2.1 .Giới thiệu về các hoạt động sinh viên
2.1.1 .Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
2.1.1.1. Phịng cơng tác chính trị sinh viên
Chức năng:
viên, lưu học sinh (sau đây gọi chung là sinh viên); tiếp công dân; công tác y tế học đường; công tác thư viện.
Nhiệm vụ:
- Thu nhận và quản lý hồ sơ trúng tuyển, nhập học của sinh viên; thực hiện các chế độ chính sách đối với sinh viên theo quy định.
- Tổ chức tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng, phịng chống tệ nạn xã hội; tổ chức, thực hiện tuần sinh hoạt công dân.
- Tổ chức điều hành hoạt động của đội tự quản sinh viên.
- Quản lý quá trình rèn luyện và học tập của sinh viên; quản lý dữ liệu máy tính về kết quả rèn luyện của sinh viên
- Quản lý, khai thác, sử dụng ký túc xá phục vụ sinh viên ở nội trú đảm bảo an toàn, nền nếp học tập, sinh hoạt theo quy định.
- Tiếp nhận và thực hiện các thủ tục di chuyển, đăng ký nghĩa vụ quân sự cho sinh viên.
- Phối hợp với các Khoa điều động sinh viên tham gia các hoạt động ngoại khóa trong và ngồi Trường, lao động nghĩa vụ xây dựng Trường.
- Quản lý công tác, cố vấn học tập, cán bộ quản lý các lớp sinh viên; phối hợp với Khoa, cố vấn học tập, cán bộ quản lý các lớp sinh viên và gia đình thực hiện tốt cơng tác giáo dục và xử lý vi phạm của sinh viên.
- Cán bộ quản lý phịng Cơng tác sinh viên là ủy viên thường trực hội đồng khen thưởng, kỷ luật SV; xét duyệt miễn, giảm học phí, cấp học bổng cho sinh viên. Giải quyết việc nghỉ học đột xuất theo quy định của Trường; đề xuất việc giải quyết thơi học, xóa tên sinh viên. Thường trực tiếp công dân theo quy định.
2.1.1.2. Trung tâm thông tin thư viện
- Xây dựng kế hoạch hoạt động thông tin - thư viện phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học;
- Thu nhận các tài liệu do nhà trường xuất bản, các cơng trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, luận văn thạc sĩ, luận
án tiến sĩ, giáo trình và tập bài giảng nội bộ, các tài liệu khác của nhà trường, các ấn phẩm tài trợ, tài liệu trao đổi giữa các thư viện;
- Xây dựng kế hoạch mua sách, giáo trình, tài liệu tham khảo phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học;
- Xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý sách, tài liệu phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học; xây dựng hệ thống tra cứu, truy nhập và tìm kiếm thơng tin; xây dựng cơ sở dữ liệu về thư viện;
- Tổ chức bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu; thanh lọc khỏi kho các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định;
- Tổ chức phục vụ, hướng dẫn độc giả khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn thông tin;
- Đề xuất bổ sung, đầu tư mới các trang thiết bị phục vụ công tác thư viện theo quy định;
- Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ và công nghệ thông tin vào cơng tác thư viện;
2.1.1.3. Phịng quản lý đào tạo
Chức năng:
Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý và phát triển đào tạo bậc đại học chính quy. Tổ chức thực hiện cơng tác quản lý đào tạo và công tác sinh viên bậc đại học chính quy thuộc trách nhiệm và thẩm quyền của đơn vị.
Nhiệm vụ:
- Thực hiện, theo dõi và điều chỉnh chương trình đào tạo các hệ đại học chính quy, văn bằng 2 đại học chính quy, liên thơng đại học chính quy (gọi chung là hệ chính quy). Khai thác và triển khai các chương trình tiên tiến vào công tác đào tạo của trường.
- Phối hợp với các đơn vị chức năng và chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức nghiên cứu xác định nhu cầu của xã hội làm cơ sở xây dựng kế hoạch
phát triển đào tạo dài hạn của trường. Tổ chức thực hiện việc liên kết, hỗ trợ đào tạo giữa trường với các địa phương và các trường đại học, cao đẳng khác.
