2.2..2.1 Hệ thống tài khoản đang sử dụng tại Công ty
3.2.2. Một số đề xuất các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua bán
hàng tại Công ty
Qua thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy bên cạnh những kết quả đạt được cơng ty gặp khơng ít khó khăn. Với góc độ là một sinh viên thực tập, sự hiểu biết còn hạn chế và cách nhìn nhận, tiếp cận thực tế cịn yếu kém, chưa có kinh nghiệm, em xin phép đưa ra một số giải pháp để hoạt động kinh doanh của công ty càng mang lại hiệu quả cao hơn.
Về công tác tổ chức và quản lý kế tốn: Kế tốn cơng nợ nên trực tiếp nhắc nhở khách hàng và thu các khoản cơng nợ khó địi để dễ quản lý hơn thay vì giao cho nhân viên kinh doanh. Để khi nhân viên đó có nghỉ việc hoặc chuyển cơ quan số nợ còn tồn đọng sẽ dễ thu hồi.
Về chứng từ, sổ sách kế toán cần tổ chức chặt chẽ hơn, đảm bảo luân chuyển chứng từ kế toán giữa các bộ phận, cá nhân nhanh chóng, để phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như thời gian ghi sổ.
Việc sao chép dữ liệu diễn ra hằng ngày nên copy hoặc sao lưu vào các máy khác nhau đảm bảo tính an tồn cho dữ liệu, nếu có hỏng một máy hay phần mềm nào thì sẽ có dữ liệu thay thế
Chứng từ kế toán
Tăng cường tốc độ luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận khác cho bộ phận kế toán cho kịp thời nhằm tránh được tình trạng chứng từ bị ứ đọng hay bỏ ngồi sổ sách kế tốn.
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Các nghiệp vụ phát sinh cần được vào sổ kịp thời
SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 57 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com)
Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm Các nghiệp vụ ghi nhận doanh thu cần được thực hiện đúng nguyên tắc, ghi nhận doanh thu khi đủ điều kiện theo quy định.
Theo dõi chặt chẽ tình hình thanh tốn nợ của khách hàng làm căn cứ cho việc hưởng chiết khấu thanh toán.
Hỗ trợ các dịch vụ kèm theo cho những khách hàng ở xa. Sổ sách kế toán
Việc tổ chức xác định kết quả vào cuối năm đó giúp đưa ra kết quả kinh doanh của năm. Tuy nhiên kết quả này lại chưa phản ánh được hết những nỗ lực và hiệu quả của chi phí mà cơng ty đã chi ra thực hiện những hợp đồng kinh tế cịn chưa hồn thành vào thời điểm cuối năm. Ngồi ra, kế tốn mới thực hiện xác định kết quả của hoạt động kinh doanh nói chung trong năm mà chưa thực hiện hiệu quả của từng loại hình dịch vụ cung cấp. Do vậy, chưa có những đánh giá thật chính xác về hiệu quả của mỗi hợp đồng đã thực hiện.
SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 58 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com)
Đề tài: Kế toán mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm
KẾT LUẬN
Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cơng tác kế tốn ln giữ vai trò đặc biệt quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển ổn định của doanh nghiệp. Vì vậy, việc hạch toán đúng, đầy đủ và hợp lý các phần hành kế toán là một yêu cầu cần thiết đối với các doanh nghiệp.
Qua quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại Cơng Ty TNHH Tư Vấn Phần Mềm, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Cơng ty nói chung và các anh chị trong phịng kế tốn nói riêng đã cho chúng em có cơ hội được tiếp cận với thực tế về cách hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, và các chứng từ, sổ sách có liên quan đến cơng việc kế tốn cụ thể tại công ty. Em đã nhận thấy được tầm quan trọng của việc mua bán hàng là vấn đề cần thiết của bất kỳ doanh nghiệp nào. Việc kế tốn mua bán hàng hóa góp phần quan trọng vào hoạt động kinh doanh của cơng ty, thơng qua đó cho biết được tình hình doanh nghiệp kinh doanh lãi hay lỗ để từ đó có phương hướng hoạt động phù hợp hơn.
