Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của cụng ty

CHƯƠNG 1 : LÍ LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN

2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty

2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của cụng ty

GIÁM ĐỐC

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quản lý bộ mỏy cụng ty 2.1.3.1 Chức năng, quyờ̀n hạn, nhiợ̀m vụ của từng bụ̣ phọ̃n

Hội đồng quản trị : Gồm cỏc thành viờn, là cơ quan quyết định cao nhất của Cụng ty. Hội đồng thành viờn cú quyền quyết định chiến lược phỏt triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Cụng ty, quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định giải phỏp phỏt triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao cụng nghệ, bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm chủ tịch hội đồng thành viờn, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức đối với giỏm đốc hoặc Tổng

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

PHÓ GIÁM ĐỐC

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ

TỐN PHÒNG KỸTHUẬT PHÒNG KẾ

HOẠCH ĐỘI XD SỐ 1 ĐỘI XD SỐ 2 ĐỘI XD SỐ 3 ĐỘI XD SỐ 4 PHÓ GIÁM ĐỐC

giỏm đốc, kế toỏn trưởng.., quyết định cơ cấu tổ chức quản lý Cụng ty, tổ chức lại Cụng ty và quyết định giải thể hoặc yờu cầu phỏ sản Cụng ty.

Giỏm đốc: Cú trỏch nhiệm điều hành cụng việc hàng ngày của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng thành viờn về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ của mỡnh. Giỏm đốc cú quyền tổ chức thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng thành viờn, quyết định cỏc vấn đề cú liờn quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của Cụng ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương ỏn đầu tư của Cụng ty, ban hành quy chế nội bộ quản lý Cụng ty và phải cú nghĩa vụ trỡnh bỏo cỏo quyết toỏn tài chính hàng năm lờn Hội đồng thành viờn.

Phú giỏm đốc: Phú Giỏm đốc Cụng ty cú trỏch nhiệm giỳp việc cho Giỏm đốc và chỉ đạo cỏc bộ phận được Giỏm đốc uỷ quyền.

Phũng quản lý tài chính kế toỏn : Phụ trỏch cụng tỏc chỉ đạo điều hành về tài chính, tổ chức và hướng dẫn thực hiện cỏc chính sỏch chế độ và cỏc quy định của nhà nước, của ngành về cụng tỏc tài chính kế toỏn. Tham mưu lónh đạo về quản lý hoạt động tài chính, hạch toỏn kinh tế trong toàn cụng ty, đề xuất kiến nghị với cụng ty những giải phỏp thuộc lĩnh vực tài chính – kế toỏn nhằm nõng cao hiệu quả trong kinh doanh. Tổng hợp, xỏc minh cung cấp cỏc số liệu trong Cụng ty để phục vụ cụng tỏc kế hoạch hoỏ cụng tỏc quản lý cỏc phũng ban và đề xuất ý kiến với cỏc phũng ban về cỏc hoạt động của Cụng ty. Ngoài ra, phũng này cũn cú trỏch nhiệm ghi chộp phản ỏnh, tổng hợp số liệu và theo dừi về số lượng lao động, thời gian và kết quả lao động để từ đú tính lương, cỏc khoản trích, khoản phụ cấp, trợ cấp của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Đồng thời phõn bổ tiền lương và cỏc khoản khỏc ngoài lương cho người lao động và cỏc đối tượng sử dụng lao động, lập bỏo cỏo tổng hợp, theo dừi tính toỏn cỏc chi phí phỏt sinh trong cụng ty để bỏo cỏo lờn giỏm đốc.

Phũng Kỹ thuật: Tham mưu chính trong cụng tỏc kinh doanh và lập giỏ cả hợp đồng kinh tế, đồng thời soạn thảo cỏc quy chế quy định về bảo hành. Phũng kỹ thuật chịu trỏch nhiệm chính về việc bảo hành cỏc sản phẩm đó tiờu thụ của Cụng ty.

