2.5.1 Ưu điểm
- Doanh nghiệp đã bước đầu sử dụng cơng nghệ hiện đại cho q trình cung cấp dịch vụ xây lắp thiết bị điện cho quá trình hoạt động kinh doanh của công
- Môi trường làm việc tốt: hiện nay công ty ngày càng phát triển môi trường làm việc bằng cách sử dụng công nghệ hiện đại cho cơng nhân văn phịng thực hiện công tác làm việc đưa ra các hợp đồng lớn nhỏ cho công ty. Nguồn nhân lực làm việc tại các cơng trình thi cơng xây lắp được trang bị bảo hộ tốt nhằm tránh được những tai nạn khơng đáng có gây thiệt hại cho cả người lao động và cơng ty.
- Hệ thống máy móc ngày càng được hồn thiện: Cơng ty mua thêm các máy móc bảo hộ hiện đại cùng các máy móc cho q trình lắp đặt diễn ra an tồn.
- Hình thức trả lương theo thời gian phù hợp với tính chất công việc của công nhân tại công ty. Công nhân lao động theo ngày với năng suất công ty đặt ra giúp mang lại nguồn lợi ích đáng kể cho q trình làm việc đạt năng suất cao trong ngày của công ty.
- Thời gian làm việc trong ngày được phân chia hợp lý: Thời gian làm được được phân chia theo ca làm việc chính và ca làm phụ, giúp cho việc sản xuất được diễn ra một cách liên tục và cũng dễ dàng trong việc chấm cơng cũng như tính lương. Thời gian làm việc một ngày theo giờ hành chính + tăng ca. Thang bảng lương rõ ràng dể hiểu chi tiết cho lao động,
2.5.2 Nhược điểm
- Hình thức trả lương theo thời gian, cịn nhiều bất cập, khơng phát huy hết được năng lực làm việc của người lao động. Với hình thức trả lương thời gian người lao động vẫn có tính ỷ lại giữa nhóm hoạt động làm việc. Mọi người ln có ý nghĩ mình khơng làm thì người khác làm. Làm ảnh hưởng đến năng suất của sản phẩm.
- Cịn thiếu các khuyến khích tài chính cho người lao động: Các khuyến khích cịn chưa rõ ràng và chưa đến được tận tay cho người lao động.
- Sắp xếp việc thăng tiến của người lao động chưa hợp lý. - Các tiêu chuẩn công việc chưa rõ ràng
- Cường độ làm việc áp lực còn tương đối cao với người lao động, có lao động nản trí.
CHƯƠNG 3 CÁC BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CHÍNH SÁCH LƯƠNG – THƯỞNG TẠI CƠNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 3.1 Định hướng chính sách lương – thưởng của doanh nghiệp của Công ty CP thiết bị điện và xây dựng Việt Nam trong thời gian tới
- Phát triển chính sách lương theo đối tượng lao động:
+ Với những lao động văn phịng thì trả theo thời gian có thưởng: cơng tác trả lương theo thời gian có thưởng tại đội ngũ văn phòng là việc đặt ra những mức doanh số nhất định cho đội ngũ văn phịng từ đó giúp cho người lao động làm việc hết công sức cống hiến cho công ty.
+ Với người lao động tạo ra sản phẩm trả lương theo sản phẩm, chất lượng cơng trình nhằm thúc đẩy việc tăng năng suất lao động của người lao động. Công tác cung cấp những sản phẩm dịch vụ cho người lao động là việc tiếp xúc trực tiếp với khách hàng hoặc đối tượng trung gian cung ứng sản phẩm, từ đó người lao động phải có những yếu tố nhất định trong cơng tác trao đổi hàng hóa giữa cơng ty với khách hàng nhằm thu hút được nguồn khách hàng mới. Từ đó cơng ty thúc đẩy người lao động trực tiếp bằng cách đưa ra các thưởng lớn cho người lao động khi thu hút được thêm lượng hợp đồng cho cơng ty.
