2.3.1. Quỹ lương – Cách tính quỹ lương
-Quỹ tiền lương được sủ dụng để trả công cho người lao động theo hiệu quả
cơng tác, khuyến khích người lao động khơng ngừng nâng cao chất lượng và tinh thần trong công việc được giao.
-Quy chế lượng là những quy định và hướng dẫn cụ thể giúp việc phân phối
tiền lương được thực hiện đúng ngun tắc, đúng mục đích, cơng bằng và góp phần tạo mơi trường làm việc lành mạnh trong cơng ty.
Đó là mức lương cơ bản do nhà nước và công ty đặt ra nhằm tạo động lực cho nhân viên. Nhưng thực tế lương chính thức của người lao động trong cơng ty nhận được cịn bao gồm: thưởng, lương tăng ca, phúc lợi, bảo hộ lao động … Thì đối với công nhân cung ứng dịch vụ xây dựng thiết kế cùng cung ứng các thiết bị điện là 5.250 nghìn đồng/tháng. Đối với cán bộ văn phòng là 6.670 đồng/tháng (năm 2015). Những người lao động tích cực mang lại năng suất cao cho cơng ty có thể đạt mức lương cao hơn.
Mức lương của lao động bằng lương cơ bản + thưởng + phúc lợi+…Lương cơ bản chỉ là phần nhỏ trong tổng lương của nhân viên để thấy được công ty đặt cao việc nhân viên làm được việc để hưởng mức lương cao, chứ khơng phải là việc làm việc trung bình, kết quả đạt được của người này mà người khác lại được hưởng. Quỹ lương của công ty mỗi năm:
Bảng 3: Qũy lương của công ty Đơn vị: triệu đồng Vị trí Nă m 2013 Năm 2014 Năm 2015
Công nhân cung ứng, xây lắp 5.8 59 7.43 4 8.69 4
Cán bộ nhân viên văn phòng 1.9 65 2.01 2 2.16 1 Tổng quỹ lương 7.8 24 9.44 6 10.8 55 (nguồn: bộ phận nhân sự)
Ta thấy quỹ lương của cơng ty có xu hướng tăng cao qua các năm. Công ty phát triển cung cấp sản phẩm dịch vụ cho người tiêu dùng, mỗi năm công ty tuyển thêm lượng cơng nhân lớn phục vụ cho q trình kinh doanh của cơng ty. Do đó cơng ty có lượng quỹ lương tăng qua các năm. Mức tăng tương đối lớn thúc đẩy quá trình làm việc tạo được năng suất cao cho công ty. Năm 2013 quỹ lương của công ty là 7.824 triệu đồng trong đó quỹ lương của cơng nhân cung ứng, xây lắp có quỹ lương chiếm tỷ lệ cao trong tổng quỹ lương do nguồn lực lao động chính của cơng ty là người lao động cung ứng và xây lắp chiếm đến gần 80% trong tổng nguồn lao động. Quỹ lương của công nhân cung ứng và xây lắp là 5.859 triệu đồng và cán bộ nhân viên văn phòng là 1.965 triệu đồng. Năm 2014 quỹ lương của công ty là 9.446 triệu đồng (tăng 20,7% so với năm 2013). Đến năm 2015 quỹ lương là 10.855 triệu đồng, trong đó quỹ lương của công nhân cung ứng và xây lắp là 8.694 triệu đồng, và của cán bộ nhân viên văn phòng là 2.161 triệu đồng. Cho thấy được sự phát triển về nhân sự và sự đầu tư phát triển nguồn lao động của công ty.
Sơ đồ 2.3: Quỹ lương cho người lao động
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000
QL công nhân cung ứng, xây lắp QL cán bộ nhân viên văn phòng Tổng quỹ lương
Quỹ lương của người lao động tăng dần qua các năm, do nguồn nhân lực của công ty tăng qua các năm,. Trong đó quỹ lương của cán bộ nhân viên văn phịng khơng có sự thay đổi q lớn, sự thay đổi lương của nó chỉ là do sự thay đổi của mức lương cho người lao động. Cịn quỹ lương của cơng nhân cung ứng và xây lắp có quỹ lương thay đổi lớn do cả mức lương của người lao động thay đổi và số lượng lao động thay đổi lớn mỗi năm. Công ty đang mở rộng cung ứng các dịch vụ mới mở rộng thị trường cung ứng cho người tiêu dùng do đó mỗi năm nguồn nhân lực tăng 20-25 người và lương cơ bản của người lao động tăng lên.
