1.2 .Tổ ch ức qu ản lý chu ỗi cung ứng
3.2 Đề xuất giải pháp về tổ chức quản lý và điều hành chuỗi cung ứng
3.2.5 Giải pháp về mua hàng
- Chức năng mua hàng là hoạt động mang lại giá trị gia tăng cao trong chuỗi giá trị của công ty. Để tiết kiệm chi phí tồn kho, tiết kiệm chi phí do giá, nâng cao chất lƣợng sản phẩm và đáp ứng sản xuất kịp thời thì bộ phận mua hàng cần phải xây dựng đƣợc mối quan hệ với nhà cung cấp thật tốt. Ngoài ra, bộ phận mua hàng cũng cần liên kết với bộ phận lên kế hoạch nguyên liệu thật chặt chẽ nhằm đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kịp thời.
- Hoạt động mua hàng cũng cần đa dạng hóa nhà cung cấp nhằm giảm thiểu rủi ro khi có nhà cung cấp gặp sự cố rủi ro thì cơng ty có nhà cung cấp dự phòng
để đáp ứng cho nhu cầu sử dụng nguyên liệu kịp thời, không làm ngƣng trệ do thiếu hụt nguyên liệu.
- Bộ phận mua hàng cần tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp để chọn các nhà cung cấp có năng lực đáp ứng nhu cầu cho công ty đảm bảo giao hàng đúng hạn nhằm giảm thiểu lƣợng tồn kho an toàn. Nhƣ vậy, lƣợng nguyên liệu tồn kho sẽ đƣợc giảm thiểu.
- Cơng ty có kế hoạch mua hàng dài hạn nhƣ có kế hoạch năm và cung cấp thơng tin cho nhà cung cấp để nhà cung cấp ổn định giá cả và chuẩn bị đáp ứng nhu cầu của công ty kịp thời.
- Ngoài ra, cơng tác mua hàng ngồi chức năng của mình, bộ phận mua hàng tham gia tích cực vào quy trình chuỗi cung ứng, liên kết chặt chẽ với kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên liệu, tập trung vào lợi ích tổng thể của cơng ty để làm giảm tổng chi phí.