Phũng Tổ chức hành chính: Tham mưu, giỳp việc cho giỏm đốc cụng ty và tổ chức thực hiện cỏc việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhõn lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sỏch, chăm súc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quõn sự theo luật và quy chế cụng ty.

- Kiểm tra , đụn đốc cỏc bộ phận trong cụng ty thực hiện nghiờm tỳc nội quy chế Cụng ty.

- Làm đầu mối liờn lạc cho mọi thụng tin của giỏm đốc cụng ty.

 Phũng Kế hoạch: Tham mưu cho lónh đạo trực tiếp quản lý kinh doanh, giỳp lónh đạo cụng ty về chiến lược kinh doanh theo từng giai đoạn cho phự hợp với nền kinh tế thị trường..

Ngồi cỏc phũng ban chính đó núi ở trờn Cụng ty CP Tư vấn XD và TM Thủ Đụ cũn cú cỏc tổ như: tổ bảo vệ, tổ vệ sinh, nhà ăn, tổ y tế. Cỏc tổ này đều hoạt động dưới sự chỉ đạo của giỏm đốc và phục vụ cho lợi ích của Cụng ty, tất cả cỏc phũng ban và cỏc tổ đều cú quan hệ hỗ trợ lẫn nhau, cú nhiệm vụ giỳp đỡ giỏm đốc trong quỏ trỡnh kinh doanh, để giỏm đốc cú thể đưa ra được những phương ỏn kinh doanh sỏng suốt và hiệu quả.

2.1.3.2Mối quan hợ̀ và trỏch nhiợ̀m

Giỏm đốc điều hành phụ trỏch tổng thể mọi vấn đề về kinh tế, tài

chính và kế hoạch kỹ thuật.

Phú giỏm đốc thường trực giỳp Giỏm đốc điều hành toàn bộ dự ỏn và

khi cần cú thể thay thế Giỏm đốc để phụ trỏch chung. Giỏm đốc và Phú giỏm đốc thụng qua cỏc bộ phận kế hoạch, vật tư, tài chính, hành chính và nhất là

thụng qua Chủ nhiệm kỹ thuật điều hành thi cụng để điều hành việc triển khai thi cụng cỏc hạng mục đỳng tiến độ của hợp đồng, đạt cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật của dự ỏn.

Cỏc phũng kế hoạch, Tài chính, Vật tư, Hành chính giỳp việc Giỏm

đốc và Phú Giỏm đốc cỏc lĩnh vực trờn.

Chủ nhiệm kỹ thuật thay Giỏm đốc, Phú giỏm đốc chỉ đạo cụ thể của

đội thi cụng và chỉ đạo 2 bộ phận là KCS và thí nghiệm để kiểm tra, kiểm soỏt chất lượng cỏc hạng mục cụng trỡnh và đưa ra cỏc chỉ tiờu chất lượng cho cỏc hạng mục cụng trỡnh.

Cỏc tổ thi cụng cỏc hạng mục thực hiện kế hoạch thi cụng đỳng tiến

độ cỏc hạng mục từ chủ nhiệm kỹ thuật điều hành thi cụng.

Cỏc bộ phận cũng cú thể phản ỏnh trực tiếp những vấn đề quan trọng

lờn chủ nhiệm cụng trỡnh để cụng trỡnh luụn thực hiện đỳng hợp đồng đó ký giữa bờn mời thầu và nhà thầu.

