bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Theo quyết định 48/2006 thì doanh nghiệp được chọn một trong bốn hình thức ghi sổ đó là : - Hình thức kế tốn Nhật ký chung; - Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái; - Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ; - Hình thức kế tốn trên máy vi tính. 1.3.1. Hình thức kế tốn Nhật ký chung
-Đặc điểm của hình thức kế tốn Nhật ký chung:
+ Mở một sổ Nhật ký chung để ghi bút toán hạch toán các nghiệp vụ phát sinh theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản.
+ Số liệu ghi vào Sổ cái là căn cứ vào sổ Nhật ký chung để ghi, chứ không phải từ chứng từ gốc.
- Các loại sổ kế toán sử dụng
+ Sổ kế toán tổng hợp sử dụng gồm Sổ Nhật ký chung và Sổ cái tài khoản như Sổ Cái TK 511, TK 632, TK 911, …
+Các Nhật ký chuyên dùng như sổ Nhật ký bán hàng, …
+ Sổ chi tiết sử dụng có nhiều sổ chi tiết khác nhau được mở tùy theo đối tượng kế toán và yêu cầu quản lý của đơn vị, thơng thường có các sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết thanh tốn với người mua….
Trình tự ghi sổ Nhật ký chung:
1.3.2. Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức Nhật ký – Sổ cái gồm có các loại sổ kế tốn như sau: - Sổ tổng hợp: Sổ Nhật ký – Sổ cái.
- Sổ chi tiết: Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết. Quy trình ghi sổ Nhật ký – Sổ cái
1.3.3. Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán).
Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế tốn và trong cùng một q trình ghi chép.
Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính
Hình thức Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:
- Sổ tổng hợp: sổ Chứng từ ghi sổ, Sổ cái tài khoản, sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Sổ chi tiết: sổ và thẻ kế tốn chi tiết. Quy trình ghi sổ Chứng từ ghi sổ
SƠ ĐỒ… QUY TRÌNH GHI SỔ CHỨNG TỪ GHI SỔ
1.3.4. Tổ chức kế toán bán hàng trong điều kiện áp dụng công nghệthơng tin (kế tốn máy) thơng tin (kế tốn máy)
Ngày nay, khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, ứng dụng công nghệ hỗ trợ cơng tác kế tốn ngày càng rộng rãi và hiện đại hơn. Các phần mềm kế tốn được ra đời đã giúp cơng tác kế tốn được nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn, đồng thời giúp giảm khối lượng lớn công việc cho nhân viên kế tốn.
Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế tốn trên máy vi tính là cơng việc kế tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định trên đây. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của Hình thức kế tốn trên máy vi tính: Phần mềm kế tốn được thiết kế theo hình thức kế tốn nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế tốn đó nhưng khơng bắt buộc hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay.
SƠ ĐỒ….QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TỐN MÁY
* Ưu điểm: Với tính năng tự động, liên kết giữa các phần hành cơng việc kế tốn thực hiện được kịp thời, dễ dàng hơn. Thơng tin ban đầu cung cấp chính xác thì trên các báo cáo, sổ sách liên quan đều thể hiện đầy đủ, đúng đắn. Ngồi ra, kế tốn máy cịn giúp giảm một khối lượng các bút tốn cuối kỳ, phân bổ, kết chuyển, … giúp hạn chế sai sót, chênh lệch thơng tin giữa các phần hành kế toán.
* Nhược điểm: Địi hỏi kế tốn viên phải có trình độ để sử dụng được các phần mềm kế toán. Doanh nghiệp phải đầu tư hệ thống máy tính và tốn chi phí mua bản quyền phần mềm kế tốn.
1.4. Tổ chức trình bày thông tin bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên báo cáo tài chính
1.4.1. Các chỉ tiêu và ý nghĩa các chỉ tiêu về bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng trên báo cáo tài chính kết quả bán hàng trên báo cáo tài chính
Trích mẫu Báo cáo kết quả kinh doanh theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC
1.4.1.1. Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ(MS 01)
Chỉ tiêu này phản ánh tổng doanh thu bán hàng hoá trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp.
1.4.1.2. Chỉ tiêu Các khoản giảm trừ doanh thu (MS 02)
Chỉ tiêu này phản ánh tổng hợp các khoản được ghi giảm trừ vào tổng doanh thu trong kỳ, bao gồm: các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu...