- Đưa chính sách tiền lương vào chính sách phát triển lâu dài của công ty. - Chú trọng phát triển tiền lương toàn diện: Đặt ra mức lương đảm bảo cho hoạt động sinh sống hàng ngày của người lao động, khi giá cả các loại mặt hàng lương thực ngày càng tăng hiện nay
3.2 Một số biện pháp
3.2.1 Xây dựng cách hình thức trả lương theo thời gian có thưởng
a. căn cứ
Nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian là tiền lương của công nhân nhận được không liên quan trực tiếp đến sự đóng góp lao động của họ trong một chu kỳ thời gian cụ thể. Vì thế thế hình thức này khơng tạo được khuyến khích thực hiện
Nguồn nhân lực tại cơng ty có tính ỷ lại trong q trình hoạt động kinh doanh, nguồn lao động chưa phát huy hết được hiệu quả làm việc khi chưa có sự phân cơng rõ giữa những lao động cống hiến hết mình với lao động làm việc với năng suất chưa được cao.
Hiện nay cơng ty thực hiện chính sách trả lương theo người lao động theo thời gian, mức lao động của người lao động, nhằm phân loại được nguồn lao động làm việc theo chính năng lực và đạt được những hiệu quả nhất định về việc tạo động lực thúc đẩy người lao động trong việc phấn đấu làm việc cống hiến công ty.
Công ty căn cứ vào nguồn lực vốn có của mình để đưa ra những mức thưởng, mức phúc lợi khuyến khích người lao động cùng với lập ra ban kiểm sốt cho q trình cung cấp các lương thưởng đúng người nhằm đạt được hiệu quả cao thúc đẩy người lao động làm việc và phát triển công ty.
b. Mục đích
Việc sử dụng chính sách trả lương theo thời gian có thưởng giúp cho người lao động phấn đấu làm việc. Họ nhận thấy được sự làm việc phấn đẩu của mình đạt được những lợi ích nhất định. Họ được cơng ty nhìn nhận đúng và từ đó tạo động lực lớn cho người lao động làm việc và phát triển công ty.
Mức thưởng khác nhau giúp cho người lao động phấn đấu đạt được mức thưởng cao nhất mang đến những lợi ích cho cơng ty.Với mức thưởng rõ ràng người lao động sẽ luôn phấn đấu đạt mức thưởng cao nhất từ đó đạt năng suất cao nhất cho cơng ty.
Thêm vào đó cơng ty đặt ra mức sản lượng mà người lao động phải hoàn thành từ đó mang lại những nỗ lực lớn của người lao động trong sản xuất kinh doanh.
c. Nội dung
Để khắc phục được nhược điểm này có thể xây dựng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng. Trong hình thức này thì mức tiền thưởng mà cơng nhân nhận được sẽ tỷ lệ thuận với số giờ làm của cơng nhân đó. Và chỉ từ số lượng ngày đi làm đạt quy định của doanh nghiệp thì mới có được hưởng số tiền thưởng này.
Với những lao động cống hiến năng suất vượt mức cơng ty đặt ra sẽ có mức thưởng lớn do công ty quy định. Những lao động làm việc lâu năm tại công ty sẽ được hưởng mức lương cao cùng các thưởng thâm niên lớn. Từ đó giúp cho cơng ty thu hút được nguồn lao động làm việc lâu dài tại cơng ty. Giúp cơng ty có nguồn nhân lực cố định chất lượng cao tránh việc phải tuyển thường xun gây tốn lượng chi phí lớn cho cơng ty
Quy định về chế độ tiền thưởng theo giờ làm việc của công nhân
Đối tượng áp dụng
Công nhân được hưởng tiền thưởng khi có đủ các điều kiện sau - Đi làm đầy đủ 26 ngày công cơ bản / tháng
- Đi làm ít nhất 2 ngày chủ nhật/ tháng
- Đi làm tăng ca ít nhất 30 giờ /tháng ( 30 cơng tăng ca) : Tiền lương tăng ca sẽ cao hơn gấp 1,5 lần tiền lương theo giờ làm việc bình thường.
Cơng thức tính tiền thưởng theo giờ làm việc
Tiền thưởng = Các loại thưởng đã được quyết định (thưởng chuyên cần,làm việc năng suất cao, …) + Thưởng tăng ca
Hệ số thưởng cần đồng nhất giữa các công việc, thể hiện được sự công bằng khi xét về độ chăm chỉ của công nhân chứ không phân biệt các mức công việc khác nhau. Hệ số thưởng cần được xây dựng dựa vào tổng mức tiền thưởng mà doanh nghiệp dự định sẽ chi trả cho người lao động hàng tháng, hàng năm. Mức thưởng được đặt ra đồng nhất và rõ ràng với các nhóm cơng việc, cịn với các nhóm cơng việc khác nhau thì sẽ có những mức thưởng khác nhau, phù hợp với điều kiện làm việc và khả năng cống hiến cho công ty, để người lao động thấy được họ được cơng bằng và có thúc đẩy lớn cho cơng tác phấn đấu của người lao động.
