- Thuờ tài chớnh: cũn gọi là thuờ vốn, là phương thức tài trợ tớn dụng
3.2.5. Quản lý chi phớ doanh nghiệp hiệu quả
Chi phớ là cỏc khoản phỏt sinh khụng thể thiếu trong quỏ trỡnh hoạt động của doanh nghiệp. Với mức tổng thu nhập năm 2015 đạt 109.124 triệu (trong đú DTT đạt 622 tỷ đồng), nhưng lợi nhuận rũng chỉ cú hơn 6 tỷ đồng. Chớ phớ lớn như vậy, nếu khụng cú cỏc biện phỏp quản lý thớch hợp sẽ gõy ra lóng phớ nguồn lực và làm giảm sỳt lợi nhuận nghiờm trọng.
❖Giỏ vụ́n hàng bỏn: GVHB của cụng ty tăng hơn 83 tỷ đồng, tăng
nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu. Việc tiết kiệm GVHB là điờ̀u kiện cần thiết để tăng lợi nhuận. Một số biện phỏp như sau:
+ Cần cú bảng theo dừi sản lượng, giỏ mua một cỏch hệ thống như một mặt hàng đầu vào cú nhiờ̀u nguồn cung cấp khỏc nhau. Nếu giỏ mua tăng cao thỡ cú thể đờ̀ xuất giỏm đốc tỡm nguồn hàng thay thế cạnh tranh hơn. Bờn cạnh đú cỏc chi phớ vận chuyển bốc dỡ cũng phải ghi chộp chặt chẽ cũng như theo dừi thường xuyờn để cú thể phỏt hiện những chi phớ khụng hợp lý và đưa ra quyết định cắt bỏ. Điờ̀u này sẽ giỳp cụng ty dờ̃ dàng hơn trong việc quản lý cũng như giảm được giỏ vốn.
+ Việc liờn lạc giữa bộ phận kế toỏn và bộ phận kinh doanh cần cú sự thụng suốt. Cỏc dữ liệu vờ̀ hàng húa đầu vào, sản lượng tiờu thụ, giỏ bỏn và doanh thu cung cấp kịp thời cho phũng kinh doanh. Để từ đú phũng kinh doanh sẽ kịp thời đưa ra cỏc chiến lược kinh doanh. Vớ dụ chớnh sỏch giỏ bỏn
với việc tăng giỏ bỏn do giỏ cỏc yếu tố đầu vào tăng cao để cú thể bự đắp được chi phớ tăng lợi nhuận. Do giỏ cỏc yếu tố đầu vào chịu ảnh hưởng của nhiờ̀u nhõn tố tỏc động nờn cú sự biến đổi thất thường vỡ vậy mà cụng việc này hết sức quan trọng cụng ty cần quan tõm theo dừi thường xuyờn.
+ Cụng ty cú thể tỡm cỏc nguồn hàng rẻ từ trong nước thay hàng nhập khõ̉u nhưng đồng thời phải đảm bảo chất lượng. Hiện nay, trỡnh độ sản xuất trong nước đó cú nhiờ̀u tiến bộ. Cỏc doanh nghiệp trong nước đó cú thể sản xuất một số sản phõ̉m với chất lượng khụng thua kộm sản phõ̉m từ nước ngoài. Cố gắng tạo lập mối quan hệ hợp tỏc chiến lược lõu dài với cỏc cụng ty dược phõ̉m lớn là cỏch tốt nhất để cụng ty cú thể tiết kiệm được chi phớ đầu vào, trỏnh tỡnh trạng bị ộp giỏ gõy ra tỡnh trạng khụng cú hàng húa cung cấp.
❖ Đụ́i với cỏc chi phớ quản lý kinh doanh; Cụng ty cũng cần phải theo
dừi sỏt sao, cú biện phỏp quản lý chặt chẽ, trỏnh tỡnh trạng lóng phớ.
∗ Chi phớ bỏn hàng của doanh nghiệp chủ yếu tập trung ở chi phớ
lưu thụng sản phõ̉m, chi phớ xăng dầu sửa chữa ụ tụ, chi phớ quảng cỏo, tiếp thị Cụng ty cú thể tiết kiệm chi phớ lưu thụng bằng việc:
-Đổi mới phương thức nhận hàng trong hợp đồng – giao hàng tại kho thay vỡ giao trực tiếp đến khỏch hàng trong trường hợp đó được thỏa thuận hợp lý trong hợp đồng giao nhận hàng với khỏch hàng.
-Thực hiện vận chuyển theo lụ hàng, sắp xếp thời gian giao hàng và vận chuyển, giảm thiểu chi phớ bao bỡ, tiết kiệm chi phớ và thời gian vận chuyển bằng cỏch tập hợp cỏc đơn hàng cựng loại để vận chuyển cựng một lỳc hoặc kết hợp vận chuyển cho cỏc khỏch hàng ở cỏc khu vực gần nhau.
