CHƯƠNG 1 : LÍ LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN
3.1 Một số nhận xột về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty
3.1.1 Những ưu điểm trong cụng tỏc kờ́ toỏn nguyờn vật liệu ở Cụng ty
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, một Doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững thỡ hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp phải cú hiệu quả. Muốn đạt được điều đú thỡ cụng tỏc quản lý, cụng tỏc tổ chức sản xuất phải chặt chẽ và năng động. Để đạt được mục đích này, mỗi Doanh nghiệp cú một cỏch làm khỏc nhau. Song một trong những biện phỏp cơ bản được nhiều Doanh nghiệp quan tõm là khụng ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giỏ thành sản phẩm.
Cụng ty Cổ phần Tư vấn XD và TM Thủ Đụ là một đơn vị trải qua mấy năm xõy dựng và phỏt triển với bao khú khăn vất vả đến nay đó từng bước trưởng thành về mọi mặt. Với tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn khụng ngừng vươn lờn cố gắng học hỏi, tiếp thu khoa học cụng nghệ nhằm nõng cao năng suất và nõng cao chất lượng thi cụng cụng trỡnh, Cụng ty đó và đang khẳng định vị trí của mỡnh trong nền kinh tế thị trường. Cụng ty đó từng bước hồ nhập vào trong nền kinh tế thị trường, đổi mới trang thiết bị dõy chuyền sản xuất, nõng cao chất lượng thi cụng cụng trỡnh, thực hiện chủ trương cải tiến cụng tỏc quản lý kinh tế. Cụng ty đó đạt được những thành tích đỏng kể trong sản xuất thi cụng, hoàn thành cỏc nhiệm vụ đề ra và khụng ngừng nõng cao đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng đó khụng ngừng được củng cố và hoàn thiện thực sự trở thành cụng cụ đắc lực trong quản lý và trong hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty. Trong suốt quỏ trỡnh hỡnh
thành và phỏt triển Cty đó hồn thành và bàn giao trờn 30 cụng trỡnh, đưa vào sử dụng phục vụ cho nền kinh tế quốc dõn.
Để đạt được kết quả đú khụng thể khụng núi đến nỗ lực chung của toàn Cụng ty. Những gúp phần khụng nhỏ vàp những kết quả mà Cụng ty đó đạt được phải kể đến những cỏn bộ Phũng tài chính - kế toỏn. Cựng với sự phỏt triển mạnh mẽ của Cụng ty, hệ thống quản lý núi chung và bộ mỏy kế toỏn núi riờng đó khụng ngừng hồn thiện nõng cao nhằm đỏp ứng với yờu cầu sản xuất kinh doanh ngày một đũi hỏi cao hơn. Mặc dự chỉ cú 4 cỏn bộ nhưng bằng sự nỗ lực và tổ chức chặt chẽ cú hiệu quả của bộ mỏy kế toỏn đó đỏp ứng yờu cầu hạch toỏn kế toỏn, gúp phần tích cực trong cụng tỏc phản ỏnh, giỏm sỏt chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn của Cụng ty, cung cấp thụng tin chính xỏc kịp thời giỳp cho Ban lónh đạo Cụng ty đề ra những giải phỏp nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cựng với sự lớn mạnh của Cụng ty thỡ cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nhập, xuất vật liệu núi riờng đó khụng ngừng được hồn thiện, đỏp ứng sản xuất kinh doanh của Cụng ty đảm bảo tính thụng nhất về phạm vi, phương phỏp hạch toỏn cỏc chỉ tiờu giữa kế toỏn và cỏc bộ phận liờn quan. Số liệu kế toỏn được phản ỏnh trung thực, chính xỏc, rừ ràng tỡnh hỡnh hiện cú và sự biến động của vật liệu. Về cơ bản việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đó phự hợp với yờu cầu tỡnh hỡnh cụ thể của Cụng ty và phự hợp với trỡnh độ của cỏn bộ kế toỏn.
Thủ tục nhập, xuất kho được thể hiện chặt chẽ, cú sự kiểm tra giỏm sỏt của cỏc bộ phận liờn quan, cú đầy đủ chứng từ hợp phỏp hợp lệ, việc luõn chuyển cỏc chứng từ cũng được thực hiện đỳng quy định. Tổ chức kế toỏn vật liệu của Cụng ty là tương đối phự hợp với đặc điểm của tổ chức sản xuất, hệ thụng tài khoản, sổ kế toỏn luụn đảm bảo tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn hiện hành.
Việc lựa chọn hỡnh thức kế toỏn "Chứng từ ghi sổ" rất phự hợp với đặc điểm và hoàn cảnh cụ thể của đơn vị, hỡnh thức này rất tiện lợi đơn giản trong việc ghi chộp, dễ kiểm tra đối chiếu theo dừi. Trong hạch toỏn kế toỏn chi tiết, kế toỏn vận dụng phương phỏp ghi thẻ song song phự hợp với trỡnh độ kế toỏn của Cụng ty. Cụng ty ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phự hợp với sản xuất kinh doanh.
3.1.2 Những mặt tồn tại cần hoàn thiện và khắc phục trong cụng tỏc kờ́ toỏn nguyờn vật liệu ở Cụng ty.
Nhỡn chung, cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu ở Cụng ty cơ bản đó cung cấp đầy đủ thụng tin về tỡnh hỡnh quản lý, cung cấp vật liệu và thanh toỏn với nhà cung cấp ở Cụng ty tương đối đầy đủ và kịp thời, khắc phục tốt trong việc kiểm tra giỏm sỏt quỏ trỡnh biến động về vốn lưu động núi chung và vốn giữ trữ sản xuất núi riờng, giỳp Lónh đạo Cụng ty cú kế hoạch thu mua vật liệu chỉ đạo sản xuất sỏt với thực tế nhu cầu sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh.
Bờn cạnh những kết quả đạt được vẫn cũn những tồn tại đũi hỏi trong thời gian tới Cụng ty phải bổ xung để cụng tỏc kế toỏn xuất vật liệu được hoàn thiện hơn:
- Việc trang bị mỏy vi tính cũn hạn chế chỉ cú hai mỏy vi tính, mỏy vi tính thực sự chưa phỏt huy được vai trũ tất cả cỏc cụng việc kế toỏn chủ yếu được ghi chộp bằng thủ cụng.
- Để sản xuất thi cụng Cụng ty cần rất nhiều loại vật liệu với phẩm chất quy cỏch khỏc nhau, Cụng ty nờn lập Sổ danh điểm vật liệu.
- Đối với kế toỏn chi tiết đảm bảo cho cụng việc kiểm tra đối chiếu, Cụng ty cần phải lập sổ tổng hợp nhập, xuất tồn kho vật liệu.