Thị Thu Hồng 1.2.4.1. Khái niệm.................................................................................................................16 1.2.4.2. Chứng từ hạch toán.................................................................................................16 1.2.4.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................................16 1.2.4.4. Phương pháp hạch tốn..........................................................................................17 1.2.5. Chi phí khác 18 1.2.5.1. Khái niệm.................................................................................................................18 1.2.5.2. Tài khoản sử dụng...................................................................................................18 1.2.5.3. Chứng từ hạch toán.................................................................................................19
1.2.5.4. Phương pháp và sơ đồ hạch tốn............................................................................19
1.2.6. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp..............................................................................20
1.2.6.1. Khái niệm.................................................................................................................20
1.2.6.2. Nguyên tắc hạch toán..............................................................................................20
1.2.6.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................................21
1.2.6.4. Chứng từ hạch tốn.................................................................................................21
1.2.6.5. Phương pháp hạch tốn..........................................................................................21
1.2.3 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.............................................................22
1.2.3.1 Khái niệm 22 1.2.3.2. Tài khoản sử dụng 22 1.3 LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH.............................................................................24
1.3.1 Khái niệm 24 1.3.2 Nội dung của báo cáo 25 1.3.3 Kết quả hoạt động của một đơn vị 25 1.3.4 Nội dung và kết cấu của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:.............................................26
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT KẾ TỒN THỊNH PHÁT TRẺ................................26
2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY TNHH THIẾT KẾ TỒN.............................26
THỊNH PHÁT TRẺ............................................................................................................................26
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 26 2.1.1.1. Giới thiệu cơng ty.....................................................................................................26
2.1.1.2 Sự hình thành và phát triển................................................................................................27 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ 28 2.1.2.1. Chức năng................................................................................................................28 2.1.2.2. Nhiệm vụ..................................................................................................................29 2.1.3. Lĩnh vực hoạt động 29 2.1.3.1. Lĩnh vực kinh doanh................................................................................................29 2.1.3.2. Quy trình cơng nghệ................................................................................................30
2.1.4. Cơ cấu tổ chức công ty 31 2.1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty...................................................................................31
2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận................................................................32
2.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 33 2.1.5.1. Tổ chức kế tốn tại cơng ty.....................................................................................33
2.1.5.1.1. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán.................................................................................33
2.1.5.1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán......................................................................34
2.1.5.1.3. Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành.............................................................34
2.1.5.1.4. Quan hệ bộ phận kế toán với các bộ phận khác....................................................36
2.1.5.2. Chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty........................................................................36
2.1.5.2.1. Hệ thống tài khoản...................................................................................................36
2.1.5.2.2. Niên độ kế toán........................................................................................................37
2.1.5.2.3. Vận dụng chế độ báo cáo kế toán...........................................................................37
2.1.5.2.4. Đơn vị tiền tệ............................................................................................................37
SVTT: Đặng Thị Thúy Trang 75 Lớp CĐKT 09A
Doanh thu chi phí và XĐKQKD GVHD: Lê Thị Thu Hồng
2.1.5.2.5. Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn........................................................................37
2.1.5.2.6. Các phương pháp kế tốn đang áp dụng...............................................................38
2.1.5.3. Hình thức sổ kế tốn................................................................................................40
2.1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua......................41
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT KẾ TỒN THỊNH PHÁT TRẺ.........................................41
2.2.1. Kế toán doanh thu 41 2.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.................................................41
2.2.1.1.1. Khái niệm.................................................................................................................41
2.2.1.1.2. Chứng từ hạch toán.................................................................................................41
2.2.1.1.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................................42
2.2.1.1.4. Phương pháp hạch toán..........................................................................................42
2.2.1.1.5. Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu............................................................................42
2.2.1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu..........................................................................45
2.2.1.3. Kế toán doanh thu nội bộ 45 2.2.1.4. Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính..........................................................................45
2.2.1.4.1. Khái niệm.................................................................................................................45
2.2.1.4.2. Chứng từ hạch toán.................................................................................................46
2.2.1.4.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................................46
2.2.1.4.4. Phương pháp hạch toán..........................................................................................46
2.2.1.4.5. Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu............................................................................47
2.2.1.5. Kế toán thu nhập khác 48 2.2.1.5.1. Khái niệm.................................................................................................................48
2.2.1.5.2. Tài khoản sử dụng...................................................................................................48
2.2.1.5.4. Phương pháp hạch tốn..........................................................................................48 2.2.2. Kế tốn chi phí 48 2.2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán........................................................................................48 2.2.2.1.1. Khái niệm.................................................................................................................48 2.2.2.1.2. Chứng từ hạch toán.................................................................................................48 2.2.2.1.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................................48 2.2.2.1.4. Phương pháp hạch toán..........................................................................................48
2.2.2.1.5. Các nghiệp vụ phát sinh minh họa.........................................................................49
2.2.2.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính 51 2.2.2.2.1. Khái niệm.................................................................................................................51
2.2.2.2.2. Chứng từ hạch toán.................................................................................................51
2.2.2.2.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................................51
2.2.2.2.4. Phương pháp hạch toán..........................................................................................51
2.2.2.2.5. Các nghiệp vụ phát sinh minh họa.........................................................................51
2.2.2.3. Kế tốn chi phí bán hàng 52 2.2.2.4. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp............................................................................52
2.2.2.4.1. Khái niệm.................................................................................................................52
2.2.2.4.2. Chứng từ hạch toán.................................................................................................52
2.2.2.4.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................................53
2.2.2.4.4. Phương pháp hạch toán..........................................................................................53
2.2.2.4.5. Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu............................................................................53
2.2.2.5. Kế tốn chi phí khác 56 2.2.2.5.1. Khái niệm.................................................................................................................56
2.2.2.5.2. Chứng từ hạch toán.................................................................................................56
2.2.2.5.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................................56
SVTT: Đặng Thị Thúy Trang 77 Lớp CĐKT 09A
Doanh thu chi phí và XĐKQKD GVHD: Lê Thị Thu Hồng
2.2.2.5.4. Phương pháp hạch toán..........................................................................................56
2.2.2.5.5. Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu............................................................................57
2.2.2.6. Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.................................................................58
2.2.2.6.1. Khái niệm.................................................................................................................58
2.2.2.6.2. Chứng từ hạch toán.................................................................................................58
2.2.2.6.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................................58
2.2.2.6.4. Phương pháp hạch toán..........................................................................................58
2.2.2.6.5. Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu............................................................................58
2.2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh................................................................................59
2.2.3.1. Khái niệm 59 2.2.3.2. Chứng từ hạch toán 60 2.2.3.3. Tài khoản sử dụng 60 2.2.3.4. Phương pháp hạch toán 60 2.2.3.5. Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu 60 2.2.4. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh...............................................................62
2.2.4.1 Khái niệm 62 2.2.4.2 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.........................................................................63
2.2.4.3. phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.................................................................64
CHƯƠNG 3:CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT KẾ TỒN THỊNH PHÁT TRẺ. . .66
3.1. Nhận xét 66 3.1.1. Tổ chức bộ máy kế tốn.......................................................................................................66
3.1.2. Tình hình thực hiện nhiệm vụ của bộ máy kế tốn:...................................................66
3.1.3. Tổ chức cơng tác kế tốn.............................................................................................67
3.1.3.2 Nhược điểm:................................................................................................................67 3.1.3.3 Nhận xét chung về tình hình của cơng ty.....................................................................67
3.2. Kiến nghị 68
3.3. Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Thiết Kế Tồn Thịnh Phát Trẻ....................................................68
SVTT: Đặng Thị Thúy Trang 79 Lớp CĐKT 09A