1.2. Kế tốn nghiệp vụ bán hàng hóa
1.2.2.4. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ bán hàng
1. Trường hợp bán bn hàng hóa:
Bán bn qua kho:
Khi xuất kho hàng hóa trực tiếp cho khách hàng: - Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng:
+ Nếu tách ngay được thuế gián thu tại thời điểm ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131,…: Tổng giá thanh tốn
Có TK 511: Doanh thu chưa thuế
Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
+ Nếu không tách được thuế, kế toán ghi nhận doanh thu đã bao gồm thuế: Nợ TK 111, 112, 131,…: Tổng giá thanh tốn
Có TK 511: Doanh thu đã có thuế
- Định kì, xác định số thuế phải nộp Nhà nước và ghi nhận doanh thu: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Đồng thời kế toán phản ánh giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632: Trị giá hàng xuất kho
Có TK 1561: Trị giá hàng xuất kho
SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 23 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com)
Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm
SVTT: Ngơ Quốc Cường Trang 24 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com)
Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm Khi xuất kho hàng hóa đi bán:
+ Kế tốn căn cứ vào phiếu xuất kho hàng bán: Nợ TK 157: Trị giá hàng xuất kho
Có TK 1561: Trị giá hàng xuất kho + Trường hợp hàng hóa gửi bán có bao bì đi kèm:
Nợ TK 1388: Trị giá bao bì xuất kho
Có TK 1532: Trị giá bao bì xuất kho + Chi phí phát sinh trong q trình gửi bán:
Doanh nghiệp chịu phí
Nợ TK 641: Chi phí gửi bán
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331, 141,…: Tổng giá thanh tốn Người mua chịu phí, Doanh nghiệp trả hộ:
Nợ TK 1388: Phải thu khác
Có TK 111, 112, 141,…: Tổng giá thanh tốn + Khi hàng hóa gửi bán được xác định là đã bán:
Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng
Nợ TK 111, 112, 131,…: Tổng giá thanh tốn Có TK 511: Tổng giá bán chưa thuế
Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng bán (Trị giá xuất kho) Có TK 157: Trị giá vốn hàng bán
Buôn bán vận chuyển thẳng:
Buôn bán vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba: + Kế tốn phản ánh doanh thu bán hàng
Nợ TK 111, 112, 131,…: Tổng giá thanh tốn Có TK 511: Doanh thu chưa thuế
Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước + Đồng thời, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán
Phương pháp khấu trừ:
Nợ TK 632: Tổng giá mua chưa thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331,…: Tổng thanh tốn Phương pháp trực tiếp:
SVTT: Ngơ Quốc Cường Trang 25 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com)
Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm Nợ TK 632: Tổng giá mua có thuế
Có TK 111, 112, 331,…: Tổng giá mua chưa thuế
SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 26 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com)
Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm Bán bn vận chuyển thẳng theo phương thức gửi hàng:
Phương pháp khấu trừ:
Nợ TK 157: Tổng giá mua chưa thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331,…: Tổng giá mua có thuế GTGT Phương pháp trực tiếp:
Nợ TK 157: Tổng giá mua có thuế GTGT
Có TK 111, 112, 331,…: Tổng giá mua có thuế + Khi hàng hóa xác định là đã bán:
Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng
Nợ TK 111, 112, 131,…: Tổng giá bán chưa có thuế Có TK 511: Tổng giá bán chưa thuế
Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Đồng thời, kế toán phản ánh giá vốn hàng gửi bán xác định tiêu thụ
Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng bán
Có TK 157: Trị giá vốn hàng bán 2. Trường hợp bán lẻ hàng hóa.
