- Thuờ tài chớnh: cũn gọi là thuờ vốn, là phương thức tài trợ tớn dụng
3.2.7. Một sụ́ biện phỏp khỏc.
3.2.7.1. Đào tạo nhõn lực nhằm nõng cao hơn nữa chất lượng lao động
Đội ngũ lao động là một yếu tố cú ý nghĩa quyết định đến hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp. Cỏc DN luụn cần phải quan tõm đến chất lượng
một doanh nghiệp. Vỡ vậy để nõng cao hiệu quả kinh doanh cụng ty nờn thực hiện cỏc giải phỏp sau:
Cụng ty cần nõng cao tiờu chuõ̉n tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lượng lao động tuyển thờm. Từng bước chuõ̉n hoỏ chức năng, nõng cao chất lượng tuyển dụng, yờu cầu vờ̀ trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật của từng vị trớ trong cụng ty từ đú cú kế hoạch đào tạo và đào tạo lại.
Củng cố nõng cao chuyờn mụn nghiệp vụ cho nguồn lao động cú sẵn. Cụng ty nờn quan tõm đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ nhõn viờn cả vờ̀ trỡnh độ nghiệp vụ kinh doanh cũng như nõng cao phõ̉m chất đạo đức nghờ̀ nghiệp. Tổ chức sắp xếp lại cho hợp lý những vị trớ chưa đỏp ứng được yờu cầu nhiệm vụ
Bờn cạnh việc nõng cao trỡnh độ tay nghờ̀ cho người lao động, cụng ty cũng nờn tổ chức những buổi giao lưu, tạo cơ hội để người lao động hiểu rừ hơn bộ mỏy quản lý, đồng thời cũng là cơ hội để bộ mỏy quản lý hiểu rừ hơn tõm tư người lao động, để biết đõu là cỏi mà người lao động cần để cú thể đỏp ứng kịp thời.
Cụng ty cũng cần cú những biện phỏp cứng rắn trong quản lý lao động nhằm siết chặt kỷ luật lao động, thực hiện phờ bỡnh nghiờm khắc trong cỏc trường hợp vi phạm quy định và kỷ luật chung, thưởng phạt cụng bằng nghiờm minh, hỡnh thành trong tư duy người lao động tỏc phong tự giỏc làm việc và phấn đấu hết sức mỡnh vỡ sự phỏt triển của tập thể.
3.2.7.2. Tiếp tục hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tài chớnh trong cụng ty và thực hiện tốt việc phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh
Việc phõn tớch tài chớnh doanh nghiệp cú vai trũ rất quan trọng đối với sự phỏt triển của doanh nghiệp. Cụng tỏc kế toỏn tài chớnh tại doanh nghiệp cũn đơn sơ, cỏc cỏn bộ kế toỏn vẫn thực hiện cụng tỏc kế toỏn thủ cụng, quy trỡnh phõn tớch và phương phỏp sử dụng để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của
cụng ty vẫn cũn nhiờ̀u bất cập chưa rừ ràng. Để thực hiện được tốt giải phỏp này cần cú sự hỗ trợ từ phớa Nhà nước vờ̀ cỏc văn bản, vờ̀ mặt phỏp lý hay cỏc chương trỡnh lói suất nhằm cứu giỳp nhiờ̀u doanh nghiệp vừa và nhỏ trong điờ̀u kiện khú khăn của nờ̀n kinh tế thị trường. Vỡ vậy, để đảm bảo cho sự hoạt động hiệu quả của tồn cụng ty, cỏc cỏn bộ lónh đạo cần chỉ đạo thực hiện hoàn thiện nõng cao và cải tiến cụng tỏc kế toỏn cũng như cụng tỏc quản trị tài chớnh. Cụ thể:
+ Cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty cần phải được hoàn thiện, thay đổi kịp thời theo những điờ̀u chỉnh của cơ quan thõ̉m quyờ̀n, tuõn theo cỏc quy định của Nhà nước và cỏc văn bản hướng dẫn thực hiện nhằm phục vụ tốt cho cụng tỏc quản lý. Cụng ty nờn ỏp dụng cỏc phần mờ̀m kế toỏn, làm việc nhanh chớnh xỏc và cú hiệu quả. Cỏc cỏn bộ kế toỏn thường xuyờn cập nhật những đổi mới nghiệp vụ, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn.