2.3.2 Hình thức trả lương cho công nhân doanh nghiệp đang áp dụng
Hình thức trả lương mà doanh nghiệp đang áp dụng cho cơng nhân là hình thức trả lương theo thời gian. Trong đó thời gian làm việc của cơng nhân được tính lương bao gồm là thời gian làm việc theo giờ hành chính ngày thường, thời gian làm việc tăng ca ngày, thời gian làm tăng ca đêm và thời gian làm chủ nhật , thời gian làm việc
Công ty trả lương vào 10-15 hàng tháng
- Khi áp dụng trả lương theo thời gian nếu chỉ tính một cách giản đơn thì không thể phân biệt được công nhân nào là công nhân làm chăm, cơng nhân nào chưa chăm chỉ.
2.3.2.1 Cách tính lương
*Lương của khối cán bộ nhân viên văn phịng Cơng ty.
- Cán bộ nhân viên khối văn phòng bao gồm: Ban giám đốc, các nhân viên hành chính, nhân viên tại văn phịng
- Cách tính lương: Hệ số cấp bậc * ngày làm việc + trợ cấp + thưởng
- Hưởng lương cố định hàng tháng, tuỳ vị trí và trình độ năng lực và phân ra
các mức khác nhau.
- Lương thử việc bằng 80% lương chính (thời gian thử việc khơng quá 2 tháng). - Tăng lương 0,5%, 1 năm 1 lần.
- Mức lương đã được tăng đến mức giới hạn cao nhất của thang lương cho vị trí đó thì nhân viên sẽ chỉ được hưỏng thâm niên chứ không được xét tăng lương nữa.
- Mức lương có thể thay đổi nếu có thoả thuận riêng.
Hiện nay tại Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian mà cụ thể là lương tháng và theo Doanh số (Hệ số thu nhập):
Lương tháng = mức lương tối thiểu * HS lương theo cấp bậc chức vụ và phụ cấp theo lương
Lương thời gian được áp dụng cho các phòng ban, bộ phận quản lý, tính theo hệ số lương của Cơng ty, lương của trưởng phịng hành chính được tính theo hệ số 3,94 ngồi ra cịn phụ cấp trách nhiệm là 0,2.
Cách tính lương theo thời gian áp dụng cho các phịng ban, ngồi ra Cơng ty cịn tính lương theo mức khốn doanh số (thu nhập) đối với những nhân viên kinh doanh của Công ty, tuy vậy mức lương này cũng không cố định mà ln thay đổi tuỳ thuộc vào tình hình thị trường.
Ngồi ra, tuỳ theo tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty, nếu công ty đạt được mức doanh thu theo chỉ tiêu, kế hoạch đề ra thì các cán bộ, cơng nhân viên trong công ty sẽ được hưởng thêm một hệ số lương của cơng ty, có thể là 1,5 hoặc 2 tuỳ theo mức lợi nhuận đạt được.
*Lương của công nhân cung ứng và xây lắp
Lương được xác định trên số lương cơ bản mà công ty thỏa thuận với người lao động trước khi vào làm việc + trợ cấp + thưởng(nếu có) + tăng ca
Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động căn cứ vào hệ số mức lương cấp bậc, chức vụ và phụ cấp trách nhiệm (nếu có).
Ngồi chế độ tiền lương, cơng ty cịn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thảnh tích trong hoạt động kinh doanh nhằm khuyến khích người lao động có nhiều đóng góp hơn cho sự phát triển của công ty.
Công ty đầu tư phát triển nguồn nhân lực từ đó phát triển Cơng ty, có chính sách tạo động lực cho người lao động bằng cách đặt mức lương cơ bản riêng của Cơng ty.
Ngồi ra trong q trình kinh doanh với những dự án thời vụ nhanh mà cần nhiều lao động công ty sẽ thuê ngoài nhằm mang đến đủ nguồn nhân lực cho q trình hoạt động và phát triển của cơng ty.
Mức lương cơ bản của mỗi nhóm đội tượng trong cơng ty khác nhau là khác nhau. Do thực chất công việc cũng như những áp lực của cơng việc, trình độ của người lao động để có được những mức lương và thưởng , trợ cấp khác nhau.
Bảng 4: Lương cơ bản trung bình thực tế của cán bộ cơng nhân viên trong Công ty
Đơn vị: nghìn đồng
Vị trí Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Lương công nhân cung ứng và xây lắp (theo tháng)
4.983 5.014 5.250
Lương cán bộ nhân viên văn
phòng (theo tháng) 6.537 6.598 6.670
Tổng lương thực tế (năm) 7.679.016 9.237.576 10.855.080
Từ bảng ta thấy lương cơ bản thực tế trung bình của người lao động cao cho thấy sự chú ý đến đời sống công nhân viên trong công ty của các cấp lãnh đạo.