- Phản ánh doanh thu bán hàng:
Nợ TK 111, 112: Tổng giá bán có thuế Có TK 511: Tổng giá bán chưa thuế
Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước - Phản ánh giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632: Trị giá hàng hóa xuất kho
Có TK 1561: Trị giá hàng hóa xuất kho 3. Trường hợp gửi bán đại lý:
- Doanh nghiệp xuất gửi bán đại lý:
Nợ TK 157: giá vốn hàng gửi bán
Có TK 1561: Gía trị hàng hóa thực tế xuất kho - Khi đại lý thơng báo đã nhận được hàng
+ Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 111, 112, 131,…: Tổng giá bán có thuế
Có TK 511: Gía bán chưa thuế GTGT
Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước + Phản ánh giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 27 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com)
Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm Có TK 157: Giá vốn hàng bán gửi đã bán được
SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 28 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com)
Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm + Phản ánh hoa hồng phải trả cho Đại lý:
Nợ TK 641: Hoa hồng cho Đại lý chưa có thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 131, 111, 112,…: Hoa hồng có thuế + Khi đại lý, khách hàng thanh toán tiền cho Doanh nghiệp:
Nợ TK 111, 112: Số tiền nhận được Có TK 131: Phải thu khách hàng
+ Hàng gửi bán không bán được gửi trả về cho Doanh nghiệp nhập kho: Nợ TK 1561: Giá vốn hàng gửi bán nhập kho
Có TK 157: Gía vốn hàng gửi bán nhập kho 4. Bán hàng trả chậm, trả góp:
+ Phản ánh doanh thu bán hàng theo giá trả ngay chưa có thuế Nợ TK 111,112: Số tiền thu ngay tại thời điểm
Nợ TK 131: Số tiền cịn lại phải thu khách hàng
Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Có TK 3387: Lãi trả chậm (Số tiền chênh lệch) +Đồng thời phản ánh giá vốn:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 1561: Giá xuất kho của hàng hóa + Khi thu được tiền của khách hàng ở những lần tiếp theo:
Nợ TK 111, 112: Số tiền thu được (1 phần gốc+lãi) Có TK 131: Phải thu khách hàng
+ Đồng thời kế chuyển lãi trả chậm vào doanh thu tài chính từng kỳ: Nợ TK 3387: Lãi trả chậm từng kỳ
Có TK 515: Doanh thu tài chính
5. Bán hàng theo phương thức chuyển đổi hàng không tương tự: - Khi xuất hàng cho đơn vị đổi hàng:
+ Phản ánh giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 1561: Giá xuất kho hàng hóa + Phản ánh doanh thu bán hàng:
Nợ TK 131: Giá thanh tốn
Có TK 511: Giá bán chưa thuế
SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 29 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com)
Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
-
SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 30 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com)
Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm - Khi nhận vật tư, hàng hóa, TSCĐ, cơng cụ dụng cụ về:
Nợ TK 152, 153, 156, 211: Giá mua chưa có thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 131: Giá mua chưa thuế - Thanh tốn chênh lệch (nếu có)
+ Giá đem đi trao đổi > giá trị vật tư, hàng hóa, TSCĐ,… nhận về Nợ TK 111, 112: Số tiền chênh lệch
Có TK 131: Số chênh lệch
+ Giá đem đi trao đổi < giá trị vật tư, hàng hóa, TSCĐ,… nhận về Nợ TK 131: Số tiền chênh lệch
Có TK 111, 112: Số tiền chênh lệch 6. Hàng hóa dùng để trả lương cho người lao động
+ Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 334: Giá thanh tốn
Có TK 511: Doanh thu chưa thực hiện
Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước + Đồng thời, phản ánh giá vốn hàng hóa:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng hóa
Có TK 1561: Trị giá hàng hóa xuất kho 7. Hàng hóa tiêu dùng nội bộ:
Nợ TK 641, 642, 241, 211: Trị giá hàng hóa xuất tiêu dùng nội bộ Có TK 1561: Hàng hóa xuất tiêu dùng nội bộ.
8. Cuối kỳ:
- Kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại vào tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần:
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 5211: Chiết khấu thương mại
Có TK 5212: Giảm giá hàng bán Có TK 5213: Hàng bán bị trả lại
- Kết chuyển doanh thu thuần sáng TK 911 đê xác định kế quả hoạt động kinh doanh:
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911: Doanh thu bán hàng thuần
SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 31 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com)
Đề tài: Kế toán mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm - Phân bổ chi phí thu mua:
Nợ TK 632: Chi phí thu mua
Có TK 1562: Chi phí thu mua
- Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quản kinh doanh: Nợ TK 911: Giá vốn hàng bán
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 32 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com)
Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN PHẦN MỀM