+ Cần hoàn thiện quy trỡnh phõn tớch và phương phỏp đỏnh giỏ phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. Đồng thời hàng năm lập kế hoạch tài chớnh, dự kiến cỏc nhu cầu vờ̀ vốn, tổ chức nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt được cỏc kết quả, mục tiờu nhất định. Đỏnh giỏ mức độ thực hiện cỏc kế hoạch đú. Thờm vào đú, cỏc nhà quản trị cũng cần tiến hành phõn tớch trọng tõm thụng qua một hệ thống cỏc chỉ tiờu phõn tớch. Từ đú phỏt hiện và đỏnh giỏ kịp thời những vấn đờ̀ bất cập, chưa hợp lý để cú cỏc biện phỏp khắc phục.
3.2.7.3. Nõng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, hạ giỏ thành sản phẩm
Nõng cao chất lượng sản phõ̉m và hạ giỏ thành là biện phỏp hữu ớch nhất để cú thể cạnh tranh thu hỳt khỏch hàng, cho phộp cụng ty nõng cao uy tớn, gúp phần mở rộng thị trường trong nước, chiếm lĩnh thị trường khu vực, tăng
sống vật chất tinh thần cho người lao động. Mặt khỏc, đỏp ứng cỏc yờu cầu ngày càng cao của người tiờu dựng, tạo niờ̀m tin đối với khỏch hàng, thoả món ngày càng tốt hơn yờu cầu của họ. Trong mụi trường kinh doanh ngày nay, nếu muốn giữ vững tỷ lệ chiếm lĩnh thị trường - chưa núi gỡ đến việc tăng tỷ lệ đú - cần thiết phải xõy dựng được hệ thống bảo đảm chất lượng và quản trị tốt chi phớ nhằm hạ thấp giỏ thành sản phõ̉m trong doanh nghiệp. Ngày nay, người tiờu dựng coi trọng giỏ trị của chất lượng hơn là lũng trung thành đối với nhà sản xuất trong nước, và giỏ cả chưa hẳn trong mọi trường hợp đó là nhõn tố quyết định trong sự lựa chọn của người tiờu dựng. Vỡ vậy, quản trị chất lượng đúng vai trũ vụ cựng quan trọng trong việc đảm bảo và nõng cao chất lượng sản phõ̉m trong doanh nghiệp. Nú quyết định sự sống cũn của một doanh nghiệp trong nờ̀n kinh tế thị trường.
Qua tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty TNHH tập đoàn Hoàng Phỏt Vissai trong thời gian vừa qua, nếu xột vờ̀ doanh số bỏn hàng thỡ ngày càng tăng qua cỏc năm cho thấy phần nào chất lượng sản phõ̉m dịch vụ mà cụng ty cung cấp đảm bảo an toàn kỹ thuật, chất lượng, tạo dựng được long tin nơi khỏch hàng. Đõy là điờ̀u đỏng trõn trọng mà cụng ty cần tiếp tục duy trỡ và phỏt huy tốt. Tuy nhiờn, đứng trờn gúc độ chi phớ thỡ cú thể nhận thấy rừ cụng tỏc quản trị chi phớ của cụng ty cũn khỏ kộm. Giỏ vốn hàng bỏn khỏ cao, chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cũng tăng đỏng kể. Vỡ vậy để nõng cao chất lượng sản phõ̉m dịch vụ và hạ giỏ thành sản phõ̉m, cụng ty cần chỳ ý đến cỏc vấn đờ̀ sau:
+ Tổ chức tốt quỏ trỡnh sản xuất đảm bảo tiến hành thụng suốt, đờ̀u đặn và liờn tục, nhịp nhàng giữa cỏc khõu từ dự trữ, sản suất cho tới tiờu thụ sản phõ̉m hàng húa, đảm bảo sự phối hợp đồng bộ, ăn ý giữa cỏc bộ phận, đơn vị trong cụng ty, để sản xuất ra cỏc sản phõ̉m cú chất lượng tốt, tiờu thụ nhanh.
+ Tổ chức tốt quỏ trỡnh thu mua, dự trữ vật tư hợp lý phự hợp với nhu cầu nhằm tiết kiệm chi phớ, hạ thấp giỏ thành sản phõ̉m.
+ Xõy dựng định mức vật tư tiờu hao, dự toỏn chi phớ từ đú quản lớ chặt chẽ việc tiờu dựng vật tư theo định mức đờ̀ ra, giảm chi phớ nguyờn vật liệu từ đú hạ thấp giỏ thành sản phõ̉m.
+ Tổ chức tốt quỏ trỡnh lao động, ỏp dụng cỏc biện phỏp nõng cao chất lượng đội ngũ cụng nhõn viờn như: đào tạo, bồi dưỡng tại chỗ và cử đi học cỏc khúa học vờ̀ cải tiến kỹ thuật, tiến hành cọ sỏt với thực tế nhằm nõng cao tay nghờ̀ và trỡnh độ ngừơi lao động. Đồng thời, cụng ty cần trớch lập quỹ khen thưởng phỳc lợi khuyến khớch ngừơi lao động với chế độ thưởng phạt gắn liờ̀n với lợi ớch ngừơi lao động, nõng cao trỏch nhiệm của người lao động với cụng việc và gắn bú lõu dài với cụng ty.
