2.5 .Phân tích giá thành sản phẩm
3.4.1. Một số kiến nghị nhằm nâng cao trình độ sử dụng TSCĐ
Việc nâng cao trình độ sử dụng TSCĐ đối với Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí IMICO là rất cần thiết và quan trọng vì nó ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh daonh của Công ty
3.4.1.1. Quản lý tài sản cố định về mặt hiện vật.
Để đạt hiệu quả kinh tế cao nhất thì Cơng ty phải quản lý TSCĐ cả về mặt giá trị và hiện vật. Việc quản lý TSCĐ cần căn cứ vào quy mô, đặc điểm và khả năng quản lý để xây dựng chế độ quản lý cho phù hợp, về cơ bản công việc này bao gồm một số vấn đề sau:
- Thiết lập hệ thống theo dõi TSCĐ: Hiện nay cơng tác kế tốn chỉ mở sổ theo dõi tồn bộ TSCĐ của Cơng ty và đơn vị thành viên mà không mở sổ theo dõi chi tiết TSCĐ ở từng bộ phận, đơn vị sử dụng TSCĐ. Như vậy, Công ty sẽ không thể theo dõi một cách chặt chẽ, kịp thời, tăng cường và rang buộc trách nhiệm vật chất của các cá nhân và bộ phận trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ.
- Phân định trách nhiệm trong quản lý TSCĐ: Từng loại TSCĐ nên được giao cho cá nhân hoặc từng nhóm quản lý. Tài sản thuộc nhóm quản lý nếu như xảy ra mất mát, hư hỏng thì phải xác định rõ trách nhiệm của từng người, từng bộ phận, người quản lý bộ phận đó phải liên đới chịu trách nhiệm bồi thường. Ngồi ra, Cơng ty nên có chế độ thưởng cho những cá nhân, bộ phận thực hiện tốt công tác bảo quản, sử dụng TSCĐ; sử dụng địn bẩy tài chính để kích thích nghiên cứu, phát minh, sáng chế và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh.
- Quản lý TSCĐ về mặt kỹ thuật: Phần lớn các máy móc thiết bị, phương tiện vận tải yêu cầu phải được đảm bảo nghiêm ngặt về mặt kỹ thuật, nếu khơng có biện pháp tốt sẽ có thể gây ra những tai nạn, sự cố nghiêm trọng. Vì vậy trong cơng tác quản lý kỹ
thuật Cơng ty cần phải lập trình vận hành và theo dõi cho từng hệ thống thiết bị; lên kế hoạch kiểm tra định kỳ, tu sửa, bảo dưỡng các máy móc thiết bị, tuân tủ đúng quy trình kỹ thuật, chế độ vận hành để hạn chế tổn thất cả về người và tài sản.
3.4.1.2. Bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Trong công tác quản lý TSCĐ điều cốt yếu là phải quan tâm đến việc bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
- Đánh giá và đánh giá lại TSCĐ: Đánh giá lại TSCĐ là việc xác định lại giá trị TSCĐ tại một thời điểm nhất định. Qua đánh giá TSCĐ sẽ giúp Cơng ty nắm được tình hình biến động của TSCĐ mà có biện pháp điều chỉnh thích hợp như: lựa chọn chính sách khấu hao phù hợp, thanh lý, nhượng bán TSCĐ.
- Lựa chọn phương pháp khấu hao và mức khấu hao thích hợp: Hiện nay, Cơng ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng.
Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ tính tốn, thuận lợi cho việc lập kế hoạch khấu hao và mức khấu hao tính vào giá thành, do đó tạo điều kiện ổn định giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, phương pháp này lại khơng phản ánh chính xác mức độ hao mịn thực tế và do tính bình qn nên khả năng thu hồi vốn chậm, TSCĐ dễ bị ảnh hưởng bởi hao mịn vơ hình. Vì vậy, trong thời gian tới Cơng ty nên cân nhắc chuyển sang tính khấu hao theo phương pháp khấu hao nhanh để nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư ban đầu.
- Sửa chữa TSCĐ: Qúa trình thi cơng xây lắp sẽ không được liên tục nếu như TSCĐ bị hư hỏng. Vì vậy quan tâm đến cơng tác sửa chữa TSCĐ là điều cần thiết. Thực chất của việc sửa chữa TSCĐ là việc tu sửa, bảo dưỡng những hư hỏng phát sinh trong quá trình hoạt động nhằm khơi phục lại năng lực hoạt động bình thường của TSCĐ. Sửa chữa TSCĐ thường bao gồm hai phương thức: sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn. Trong trường hợp TSCĐ phải sửa chữa lớn Cơng ty cần cân nhắc, so sánh giữa chi phí sửa chữa với việc đầu tư mua sắm mới TSCĐ.
- Lập dự phòng giảm giá TSCĐ: Để hạn chế các tổn thất gây ra do những rủi ro có thể gặp phải trong kinh doanh Công ty phải chủ động lập quỹ dự phịng và tiến hành trích trước khoản dự phịng này vào giá trị cơng trình. Nếu cuối năm khoong sử dụng đến thì khoản dực phịng này sẽ được nhập hồn trở lại.
3.4.1.3. Nâng cao trình độ người lao động
- Nâng cao trình độ tay nghề người lao động, nhất là khi đưa vào sử dụng phương tiện vận tải, máy móc thiết bị mới: Tổ chức các buổi tập huấn, các khóa huấn luyện tiếp cận cơng nghệ mới để cơng nhân làm quen với máy móc thiết bị.
tuy nhiên trong q trình thực hiện đào tạo Cơng ty phải cố sự ràng buộc để tránh tình trạng khi đào tạo xong họ sẽ chuyển Công ty khác gây thiệt hại cho Cơng ty.
- Nâng cao trình độ tay nghề cơ bản của người lao động.
- Chế độ quản lý và đãi ngộ lao động: Chế độ này ảnh huơngr trục tiếp đến đến đời sống vật chất cũng như tinh thần của người lao động. Việc quản lý lao động một cách quản lý lao động một cách nghiêm túc, hợp lý sẽ khiến cho người lao động yên tâm làm việc hơn. Ngoài ra, chế độ lương, thưởng phải hợp lý để khuyến khích người lao động làm việc, giữ và thu hút người tài cho Công ty.
- Nâng cao chất lượng đời sống cho công nhân: Công ty cần tạo một môi trường làm việc lành mạnh, an toàn cho người lao động. Đảm bảo các vấn đề về chăm sóc sức khỏe, bệnh tật, ốm đau…. Thường xuyên tổ chức các hoạt đoongj sinh hoạt văn hóa, các hoạt động giải trí sau giờ làm việc, có kế hoạc đi nghỉ mát cho bộ phận văn phòng…
3.4.2. Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định Công ty cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí IMICO.
- Tập trung hóa sản xuất ở các khâu trong thi cơng cơng trình
- Nâng cao hệ số huy động máy móc thiết bị trong thi cơng, đồng thời giảm bớt một số thiết bị đã hết khấu hao, công suất thấp.
- Nâng cao công tác quản lý chặt chẽ về mặt tài chính đối với tài sản cố định. - Tăng thời gian làm việc thực tế của máy móc thiết bị so với thời gian chế độ đồng thời tăng số ngày hoạt động trong năm.
- Chủ động trong thi cơng, tìm kiếm đấu thầu thêm nhiều cơng trình nhằm kích thích q trình thi cơng.