Năm 2013 lương cơ bản thực tế trung bình của cơng nhân cung ứng và xây lắp là 4.983 nghìn đồng/tháng. Năm 2014 lương cơ bản thực tế trung bình của cơng nhân cung ứng và xây lắp là 5.014 nghìn đồng/tháng, tăng 0,6% so với năm 2013. Đến năm 2015 lương cơ bản thực tế trung bình của cơng nhân cung ứng và xây lắp là 5.250 nghìn đồng/tháng, tăng 4,7% so với năm 2014. Lương cơ bản của công ty tương đối cao, đạt được hiệu quả nhất định bằng việc thu hút nhân tài và tăng năng suất làm việc của nhân viên tại công ty, tạo động lực lớn cho người lao động làm việc và phát triển công ty bền vững.
Lương cơ bản thực tế của cán bộ nhân viên văn phịng lớn hơn lương cơ bản của cơng nhân cung ứng và lắp đặt. Năm 2013 lương cơ bản thực tế trung bình của cán bộ nhân viên văn phịng là 6.537 nghìn đồng/tháng. Năm 2014 lương cơ bản thực tế trung bình của cán bộ nhân viên văn phịng là 6.598 nghìn đồng/tháng, tăng 0,9% so với năm 2013. Đến năm 2015 lương cơ bản thực tế trung bình của cán bộ nhân viên văn phịng là 6.670 nghìn đồng/tháng, tăng 1,1% so với năm 2014.
Mức lương của cán bộ công nhân viên của công ty tăng không đều. Lượng thay đổi theo chính sách nhà nước và doanh thu của cơng ty đạt được mỗi năm cơng ty sử dụng chính sách tăng lương thu hút nguồn lao động có chun mơn, kỹ thuật cao.
2.3.2.2 Cách tính thưởng
Ngồi tiền lương được trả hàng tháng, cán bộ công nhân viên trong cơng ty cịn được hưởng phụ cấp và tiền thưởng cụ thể như:
Thưởng: Thưởng được chia làm 2 loại; thưởng thường xuyên và thưởng không thường xuyên. Thưởng thường xuyên là thưởng do làm đạt mức doanh số khốn, thưởng khơng thường xuyên bao gồm thưởng nhân dịp lễ tế, thưởng thi đua Công ty xếp hạng để thưởng, tuy nhiên việc thưởng này Công ty chỉ thực hiện mang tính chất tượng trưng bởi lẽ Cơng ty xác định là doanh nghiệp tự hạch tốn
cơng nhân viên Công ty.
Thưởng vào những ngày lễ lớn trong năm hay còn gọi là thưởng hàng năm: tết dương lịch, tết âm lịch, ngày lễ 30/4, 1/5…Số tiền thưởng chi cho hình thức này là do ban lãnh đạo quyết định điều này tùy vào kết quả hoạt động kinh doanh mà cơng ty đạt được. Hình thức này mặc dù mamg tính chất bình qn, ai cũng được thưởng như nhau nhưng đó là tiền thưởng có thể ảnh hưởng rất lớn đến tinh thần của người lao động.
Bảng 5: Mức thưởng của công ty
Đơn vị: nghìn đồng/người
Ngày thưởng Năm
2013 Năm 2014 Năm 2015 Tết dương lịch 200 220 250 Tết âm lịch 800 900 1.000 Ngày 30/4-1/5 200 220 250 Thưởng 10/3 200 210 230 Các loại thưởng khác 250 300 350 (nguồn: bộ phận kế toán)
Mức thưởng tương đối cao nhằm tăng động lực cho người lao động trong quá trình làm việc và cống hiến cho cơng ty.
Trong đó thưởng tết âm lịch mức thưởng cao nhất, thu hút nguồn lực có tinh thần làm việc cống hiến cho cơng ty, mức thưởng cịn khích lệ thu hút nguồn lực làm việc và cống hiến cho công ty trong những năm tiếp theo.
Thưởng vào dịp cuối năm
Cứ mỗi q thì cơng ty lại tiến hành đánh giá tinh thần, trách nhiệm đối với công việc, ngày công tham gia, mức độ hồn thành cơng việc của cơng nhân viên, kết quả kinh doanh để từ đó tiến hành thưởng cho người lao động, tuy nhiên mức thưởng thì lại do ban lãnh đạo quyết định dựa trên những tiêu chuẩn rõ ràng, chính xác, cụ thể.