1.4.1.3. Chỉ tiêu Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS 10)
Chỉ tiêu này phản ánh số doanh thu bán hàng hoá thu được sau khi trừ các khoản giảm trừdoanh thu.
1.4.1.4. Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán (MS 11)
Chỉ tiêu này phản ánh tổng giá vốn của hàng hố đã bán, chi phí khác được tính vào giá vốn hoặc ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ báo cáo.
1.4.1.5. Chỉ tiêu chi phí quản lý doanh nghiệp (MS 20)
Chỉ tiêu này phản ánh tổng chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ báo cáo.
1.4.2. Cách lập các chỉ tiêu về bán hàng và xác định kết quả bánhàng trên báo cáo tài chính hàng trên báo cáo tài chính
Các chỉ tiêu về bán hàng và xác định kết quả kinh doanhđược thể hiện trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo quyết định 48/2006 áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cách lập các chỉ tiêu này như sau:
- Cơ sở số liệu: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm trước liền kề; sổ kế toán các tài khoản loại 3, 5, 6, 7, 8, 9 có liên quan.
- Phương pháp lập: Cột “Năm nay”
+ “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS01): căn cứ vào số phát
sinh lũy kế bên có của TK 511 trong kỳ báo cáo tổng hợp lại để ghi.
+ “Các khoản giảm trừ doanh thu” (MS02): Căn cứ số phát sinh lũy kế
bên Có tài khoản 521 trong kỳ báo cáo tổng hợp lại để ghi.
+ “Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS10) = MS01 –
MS02
+ “Giá vốn hàng bán” (MS11): căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có TK 632
đối ứng phát sinh Nợ TK 911 của các tháng trong kỳ.
+ “Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS20) = MS10 –
MS11
+ “Doanh thu hoạt động tài chính” (MS 21): căn cứ vào lũy kế số phát sinh Nợ TK 515 đối ứng phát sinh Có Tk 911 của các tháng trong kỳ.
+ “Chi phí hoạt động tài chính” (MS 22): căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có Tk 635 đối ứng phá sinh Nợ TK 911 của các tháng trong kỳ
+ “Chi phí quản lý kinh doanh” (MS24): Căn cứ vào lũy kế số phát sinh
Có TK 6421, 6422 đối ứng phát sinh Nợ TK 911 của các tháng trong kỳ báo cáo.
+ “Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh” (MS 30) MS 30 = MS 20 + MS 21 – MS22 – MS 24
Cột “Năm trước”:
Căn cứ vào số liệu cột “Năm nay” của báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh năm trước để chuyển số liệu ghi tương ứng theo từng chỉ tiêu.
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG
MẠI VÀ DỊCH VỤ DKT VIỆT NAM
1.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Thương mại và dịch vụ DKT
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty
1.1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty
Công ty CP Thương mại và Dịch vụDKT Việt Nam (gọi tắt là “Công ty DKT”) được thành lập ngày 26/10/2012 theo Giấy phép kinh doanh số 0106022571 Cơng ty thuộc hình thức cơng ty cổ phần, hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Tên công ty: Công ty CP Thương mại và Dịch vụ DKT Việt Nam
- Tên giao dịch: VIET NAM DKT.,JSC
- Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ (Ba tỷ đồng)
- Tổng số cổ phần: 50.000 cổ phần
- Địa chỉ:Số 49 đường Trung Kính, Phường Trung Hồ, Quận Cầu Giấy,
Hà Nội
- Điện thoại: 0466852555 - Fax: 0466852555
BẢNG 2.1 DANH SÁCH CỔ ĐÔNG CÔNG TY
STT Họ và tên Số lượng cổ phần sở hữu Tỷ lệ phần vốn góp (%)
1 Phạm Văn Trung 20.000 40,00
2 Phạm Văn Phong 12.000 24,00
3 Nguyễn Kim Huệ 10.000 20,00
4 Đỗ Văn Hùng 8.000 16,00
Email: vuongthihai93@gmail.com
Đơn vị thực tập: Công ty CP Thương mại và dịch vụ DKT Việt
Nam
Đề tài dự kiến: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả
1.1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty được thành lập và bắt đầu đi vào hoạt động từ ngày 20/10/2012, tính đến nay công ty đã hoạt động trên thị trường được hơn 3 năm. Với số vốn điều lệ ban đầu là 1 tỷ đồng và khơng có sự tăng giảm trong vịng 3 năm qua nhưng tổng nguồn vốn cũng như tổng doanh thu đã không ngừng tăng lên.
