Biểu số 1:
Khi vật liệu (xi măng) về đến kho căn cứ vào khối lượng, chất lượng, chủng loại đó được kiểm tra đối chiếu, căn cứ vào Hoỏ đơn nếu phự hợp, hợp lệ thủ kho cho nhập kho và tiến hành lập phiếu nhập kho số hàng thực nhập
HOÁ ĐƠN (GTGT )
(Liờn 2: Giao cho khỏch hàng)
Ngày 03 thỏng 1 năm 2014 Đơn vị bỏn hàng : Đại lý xi măng số 1
Họ tờn người mua: Anh Thỏi
Địa chỉ: Đội thi cụng số 4 - Cụng ty CP tư vấn XD&TM Thủ Đụ Địa điểm giao hàng: Kho Cụng ty CP tư vấn XD&TM Thủ Đụ Hỡnh thức thanh toỏn: TM S T T Tờn qui cỏch sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ ĐV T Số
lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Xi măng Hà Nội PC30 Tấn 80 610.000 48.800.000
Cộng 48.800.000
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 4.800.000 Tổng cộng tiền thanh toỏn: 53.600.000 Số tiền viết bằng chữ: (Năm ba triệu, sỏu trăm ngàn đồng chẵn).
Đơn vị: Cụng ty Cổ phần Tư vấn XD và TM Thủ Đụ Mẫu số 01 - VT
Địa chỉ: Số 58 Duy Tõn-P.Dịch Vọng Hậu-CG-HN QĐ số 15/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của BTC
PHIẾU NHẬP KHO số: 01 Ngày 03 thỏng 1 năm 2014
Nợ: 152
Cú: 111 Họ tờn người giao hàng: Nguyễn Văn Toàn
Theo Hợp đồng số 59405/HĐ-KT ngày 02 thỏng 01 năm 2014 Nhập tại kho: Cụng ty Cổ phần Tư vấn XD và TM Thủ Đụ
ST T Tờn, nhón hiệu, quy cỏch phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoỏ) Mó Số Đơn vị tính Sản lượng
Đơn giỏ Thành tiền(đồng) Ghi chỳ Theo Chứn g từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4
1 Xi măng PC 30 Bim sơn Tấn 80 80 610.000 48.800.000
Cộng: 48.800.000
Bằng chữ: (Bốn tỏm triệu, tỏm trăm ngàn đồng chẵn).
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP PHIẾU NGƯỜI GIAO HÀNG THỦ KHO
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
+ Trường hợp nhập do di chuyển nội bộ:
Căn cứ vào tiến độ thi cụng và để đạt chi phí thấp nhất cho mỗi cụng trỡnh mà vẫn đảm bảo được chất lượng cụng trỡnh thỡ mỗi cụng trỡnh đều thành lập một kho vật tư riờng ngay tại chõn cụng trỡnh.
Do vậy khi cụng trỡnh hoàn thành bàn giao thỡ nhiều kho vẫn cũn một số vật tư chưa sử dụng hết.
Căn cứ vào yờu cầu di chuyển kho của Giỏm đốc, Phũng kế toỏn lập Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển vật tư nội bộ gồm 4 liờn phiếu:
Người di chuyển mang 3 liờn gồm: 2 liờn giao cho 2 thủ kho, 1 cho thủ kho xuất, 1 cho thủ kho nhập, sau khi đó ký xỏc nhận vào phiếu nhập & xuất, 1 liờn người chuyển cầm theo làm giấy hoặc hoỏ đơn vận chuyển để thanh toỏn phí vận chuyển, cũn liờn thứ 4 phũng kế toỏn giữ lại để đối chiếu.