+ Sử dụng triệt để cụng suất và khai thỏc tối đa năng lực sản xuất của TSCĐ, cắt giảm chi phớ sản xuất, hạ thấp giỏ thành sản phõ̉m.
+ Cắt giảm chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, chi phớ lưu thụng. Rà soỏt lại cỏc khoản mục chi phớ, xem xột tớnh hợp lý của từng khoản mục, loại bỏ những chi phớ khụng cần thiết, hạn chế những chi phớ đi lại, vận chuyển, bốc dỡ hàng bỏn, vật tư.
3.2.7.4. Đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm, tỡm kiếm và mở rộng thị trường
Mở rộng thị trường là một trong những yếu tố khụng thể thiếu được trong cỏc chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Đớch cuối cựng của sản phõ̉m luụn là người sử dụng sản phõ̉m mà doanh nghiệp đang kinh doanh hay cũn gọi là khỏch hàng của doanh nghiệp. Trong chiến lược phỏt triển thị trường, yếu tố khỏch hàng luụn đúng vai trũ quan trọng bởi nú quyết định đến quy mụ thị trường tiờu thụ của doanh nghiệp. Khỏch hàng càng nhiờ̀u thỡ quy
Qua tỡm hiểu thực tế, sản phõ̉m xi măng của cụng ty đó cung cấp cho cỏc tỉnh và thành phố trờn cả nước như: Hà Nội, Hải Phũng, Nam Định, Ninh Bỡnh, Thanh Húa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bỡnh…Cỏc khỏch hàng của cụng ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng. Như vậy, cú thể thấy, thị trường tiờu thụ của cụng ty trong phạm vi địa giới hành chớnh trải dài trờn khắp cả nước. Ngoài ra, cụng ty cũng chỳ trọng đến cụng tỏc marketing quảng bỏ sản phõ̉m đến người tiờu dựng thụng qua trang web, PR, phũng trưng bày và giới thiệu sản phõ̉m, cũng như cỏc trang quảng cỏo điện tử. Tuy nhiờn, với mục tiờu khụng ngừng mở rộng thị trường mới bao gồm cả thị trường quốc tế, tăng tỷ lệ nội địa húa của mỡnh, cụng ty cần chỳ ý cỏc vấn đờ̀ sau:
+ Chỳ trọng thờm vốn để khai thỏc thị trường trong nước nhất là những thành phố lớn cú tỷ lệ cụng trỡnh xõy dựng lớn. Ngoài ra, cụng ty cũng cần cú chiến lược đưa sản phõ̉m của mỡnh ra thị trường khu vực và quốc tế thụng qua mối quan hệ hợp tỏc với những đối tỏc kinh doanh. Lợi dụng những mối quan hệ sẵn cú để mở rộng thị trường.
+ Tỡm kiếm cỏc thụng tin vờ̀ khỏch hàng, dự đoỏn nhu cầu và cỏch thức ứng xử của họ nhằm đưa ra cỏc quyết định tốt nhất cú khả năng thoả món tốt nhất nhu cầu của khỏch hàng. Qua đú, thu hỳt nhiờ̀u khỏch hàng đến với doanh nghiệp nhằm mở rộng khỏch hàng hiện cú. Đa dạng húa cỏc hỡnh thức bỏn hàng, nõng cao tổ chức hoạt động bỏn hàng.
+ Tớch cực đõ̉y mạnh nghiờn cứu, ứng dụng KHCN trong sản xuất làm
giảm những khõu sản xuất thủ cụng đem lại hiệu suất lao động cao hơn. Áp dụng cụng nghệ cao vào sản xuất nhằm giảm thiểu cỏc sản phõ̉m chất lượng kộm và gia tăng được năng xuất lao động.
+ Xỏc định chớnh sỏch tớn dụng với khỏch hàng trong từng thời kỳ. Hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng chớnh sỏch tớn dụng nới lỏng với khỏch hàng nhằm
mở rộng nhằm thu hỳt khỏch hàng. Cần tiếp tục duy trỡ mối quan hệ tốt đẹp với những khỏch hàng truyờ̀n thống của mỡnh, đồng thời tỡm kiếm những đối tượng khỏch hàng mới thụng qua những chớnh sỏch chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn, chiết khấu thanh toỏn hay những hoạt động tri õn khỏch hàng thể hiện mối quan tõm của cụng ty tới khỏch hàng, từ đú lụi kộo khỏch hàng sử dựng sản phõ̉m của cụng ty.