2.1.3.3Năng lực nhõn sự:

 Cơ cṍu tổ chức

- Ban lónh đạo gồm 04 người : Chủ tịch hội đồng quản trị, Giỏm đốc và 02 phú giỏm đốc

- Phũng Tài chính – Kế toỏn - Phũng Kỹ Thuật - Phũng Tổ chức – Hành chính - Phũng Kế Hoach - 04 Đội thi cụng  Nhõn sự Tổng nhõn sự hiện cú 129 người

- Trỡnh độ đại học: 10 người

- Trỡnh độ cao đẳng, trung cấp: 7 người

- Cụng nhõn kỹ thuật, lao động phổ thụng: 112 người Trong đú:

- Cụng nhõn 5/7 : 15 người

- Cụng nhõn 4/7 : 10 người

- Cụng nhõn 3/7 : 45 người - Cụng nhõn phổ thụng : 42 người  Danh sách cán bụ̣ chủ chụ́t Cụng ty:

STT Họ và tờn Chức danh Chuyờn mụn

1 Nguyễn Đỡnh Hưng Chủ tịch HĐQT Kỹ sư hoỏ dầu

2 Nguyễn Thị Lệ Ủy viờn HĐQT Cử nhõn kinh tế

3 Nguyễn Đỡnh Hà Ủy viờn HĐQT Kỹ sư KTXD & XD DDCN

4 Nguyễn Đỡnh Hiển Giỏm đốc Kỹ sư kinh tế xõy dựng

5 Vũ Đỡnh Chiến Phú Giỏm đốc Kỹ sư KTXD

BAN GIÁM ĐỐC CễNG TY

STT Họ và tờn Chức danh Chuyờn mụn

1 Nguyễn Đỡnh Hưng Giỏm đốc Kỹ sư hoỏ dầu

2 Nguyễn Đỡnh Hiển Giỏm đốc Kỹ sư kinh tế xõy dựng

DANH SÁCH NHÂN SỰ VĂN PHÒNG CễNG TY ST

T Họ và tờn Chức danh Chuyờn mụn

1 Phạm Duy Thức Kỹ thuật Kỹ sư xõy dựng 2 Nguyễn Đỡnh Anh Kỹ thuật Kỹ sư xõy dựng 3 Phạm Duy Thức Kỹ thuật Kỹ sư xõy dựng 4 Tạ Thị Nguyệt Kế toỏn Cử nhõn kinh tế 5 Phan Thị Linh Kế toỏn Cử nhõn kinh tế 6 Hồ Vũ Trường An Kỹ thuật Kỹ sư xõy dựng 7 Nguyễn Qỳy Thức Kinh doanh Quõn nhõn 8 Bựi Thế Hoạt Lỏi xe

9 Nguyễn Văn Kiờn Kỹ thuật Kỹ sư xõy dựng 10 Lương Văn Hưng Kỹ thuật Kỹ sư xõy dựng

2.1.4 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khỏc của Cụng ty CP Tư vṍn XD&TM Thủ Đụ

Là một cụng ty cổ phần với chức năng chủ yếu là xõy lắp cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Cụng ty cổ phần Tư vấn XD & TM Thủ Đụ chuyờn nhận:

+ Nhận thầu thi cụng xõy lắp và hoàn thiện cỏc cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp, thi cụng hoàn thiện và ốp lỏt đỏ granit tự nhiờn

+ Tư vấn, tư vấn đầu tư và xõy dựng cỏc dự ỏn, cỏc loại cụng trỡnh nờu trờn: lập dự ỏn đầu tư, tư vấn đấu thầu, tư vấn giỏm sỏt và quản lý dự ỏn, tư vấn thiết bị cụng nghệ mới và thiết bị tự động hoỏ;

+ Đầu tư kinh doanh bất động sản + Sản xuất đỏ Granite tự nhiờn

Để thực hiện tốt chức năng và hoàn thiện nhiệm vụ do cấp trờn giao, cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty luụn luụn cố gắng học hỏi và trao đổi kinh nghiệm với cỏc cụng ty bạn cựng ngành nhằm nõng cao năng xuất và chất lượng sản phẩm để đỏp ứng nhu cầu xõy lắp và sản xuất vật liệu xõy dựng trong nước

2.1.4.1 Quy trỡnh sản xuất kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Tư vấn XD và TM Thủ Đụ

Sơ đồ 2.2: Quy trỡnh sản xuất kinh doanh

2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất hoạt động sản xuất xõy lắp

Trong xõy lắp cụng việc đầu tiờn phải thực hiện là tham gia dự thầu. Khi dự thầu cụng ty phải lập hồ sơ dự thầu với cỏc bản mẫu thiết kế cú hỡnh thức đẹp và chất lượng cao để cú cơ hội trỳng thầu. Sau khi trỳng thầu một mặt cụng ty tiến hành kí hợp đồng giao khoỏn nội bộ cho cỏc đội xõy dựng.