Với những kiến thức đã được học ở nhà trường kết hợp với việc tìm hiểu thực tế dưới sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn đã giúp em hồn thành bài khóa luận tốt nghiệp.
Mặc dù rất cố gắng nhưng do trình độ chun mơn cũng như khả năng phân tích, đánh giá chưa được sâu sắc và cịn hạn chế nên khơng thể trách khỏi những thiếu sót. Em mong được nhận được những ý kiến đóng góp của các Thầy Cơ để bài khóa luận của em được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 59 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com)
Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Bộ tài chính (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 - Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp.
[2] Giáo trình Ngun Lý Kế Tốn, Khoa Tài Chính – Kế Tốn, Trường Cao đẳng Kinh Tế Đối ngoại.
[3] Giáo trình Kế Tốn Tài Chính Doanh Nghiệp 1-2, Khoa Tài Chính – Kế Tốn, Trường Cao đẳng Kinh Tế Đối ngoại.
[4] Giáo trình Kế Tốn Tài Chính Doanh Nghiệp 3-4, Khoa Tài Chính – Kế Tốn, Trường Cao đẳng Kinh Tế Đối ngoại.
[5] Giáo trình Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh, Khoa Tài Chính – Kế Tốn, Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại
[6] Tài liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn tại Cơng Ty TNHH Tư Vấn Phần Mềm.
[7] Sơ đồ hạch toán. (n.d.). Sơ Đồ Hạch Toán. đã lấy 20 tháng 02, 2022, từ http://ketoanthienung.com/so-do-hach-toan-tat-ca-cac-tai-khoan-ke-toan-theo-tt-200.htm
SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 60 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com)
PHỤ LỤC
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHẦN MỀM
479 Phạm Thế Hiển, Phường 4, Quận 8, TP.HCM
SỔ CÁI Mã hiệu:156 Năm 2020 Ngày Ghi Sổ Chứng từ Diễn giải TK DU Số tiền VND Số Ngày Nợ Có SỐ DƯ ĐẦU KỲ 15/04/2020 HĐ0000006 15/04/2020 Bán Phần mềm NX March 3 Mold Design cho Công ty TNHH CÔNG NGHỆ NHỰA KYOWA (VIỆT NAM)
632 235.780.000
26/05/2020 HĐ0000007 26/05/2020 Bán Phần mềm cho Công tyTNHH NIDEC SANKYO VIỆT NAM
632 952.056.000
28/08/2020 HĐ0000016 28/08/2020
Bán Phần mềm Solid Edge Classic – Floating (SE290) cho Công ty TNHH CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHẾ TẠO MÁY LONG AN (LAMICO)
632 798.540.000
06/10/2020 HĐ0000223 06/10/2020 Mua Phần mềm NX CAM 3 AxisMilling từ Công ty TNHH CONG NGHE VIETBAY
3311 235.780.000
14/10/2020 HĐ0000027 14/10/2020
Mua Phần mềm NX CAD/CAM 3 Axis Milling Foundation (FL) (NX12450) từ Công ty TNHH SDE VIETNAM
3311 395.590.000
14/10/2020 HĐ0000028 14/10/2020
Mua Phần mềm NX CAD/CAM 3 Axis Milling Foundation (FL) (NX12450) từ Công ty TNHH SDE VIETNAM
3311 572.945.000
25/11/2020 HĐ0000027 25/11/2020
Bán Phần mềm Siemens NX software bundle for design & manufacturing mold cho Công ty TNHH ALWA
632 979.284.422
17/12/2020 HĐ0000032 17/10/2020
Bán Phần mềm NX CAD/CAM 3 Axis Milling Foundation (NX12450) cho Công ty TNHH ALK VINA 632 572.945.000 CỘNG PHÁT SINH 1.204.315.000 3.538.605.422 SỐ DƯ CUỐI KỲ Ngày 31 tháng 12 năm 2020
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ
(Ký, họ tên)