- Phối hợp với các khoa đào tạo, ban chuyên môn và đơn vị chức năng nghiên cứu đổi mới, hoàn thiện mục tiêu và nội dung đào tạo.
- Xây dựng kế hoạch và triển khai hệ thống tín chỉ cho hệ chính quy.
- Phối hợp với phịng Kế hoạch đào tạo - Khảo thí và các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện các chương trình khảo sát nhằm đánh giá năng lực giảng dạy của giảng viên, chất lượng học tập của sinh viên hệ chính quy và mức độ hài lòng của đơn vị sử dụng lao động đối với sản phẩm đào tạo của trường.
- Xây dựng và điều phối kế hoạch đào tạo hàng năm cho hệ chính quy. Kết hợp với các đơn vị sử dụng hiệu quả quỹ giảng đường.
- Lập đề xuất chỉ tiêu và tổ chức thực hiện tuyển sinh hệ chính quy hàng năm, bao gồm: lập kế hoạch, tư vấn, tiếp nhận hồ sơ, tổ chức thi (hoặc xét tuyển) và triệu tập thí sinh trúng tuyển. Thực hiện các công tác bảo lưu kết quả tuyển sinh, bảo lưu khác, xét chuyển khóa, chuyển hệ, chuyển trường, du học, xuất cảnh.
- Phối hợp với phòng Kế hoạch đào tạo - Khảo thí chất lượng tổ chức thi, chấm thi, quản lý điểm gốc thi tuyển sinh, các học phần và thi tốt nghiệp theo kế hoạch.
- Tổ chức thực hiện công tác quản lý sinh viên và công tác cố vấn học tập. - Phối hợp với phịng Cơng tác chính trị triển khai thực hiện cơng tác đánh
giá rèn luyện sinh viên theo các quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.
- Tổ chức quản lý kết quả học tập của sinh viên hệ chính quy. Lưu trữ các bảng điểm gốc kết quả học tập của sinh viên, hồ sơ gốc và danh sách sinh viên theo quy định. Quản lý và cấp phát văn bằng theo quy chế của Bộ và quy định của trường.
- Tổ chức thực hiện các quy chế, quy định về đào tạo hệ chính quy hiện hành. Phối hợp với các đơn vị giải quyết kịp thời các chế độ, chính sách đối với sinh viên. Phối hợp với trung tâm Hỗ trợ sinh viên, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên xét chọn các học bổng, tài trợ cho sinh viên chính quy.
- Thường trực các Hội đồng: tuyển sinh, tốt nghiệp, khen thưởng - kỷ luật sinh viên, khoa học - đào tạo và các hội đồng liên quan đến học bổng, trợ cấp sinh viên, xét lên lớp, tạm dừng, thơi học, quy trình xếp ngành cho sinh viên hệ chính quy.
- Tiếp nhận và xử lý các loại đơn từ, hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác đào tạo hệ chính quy. Xác minh và cấp bản sao bằng tốt nghiệp. Cấp thẻ sinh viên, giấy chứng nhận sinh viên, giấy chứng nhận kết quả học tập và các giấy tờ khác cho sinh viên thuộc thẩm quyền của đơn vị.
- Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động đào tạo hệ chính quy; thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của trường.
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao.
- Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các cơng tác phát sinh trong q trình hoạt động của trường
2.1.1.4. Phịng khảo thí và đảm bảo chất lượng
Chức năng:
Phịng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát các hoạt động giáo dục đào tạo trong phạm vi quản lý của Hiệu trưởng nhằm bảo đảm việc thi hành pháp luật, quy định, quy chế đào tạo, việc thực hiện nhiệm vụ của Trường, bảo vệ lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của tập thể, cá nhân trong lĩnh vực giáo dục đào tạo. Chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện hoạt động về cơng tác khảo thí, cơng tác đánh giá và đảm bảo chất lượng đào tạo của Nhà trường.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng chương trình cơng tác khảo thí đúng quy chế của Bộ Giáo dục & Đào tạo, đáp ứng nhu cầu chung của ngành Giáo dục - Đào tạo, phù hợp với đặc thù của Nhà trường nhằm đảm bảo và nâng cao chất lượng đào tạo. - Chủ trì xây dựng và tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành các văn bản quản
lý, quy trình thi - kiểm tra, hướng dẫn về công tác khảo thí, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các văn bản về cơng tác khảo thí sau khi được ban hành.