Bảng 6: Thưởng nhân viên thực hiện tốt công việc
Loại thưởng Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Hồn thành vượt mức năng suất 450 nghìn đồng 500 nghìn đồng
600 nghìn đồng Làm việc đầy đủ cống hiến tốt cho
cơng ty 500 nghìn đồng 550 nghìn đồng 600 nghìn đồng
Tinh thần trách nhiệm cao 500
nghìn đồng
500 nghìn đồng
500 nghìn đồng Đưa ra những ý tưởng mới phát triển 500
nghìn đồng/ý tưởng 600 nghìn đồng/ý tưởng 700 nghìn đồng/ý tưởng Thưởng hợp đồng lớn 500 nghìn/ hợp đồng 600 nghìn/ hợp đồng 700 nghìn/ hợp đồng (nguồn: bộ phận kế tốn)
Với hai hình thức này (thưởng hàng năm và thưởng cuối năm ) nó đã giúp tinh thần làm việc của người lao động hăng say hơn. Nó góp phần nâng cao thu nhập cho nhân viên do đó nó làm thỏa mãn nhu cầu vật chất cho họ có thể thoải mái sống cuộc sống sung túc hơn. Những hình thức này là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Nhưng các hình thức này vẫn chưa tạo được động lực cho họ vì mức thưởng này ai cũng nhận, những nhân viên cùng cấp thì mức thưởng cũng giống nhau, mang tính bình qn cao.
Bảng 7: Mức thưởng theo cấp bậc quý 4 năm 2015
Đơn vị: nghìn đồng Vị trí nhân viên Cấp 1 Cấp 2 Cấ p 3 Cấ p 4
0
Nhân viên văn phòng 300 350 45
0 600 Nhà quản trị 500 580 69 0 890 (nguồn: bộ phận kế tốn)
Cơng ty chủ yếu thực hiện hình thức thưởng bằng tiền và hiện vật. Hình thức thưởng và cách thức thực hiện thưởng của công ty chưa đa dạng và phong phú lắm. Tuy nhiên, điều đó cũng khơng làm giảm đi tác dụng của tiền thưởng đối với mỗi cán bộ công nhân viên.
Sơ đồ 2.4: Mức thưởng theo cấp của công ty quý 4 năm 2015
Cấp 1 Cấp 2 Cấp 3 Cấp 4 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900
Công nhân cung ứng Nhân viên văn phịng Nhà quản trị
Nguồn nhân lực của cơng ty có trình độ cao. Với cơng nhân cung ứng thì khơng có người lao đạt cấp độ 4 mức khen thưởng chi ở cấp độ 1,2,3 còn nhân viên văn phòng và nhà quản trị có những lao động thuộc cấp độ 4 có mức thưởng cao mỗi tháng. Nhân viên văn phịng cấp độ 4 có mức thưởng là 600 nghìn đồng/tháng và nhà quản trị cấp độ 4 có mức thưởng là gần 890 nghìn/ tháng
Để tạo ra tính cơng bằng trong thi đua khen thưởng. Công ty đã đưa ra các mức thưởng tương ứng như sau.
Bảng 8: Thưởng chuyên cần
Đơn vị: nghìn đồng
Vị trí Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Công nhân cung ứng
Đi làm đủ 26 ngày và không vi phạm nội quy
250 300 350
Đi làm trên 24 ngày, hồn thành cơng việc được giao, có vi phạm 1 lần nhưng không lớn
150 200 250
Đi làm trên 21 ngày, vi phạm 2 lần và mức độ không lớn
50 100 100
Nhân viên văn
phịng
Đi làm đủ 26 ngày và khơng vi phạm nội quy
300 350 350
Đi làm trên 24 ngày, hoàn thành cơng việc được giao, có vi phạm 1 lần nhưng không lớn
200 200 250
Đi làm trên 21 ngày, vi phạm 2 lần và mức độ không lớn
60 100 100
(nguồn: bộ phận kế toán)
- Thường xuyên đánh giá mức độ hồn thành cơng việc của người lao động, áp dụng các hình thức khen thưởng kịp thời để giúp họ làm việc tốt hơn. Mức độ khen thưởng sẽ được thông báo rõ gồm khen thưởng theo giờ tăng cao, năng suất lao động, theo các sáng kiến mới.
Tiền lương tăng ca =1,5* lương 1 giờ lao động* số giờ tăng ca
Tiền thưởng năng suất lao động vượt mức = 2% lượng năng suất vượt mức. Tiền thưởng sáng kiến = 1 triệu đồng/ sáng kiến.
Mức thưởng của công ty phụ thuộc vào thời gian người lao động làm việc tại công ty. Với những lao động làm việc lâu năm tại cơng ty sẽ có mức thâm niên cho
người lao động. Mức thâm niên sẽ được thưởng mỗi tháng từ 150-250 nghìn đồng với những lao động làm việc trên 30 năm cho công ty.
Tiền thưởng cho các kết quả hoạt động tốt sẽ giúp cho người lao động có động