Lập hồ sơ dự thầu Thụng bỏo trỳng thầu Chỉ định thầu Thụng bỏo nhận thầu Bảo vệ phương ỏn và

biện thi cụng Lập phương ỏn

tổ chức thi cụng

Thành lập ban chỉ huy

Tiến hành tổ chức thi cụng theo thiết kế được duyệt

Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng cụng trỡnh

Quyết tốn bàn giao cơng

dựng tiến độ thi cụng và điều hành sản xuất theo tiến độ để cú được cụng trỡnh hoàn thành

Cú thể túm tắt quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm xõy lắp của cụng ty như sau:

Cụng ty thi cụng xõy dựng nhiều cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, tuy nhiờn sản phẩm chính, chủ đạo của cụng ty là cầu, đõy là sản phẩm cú giỏ trị kết cấu phức tạp, đũi hỏi tính chính xỏc cao, quản lý chặt chẽ. Quỏ trỡnh thi cụng tương đối phức tạp, sau đõy là cỏc bước cơ bản trong quỏ trỡnh thi cụng một cõy .

2.1.4.3 Năng lực tài chớnh của nhà thầu

Báo cáo về năng lực tài chính của nhà thầu

1. Tên nhà thầu : Công ty Cổ phần T vấn Xây dựng và

Thơng mại Thủ Đô

- Địa chỉ: Số 58 Duy Tân – P. Dịch Vọng Hậu – Q. Cầu Giấy - Hà Nội.

Đơn vị tính: VNĐ

TT Tài sản Năm 2012 Năm 2013

1 Tổng tài sản 5.231.984.809 7.963.116.615 2 Tổng nợ phải trả 927.261.928 3.633.663.959 3 Tài sản ngắn hạn 4.982.837.175 7.297.330.111 4 Nợ ngắn hạn 927.261.928 3.633.663.959 5 Doanh thu 1.897.695.6 08 3.968.415.271

6 Lợi nhuận trớc thuế 7.292.588 24.729.775

7 Lợi nhuận sau thuế 5.469.441 24.729.775

2.1.5 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kờ́ toỏn tại Cụng ty Cổ phần Tư vṍn XD và TM Thủ Đụ

2.1.5.1. Bộ mỏy kế toỏn

Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất và quy mụ hoạt động sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động, sự phõn cấp quản lý, tỡnh hỡnh trang bị phương tiện kỹ thuật tính toỏn và thụng tin, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ cụng nhõn viờn mà Cụng ty TNHH tư vấn thiết kế xõy dựng Tương Lai Mới tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức nửa tập trung, nửa phõn tỏn.

Cỏc Đội thi cụng trực thuộc cú bộ phận kế toỏn với mụ hỡnh cơ cấu gọn nhẹ để thu nhập - xuất vật tư, tính và phõn bổ CPSXC .. ghi chộp và theo dừi sổ chi tiết như sổ chi tiết về vật liệu, tiền lương, chi phí sản xuất của cỏc cụng trỡnh thi cụng.

Vào cuối thỏng hoặc định kỳ thỡ cỏc chứng từ gốc ở cỏc Đội thi cụng đều đem về Cụng ty giao nộp kiểm tra định khoản và ghi chộp phản ỏnh trờn cỏc sổ sỏch cú liờn quan.

Việc hạch toỏn cỏc khoản tiền tạm ứng, TGNH, tiền vay ngõn hàng, thanh toỏn với bờn giao thầu, về TSCĐ, về kinh doanh cỏc quỹ của doanh nghiệp và lập cỏc bỏo cỏo tài chính đều do Phũng kế toỏn của cụng ty đảm nhận.