Chính sách lương theo thời gian có thưởng được cơng ty đặt ra cho bộ phận thực hiện việc áp dụng cho nhân viên một cách nhanh chóng liên tục.Mức thưởng của người lao động tùy thuộc vào chất lượng người lao động đạt được trong q trình sản
d. Chi phí
Với mức thưởng thường theo tháng và theo quý. Công ty đưa ra quỹ khen thưởng cho người lao động với mỗi năm lên tới 250 triệu đồng, nhằm tạo điều kiện khích lệ tinh thần cho người lao động làm việc và cố gắng phát triển bản thân, phấn đấu vì cơng ty.
Mức thưởng của người lao động được quy định rõ ràng như phần ở chương 2. Từ đó cơng ty đưa ra cho người lao động thấy được những mức thưởng rõ ràng, người lao động có cống hiến cao thì sẽ được mức thưởng cao.
e. Kết quả
Với việc đưa ra mức khen thưởng cho người lao động cơng bố tồn cơng ty nhằm đạt được những kế quả nhất định:
+ Người lao động hăng hái làm việc: Khi thấy được việc phấn đấu làm việc của mình đạt được sự nhìn nhận chính xác của cơng ty từ đó khích lệ tinh thần làm việc khơng ngừng nghỉ cống hiến cho công ty phát triển mạnh.
+ Mức năng suất bình quân của người lao động tăng 0,2%
+ Họ đồn kết cùng nhau tạo nhóm lao động hiệu quả, năng suất nhóm tăng 0,5%
+ Doanh thu, lợi nhuận của công ty ngày càng tăng lên 0,5% : Doanh thu tăng lên= 0,5%*41.387.669.434= 206.938.347,17 VNĐ
Lợi nhuận cung cấp dịch vụ= 0,5%* 10.072.139.441=50.360.697,205 VNĐ
3.2.2. Tăng mức lương đối với cơng nhân lâu năm, có thưởng khuyếnkhích thâm niên cho lao động lâu năm. khích thâm niên cho lao động lâu năm.
a. Căn cứ
Hiện nay các mức lương dành cho công nhân là giống nhau với công nhân mới và công nhân đã làm lâu ở cùng một công việc. Điều này sẽ gây ra sự mất công bằng đối với những người đã gắn bó với doanh nghiệp làm từ lâu. Người lao động thấy không công bằng trong việc trả lương dẫn đến việc ỷ lại không ai làm việc. Người lao động lâu năm sẽ được mức lương cao hơn sẽ thúc đẩy người lao động cống hiến lâu
đời lâu năm cho công ty, họ có kinh nghiệm về cơng việc, giúp cho cơng ty phát triển bền vững.
b. Mục đích
Thu hút được nguồn năng lực có chun mơn lâu năm, lao động làm việc lâu năm cống hiến cho công ty, họ cống hiến chuyên môn cho sự phát triển của công ty.
Công bằng giữa các đối tượng lao động từ đó người lao động có động lực làm việc cống hiến và phát triển công ty.
c. Nội dung
Đối với công nhân đi làm trên 1 năm công ty đưa ra mức tăng lương cơ bản của 1 ngày công. Mức tăng tùy thuộc vào từng công việc và tùy mức lương cũ mà công nhân được nhận. Mức tăng sẽ được giới hạn đến một mức nhất định. Thời gian nâng mức lương có thể là 1 năm, 3 năm dừng lại đên năm thứ 3 hoặc đến mức lương tăng giới hạn. Mức tăng lương cho người lao động mỗi tháng từ 100-400 nghìn đồng, tùy vào năng lực của người lao động và vị trí cơng việc người lao động đảm nhiệm.
Mỗi năm cơng ty có các đợt tăng lương khác nhau, gồm có mức tăng lương theo năng lực học vấn, mức tăng lương theo thâm niên đến hạn của người lao động, từ đó thu hút người lao động làm việc lâu dài. Với những người có thời gian làm việc lâu dài hơn, được tăng mức tỷ lệ cao hơn. Tỷ lệ phụ thuộc vào năm thâm niên của người lao động.