- Giám sát việc xây dựng, quản lý ngân hàng đề thi tự luận, thi vấn đáp và trắc nghiệm cho tất cả các môn học trong Trường.
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức các kỳ thi tuyển sinh, kỳ thi tốt nghiệp và tổ chức, kiểm tra, giám sát các kỳ thi của Trường theo phân cấp; giải quyết các tồn tại, vướng mắc và công tác phúc khảo bài thi.
- Tổ chức thực hiện đổi mới công tác thi, kiểm tra. Đề xuất, trang bị các phương tiện kỹ thuật cần thiết phục vụ cho quá trình tổ chức thi, chấm thi, đánh giá kết quả thi. Triển khai ứng dụng các tiến bộ khoa học - công nghệ vào các hoạt động khảo thí của Trường.
- Tham gia các lớp tập huấn chuyên môn của cấp trên và tổ chức tập huấn cho giảng viên Nhà trường về cơng tác khảo thí.
- Kiểm tra, đánh giá rút kinh nghiệm về cơng tác khảo thí của Trường (mỗi học kỳ 1 lần) và báo cáo kết quả cho Hiệu trưởng.
- Giúp Hiệu trưởng triển khai thực hiện đường lối, chính sách, các văn bản pháp quy về cơng tác đảm bảo chất lượng của Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Tham mưu giúp Hiệu trưởng thực hiện các nội dung về đảm bảo chất lượng
giáo dục trong bộ tiêu chí đánh giá chất lượng do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, xây dựng và thực hiện tự đánh giá về công tác đảm bảo chất lượng của Nhà trường theo lộ trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nội dung cơng việc, tích lũy các tài liệu và minh chứng phục vụ cho công tác tự đánh giá và chương trình kiểm định chất lượng của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Chủ trì, phối hợp với Phịng Hành chính - Tổng hợp xây dựng và thực hiện công tác cải cách hành chính, quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 trong Trường. Hướng dẫn các đơn vị xây dựng các quy trình thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Tham gia các đợt tập huấn chuyên môn hoặc bồi dưỡng nghiệp vụ về công
tác đảm bảo chất lượng.
- Đánh giá rút kinh nghiệm về công tác đảm bảo chất lượng định kỳ 6 tháng 1 lần.
- Tiến hành các đợt khảo sát điều tra, phục vụ cho công tác đảm bảo chất lượng của Trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến chức năng được Hiệu trưởng giao.
2.1.1.5. Phòng thanh tra
- Xây dựng kế hoạch thanh tra thường xuyên, hàng năm và tổ chức thực hiện sau khi được Hiệu trưởng phê duyệt;
- Nghiên cứu và cụ thể hóa các văn bản pháp quy về cơng tác thanh tra giáo dục nhằm đáp ứng với yêu cầu phát triển của Nhà trường;
- Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện chính sách và pháp luật về giáo dục; - Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội
dung, quy chế đào tạo, quy chế thi, kiểm tra cấp văn bằng, chứng chỉ; thực hiện các quy định về giáo trình, bài giảng và các điều kiện cần thiết khác đảm bảo chất lượng đào tạo ở tất cả loại hình đào tọa, các trình độ đào tạo của Trường;
- Thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, tiếp nhận, xác minh đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến cơng tác giáo dục đào tạo và kiến nghị với lãnh đạo Nhà trường biện pháp giải quyết theo quy định của Luật khiếu nại, tố cáo; - Thực hiện nhiệm vụ phòng ngừa, phát hiện những hành vi tham nhũng
trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, kiến nghị với lãnh đạo Nhà trường biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật về phòng chống tham nhũng;
- Báo cáo, tổng kết kinh nghiệm thực tiễn về công tác thanh tra; kiến nghị các biện pháp bảo đảm thi hành pháp luật về giáo dục; đề nghị sửa đổi, bổ sung các quy định pháp luật về giáo dục.