2.1 .Giới thiệu về các hoạt động sinh viên
2.1.3 .Công tác đánh giá rèn luyện sinh viên
2.1.3.1. Đánh giá kết quả rèn luyện
- Hội đồng cấp trường: Là cơ quan tư vấn giúp Hiệu trưởng xem xét, công nhận kết quả rèn luyện của từng HS-SV và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng.
- Thành phần Hội đồng cấp trường gồm:
+ Chủ tịch Hội đồng: Phó Hiệu trưởng (được sự ủy quyền của Hiệu trưởng).
+ Thường trực Hội đồng: Trưởng phòng CTCT&SV
+ Các uỷ viên: Chủ nhiệm các Khoa, Giám đốc các Trung tâm; Trưởng phịng CTCT&SV, Bí thư Đồn thanh niên, Chủ tịch Hội sinh viên. - Thành phần mời tham gia Hội đồng: Chuyên viên phòng CTCT&SV theo
dõi các Khoa, Trung tâm, chuyên viên phòng Quản lý Đào tạo quản lý sinh viên các khoa.
- Nhiệm vụ của Hội đồng cấp trường: Căn cứ vào các quy định hiện hành, trên cơ sở đề nghị của Hội đồng cấp khoa, tiến hành xem xét, đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên, đề nghị Viện trưởng công nhận các kết quả rèn luyện của HS-SV.
- Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện các Khoa, Trung tâm: Có nhiệm vụ giúp Chủ nhiệm Khoa, Giám đốc Trung tâm xem xét, đánh giá kết quả rèn luyện của từng HS-SV.
- Thành phần Hội đồng cấp Khoa, Trung tâm gồm:
+ Chủ tịch Hội đồng: Chủ nhiệm Khoa (hoặc Phó chủ nhiệm Khoa được ủy quyền), Giám đốc Trung tâm (hoặc Phó Giám đốc Trung tâm được ủy quyền).
+ Các uỷ viên: Chuyên viên quản lý sinh viên Khoa, Trung tâm; Bí thư (Phó bí thư) Liên chi đồn, Liên chi hội trưởng Liên chi hội sinh viên. + Thành phần mời tham gia hội đồng: Giáo viên chủ nhiệm, lớp trưởng và bí thư chi đồn.
- Nhiệm vụ của Hội đồng cấp Khoa, Trung tâm: Đánh giá chính xác, cơng bằng, cơng khai và dân chủ kết quả rèn luyện của từng HV-SV, báo cáo Hội đồng cấp Trường xem xét công nhận kết quả rèn luyện của HV-SV. - Chủ nhiệm Khoa, Giám đốc Trung tâm xem xét và kí bảng kết quả rèn luyện
của HS-SV theo lớp hành chính sau khi đã thơng qua Hội đồng cấp Trường.
2.1.3.2. Quy trình đánh giá kết quả rèn luyện của SV
Việc đánh giá kết quả rèn luyện của SV thực hiện theo Quyết định số 97/ĐHM-QĐ ngày 1/09/2008 của Hiệu trưởng Trường Đại học Mở Hà Nội về việc Quy định đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên.
Từng học kỳ, SV tự đánh giá kết quả rèn luyện theo mẫu của Nhà trường với thang điểm quy định (theo mẫu quy định).
Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện cấp Khoa, Trung tâm cử đại diện tổ chức họp với Ban cán sự, BCH chi đồn lớp hành chính để xem xét đánh giá, điều chỉnh hợp lý các mức điểm theo từng tiêu chuẩn cụ thể của từng SV.
Hội đồng cấp Khoa, Trung tâm họp xem xét và đánh giá kết quả rèn luyện của HS-SV các lớp hành chính. Hội đồng cấp Khoa, Trung tâm chịu trách nhiệm chủ yếu về đánh giá kết quả rèn luyện của SV và gửi kết quả đánh giá lên Hội đồng cấp Trường (qua Phòng CTCT&SV).
Phòng CTCT&SV chịu trách nhiệm theo sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu, đối chiếu kết quả rèn luyện của sinh viên các khoa. Nếu phát hiện các trường hợp sai lệch, thông báo cho hội đồng cấp Khoa, Trung tâm để điều chỉnh, sửa chữa trước khi họp Hội đồng cấp Trường.
Hội đồng cấp Trường họp thông qua kết quả rèn luyện của sinh viên SV toàn Trường, giao cho Trưởng các Khoa, Giám đốc các Trung tâm kí cơng nhận kết quả rèn luyện của SV. Kết quả rèn luyện của SV được công bố và lưu tại văn phòng các Khoa. Tiến hành triển khai xuống văn phịng Đồn các Khoa, từ đó Cố vấn học tập mỗi lớp nắm bắt được và triển khai cho sinh viên. Cố vấn học tập sẽ hướng dẫn sinh viên tự đánh giá kết quả rèn luyện của bản thân thông qua các mục được đánh giá.
Kết quả đánh giá của sinh viên và ý kiến của sinh viên thông qua buổi họp lớp được tập hợp gửi Hội đồng đánh giá cấp Khoa.
Căn cứ dữ liệu từ cấp lớp gửi lên Hội đồng cấp Khoa sẽ họp và thống nhất đối với từng lớp hành chính. Tất cả kết quả đánh giá của sinh viên phải có minh chứng kèm theo như hình ảnh, văn bản. Từ đó để phát hiện xem cịn sai lệch nào trong kết quả rèn luyện đó khơng và sẽ đưa ra kết luận.