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CễNG TY

Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn

+ Nhiệm vụ của cỏc bộ phận kế toỏn:

- Bộ phận kế toỏn ở cỏc Đội thi cụng cụng trỡnh: thu thập và xử lý

chứng từ ban đầu, ghi chộp, theo dừi một số sổ chi tiết như sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết tài khoản 331,131…Ngày 25 hàng thỏng, giao nộp chứng từ về Cụng ty để kiểm tra, định khoản.

- Bộ phận kế toỏn Cụng ty: Trờn cơ sở chứng từ của kế toỏn cỏc Đội

gửi lờn, phũng Kế toỏn Cụng ty tổng hợp số liệu, lập bỏo cỏo chung tồn Cụng ty. KẾ TỐN THANH TỐN,THU CHI TIỀN MẶT, TGNH, TIẩN LƯƠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH KẾ TỐN CÁC KHOẢN PT-PT NỘI BỘ THEO DếI PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬTTƯ, TSCĐ, KIấM THỦ QUỸ

KẾ TOÁN Ở CÁC ĐỘI THI CễNG CễNG TRèNH

2.1.5.2. Hỡnh thức sổ kế toỏn

Sơ đồ 2.4: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ

2.2 Thực trạng tổ chức kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty

2.2.1. Đặc điểm của vật liệu, và quản lý nguyờn vật liệu của cụng ty:

Cụng ty Cổ phần Tư vấn XD và TM Thủ Đụ là đơn vị chủ yếu hoạt động trong cụng tỏc xõy dựng cơ bản, nờn chi phí về nguyờn vật liệu chiếm từ 70 - 80% giỏ trị tổng sản lượng, mà vật liệu sử dụng trong xõy dựng núi chung rất đa dạng phong phỳ. Để thi cụng cỏc cụng trỡnh, cần rất nhiều loại vật liệu khỏc nhau được tập kết tại chõn cụng trỡnh nờn việc quản lý vật liệu ở Cụng ty cũng gặp khụng ít những khú khăn. Do điều kiện nền kinh tế thị trường cú nhiều thuận lợi: Thuận lợi trong việc thu mua cỏc nguyờn vật liệu mang tính chất và chính sỏch giao khoỏn cụng trỡnh cho từng đội sản xuất nờn

Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh

Bỏo cỏo tài chính Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra

Cụng ty khụng bố trí một hệ thụng kho tàng mà chủ yếu là những bói dự trữ nguyờn vật liệu ngay dưới chõn cụng trỡnh.

Cú loại vật liệu là sản phẩm của ngành khai thỏc được sử dụng ngay mà khụng qua chế biến như: cỏc loại cỏt, sỏi, đỏ ... Những loại vật liệu này khụng cú hệ thống kho mà thường để ngoài trời. Do vậy hao hụt tự nhiờn thường cao. Do đặc điểm của vật liệu trong xõy dựng cú đặc thự riờng nờn việc bảo quản phải sạch sẽ, thoỏng mỏt khụng ẩm ướt. Đối với vật tư chịu ứng lực như cỏc loại sắt, thộp... thường cú giỏ trị cao nhưng nếu khụng bảo quản tốt sẽ bị rỉ nờn cần phải bao bỡ cẩn thận trỏnh mưa nắng. Đối với xi măng phải thường xuyờn kiểm tra, phải đảo lại trỏnh bị hoỏ đỏ. Do đặc điểm sản phẩm của Cụng ty nờn chi phí nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ tổng chi phí và trong giỏ thành, vỡ chỉ cần một thay đổi nhỏ về số lượng hay giỏ thành vật liệu cũng ảnh hưởng tới giỏ thành sản phẩm.

Nguyờn vật liệu của Cụng ty cú nhiều loại: Cú loại cú giỏ trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn, nờn Cụng ty chỉ tiến hành phõn bổ một lần vào chi phí xõy