Những lao động làm việc tại công ty từ 10 năm trở lên sẽ mức thâm niên theo cơng ty quy định
d. chi phí
Mức tăng lương của người lao động.
Với công nhân cung ứng và xây lắp là mức 100-200 nghìn đồng Với nhân viên văn phịng là 200-400 nghìn đồng.
Với mức tăng lương như vậy. Mỗi năm công ty tốn khoảng 100 triệu đồng cho việc chi trả lương cho cơng nhân thêm vào chi phí thâm niên cho người lao động
nhưng bù vào đó cơng ty đạt được năng suất cao, người lao động cố gắng phấn đấu làm việc phát triển cơng ty.
Bảng : Chi phí thâm niên cho người lao động
Đơn vị: Nghìn đồng Lao động Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Cơng nhân cung ứng và xây lắp
28.800 32.400 36.000
Cán bộ nhân viên văn phịng 63.000 68.400 72.000 Tổng 91.800 100.80 0 108.00 0
Từ nguồn chi phí thâm niên cho người lao động thấy được sự quan tâm của cán bộ công nhân viên công ty tới người lao động từ đó thúc đẩy người lao động làm việc cống hiến lâu năm cho công ty.
a. Kết quả
Với mức lương thế này các công nhân làm việc tại doanh nghiệp 10 năm trở lên sẽ có lương cao hơn so với những người mới vào làm với cùng một công việc. Điều này sẽ giúp người lao động tại doanh nghiệp gắn bó lâu dài hơn. Đúng với hạn ký hợp đồng cho công nhân là thường ký hợp đồng 1 năm , 3 năm là kỳ tăng lương của doanh nghiệp. Sau 3 năm thì mức lương của cơng nhân sẽ được giữ cố định. Đối với các công nhân đã làm việc tại doanh nghiệp 3 năm thì họ cũng đã thỏa mãn với mức lương của mình và cũng đủ gắn bó doanh nghiệp như vậy không cần tăng lương thêm nữa.
3.2.3. Tăng cường các khuyến khích tài chính
Để phát triển cơng ty thì các khuyến khích cho người lao động giúp họ có tinh thần làm việc hơn là rất cần thiết, ngày nay khi những yêu cầu về các điều kiện của nền kinh tế xã hội. Thì nhu cầu khuyến khích về tài chính lớn hơn nhu cầu khuyến khích về tinh thần.
Cơng ty nhận thấy rõ vai trị của khuyến khích tài chính từ đó cơng ty đưa ra các chính sách khuyến khích tài chính đánh vào ngày lương thưởng của người lao động. Tăng lương thưởng, đưa ra các chính sách lương thương rõ ràng cho cán bộ, công nhân viên và người lao động biết.Sử dụng các khuyến khích tài chính một cách hợp lý.
Với những nguồn lực về vốn và các chính sách phát triển của cơng ty từ đó cơng ty đưa ra các khuyến khích tài chính khác nhau cho người lao động thúc đẩy tinh thần làm việc cho người lao động cống hiến cho cơng ty.
b. Mục đích
Tăng việc tạo động lực về mặt tài chính cho người lao động, thúc đẩy cả tinh thần làm việc cho người lao động
Tạo cho họ nỗ lực làm việc phát triển bản thân và phát triển công ty
Thu hút được nguồn nhân tài có kiến thức học vấn cao, ngồi việc đặt ra mức lương cao cho người lao động có thể thu hút nguồn lực lao động chuyên môn cao cho cơng ty, cơng ty cịn đưa ra các khuyến khích tài chính cũng thu hút nguồn nhân lực có năng lực chun mơn cao vào công ty.
c, Nội dung
Ngồi tiền lương mà cơng nhân nhận được, doanh nghiệp cần đẩy mạnh các khuyến khích tài chính như:
- Thưởng khi doanh nghiệp có nhiều đơn hàng, cần tăng ca nhiều, Công nhân hồn thành được mức cơng tăng ca được giao phó. Có như vậy khi doanh nghiệp cần có sự đóng góp của cơng nhân khi có nhiều đơn hàng thì cơng nhân cũng bằng lịng chấp nhận. Người lao động cần được thưởng xứng đáng khi cùng gánh vác
vấn người lao động từ đó đặt ra những mức phấn đấu cho người lao động, nếu làm việc vượt mức thì sẽ được thưởng các mức với các tỷ lệ khác nhau.
- Thưởng khi công nhân không vi phạm quy định của công ty về thời gian