-Bảo quản cỏc phương tiện vận tải để chỳng cú thể hoạt động hết cụng suất và tiết kiệm chi phớ vờ̀ nhiờn liệu…, cú thể thuờ vận chuyển hàng húa nếu
-Cụng tỏc bỏn hàng cần được tiến hành cú kế hoạch, chiến lược mục tiờu cụ thể, trỏnh thực hiện một cỏch tràn lan kộm hiệu quả tốn nhiờ̀u chi phớ.
-Giảm thiểu cỏc lụ hàng khõ̉n cấp bằng cỏch lập kế hoạch trước và lờn kế hoạch giao hàng bằng cỏc phương thức cú hiệu quả vờ̀ mặt chi phớ nhất.
-Kiểm soỏt chi phớ đi lại cú thể kết hợp đi du lịch với đi cụng tỏc nếu cú thể, khảo giỏ vộ mỏy bay giỏ và khỏch sạn, sử dụng cỏc phương tiện giao thụng cụng cộng khi cú thể.
∗ Đụ́i với chi phớ quản lý doanh nghiệp
-Lương nhõn viờn quản lý chiếm tỷ trọng lớn trong chi phớ quản lý nờn cần phải đảm bảo bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả. Tiờ̀n lương cho cỏn bộ quản lý phải được trả theo đỳng năng lực và kết quả làm việc. Tuy nhiờn, cụng ty cũng cần phải đầu tư trang bị, phương tiện để nõng cao hiệu quả hoạt động của cỏc phũng ban, thuận tiện cho việc quản lý, giảm bớt được số cỏn bộ.
-Xõy dựng những quy tắc làm việc nơi cụng sở một cỏch chi tiết, như tiết kiệm điện, nước, cỏc chi phi dịch vụ mua ngoài như: fax, điện thoại, internet,... trỏnh sử dụng lóng phớ, vụ tội vạ, khụng cú thỏi độ tiết kiệm.
+ Cỏc khoản chi phớ như hội họp, tiếp khỏch… phải thực hiện một cỏch hợp lý, trỏnh những cuộc họp khụng cần thiết, khụng hiệu quả, cần kiểm tra cỏc húa đơn, chứng từ hợp lý, phự hợp mới xuất quỹ. Đưa ra định mức cụng tỏc phớ, quy định rừ ràng vờ̀ chi phớ ăn uống, nghỉ ngơi, đi lại phự hợp với từng đối tượng đảm bảo cụng bằng, hợp lý, tiết kiệm. Việc chuõ̉n húa cỏc chi phớ này sẽ hạn chế tỡnh trạng gian lận, biển thủ tiờ̀n cụng quỹ.
+ Đối với chi phớ điện nước: thường xuyờn nhắc nhở cỏn bộ cụng nhõn viờn kiểm tra cỏc thiết bị, khi khụng dựng phải tắt, khúa cõ̉n thận. Đội bảo vệ
chịu trỏch nhiệm kiểm tra thường xuyờn, bảo trỡ, bảo dưỡng mỏy múc thiết bị, khi cú thiết bị hỏng phải khõ̉n trương sửa chữa.
+ Đối với chi phớ điện thoại: đõy là khoản chi phớ cũn lớn và lóng phớ rất nhiờ̀u. Cần phải tiết kiệm theo hướng: khoỏn chi phớ này tương ứng với nhu cầu gọi thực tế theo cụng việc từng phũng ban, nghiờm cấm tỡnh trạng sử dụng điện thoại của cụng ty vào cụng việc tư, cỏc nhõn viờn vi phạm cần cú cỏc biện phỏp xử lý thớch hợp như nhắc nhở, khiển trỏch thậm chớ trừ lương. Sử dụng e-mail hiệu quả trong cụng việc.
Việc quản lý chi phớ bao giờ cũng khú khăn, vỡ vậy giải phỏp lõu dài là nờn nõng cao ý thức tự giỏc, tiết kiệm, tận tỡnh với Cụng ty của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn. Tổ chức cỏc buổi giao lưu, thắt chặt tỡnh đoàn kết cũng như trỏch nhiệm mỗi cỏ nhõn với Cụng ty. Đụng thời cú những hỡnh thức khen thưởng cũng như kỷ luật kịp thời và phự hợp. Đú là một số cỏc biện phỏp mà cụng ty cú thể ỏp dụng vào tỡnh hỡnh quản lý chi phớ thực tế của cụng ty, tuy nhiờn trong thực tế cũn phỏt sinh rất nhiờ̀u những diờ̃n biến khỏc nữa, đũi hỏi cụng ty luụn phải ở trong trạng thỏi chủ động, để cú thể đưa ra cỏc biện phỏp kịp thời, sỏt với tỡnh hỡnh thực tế.