Tuy phạm vi hoạt động ban đầu của công ty chỉ trong khu vực địa bàn Hà Nội nhưng bây giờ đã mở rộng ra một số tỉnh lân cận như Hà Nam, Hải Dương,… Hiện nay với phương châm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, Công ty DKT cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng với giá cả phải chăng, dịch vụ sau bán hàng của công ty luôn được đề cao và đảm bảo, khách hàng của công ty ln nhận được sự chăm sóc, quan tâm đến mức tối đa. Trong suốt thời gian qua, cơng ty đã dành được sự tín nhiệm của khách hàng trên địa bàn thành phố Hà Nội, cơng ty ln cố gắng duy trì và khơng ngừng gia tăng giá trị, niềm tin và sự hài lịng của khách hàng.
Ngun tắc hoạt động của cơng ty:
+ Mọi hoạt động kinh doanh phải đảm bảo uy tín, hướng tới lợi ích của khách hàng, đồng thời tạo ra giá trị bền vững lâu dài cho công ty.
+ Lấy lợi nhuận hợp pháp và đạo đức kinh doanh làm nền tảng cho mọi hoạt động của công ty.
+ Tăng cường mối quan hệ khách hàng nhằm thiết lập sự ảnh hưởng lẫn nhau trong chuỗi cung ứng theo hướng các bên cùng có lợi, đồng thời sẵn sàng hợp tác.
1.1.1.3. Tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty vài năm gần đây
BẢNG2.2:KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2013- 2015
Đơn vị tính: đồng
STT Chỉ tiêu 2015 2014 2013
1 Tổng doanh thu 7.375.034.000 5.875.034.100 5.506.731.000 2 Tổng chi phí 6.114.119.047 4.653.697.736 4.377.849.286 3 Lợi nhuận trước
thuế 1.261.288.853 1.221.524.864 1.128.881.714 4 Thuế TNDN 252.257.771 244.304.974 225.776.342 5 Số lượng lao động 7 6 5 6 Thu nhập bình quân/tháng 4.250.000 4.000.000 3.810.000
Nhìn qua kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thì rõ ràng doanh thu và lợi nhuận sau thuế đều tăng theo từng năm nhưng thực chất nếu căn cứ vào tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu thì năm 2015 là 0,136 năm 2014 là 0,166 thì có thể nói hiệu quả kinh doanh của cơng ty năm 2015 đã giảm so với năm 2014. Thu nhập bình quân nhân viên cũng tăng lên hàng năm, chứng tỏ công ty cũng đang chú trọng tới nâng cao đời sống cho người lao động và quan tâm hơn tới đội ngũ nhân viên.
1.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty
Lĩnh vực kinh doanh của công ty DKT là sơn và một số loại vật liệu xây dựng khác như tấm lợp, bột chét, bột bả,… Đây là một loại hình kinh doanh
khơng mới, trên địa bàn Hà Nội cũng đã có khá nhiều cơng ty hay đại lý sơn đã được thành lập từ trước đó, nên từ khi ra đời đến nay thị phần của công ty khá bé và cũng không nhiều. Tuy nhiên, công ty lại có số lượng mẫu mã nhiều đa dạng, đáp ứng được nhiều hơn nhu cầu cũng như sự lựa chọn của khách hàng.
1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty
1.1.3.1. Cơ cấu bộ máy quản lý
Là một công ty kinh doanh thương mại mới thành lập được 3 năm, công ty DKT là một công ty quy mơ nhỏ, ngành nghề kinh doanh cịn ít, kinh nghiệm kinh doanh còn chưa nhiều. Tuy nhiên, với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt tình nên cũng đã tạo dựng được uy tín với khách hàng và đã đạt được một số lượng khách hàng thân thiết nhất định.
Quy mơ cơng ty cịn khá nhỏ, nên bộ máy quản lí cũng khá gọn nhẹ, và cụ thể được thiết kế như sau:
SƠ ĐỒ….BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Giám đốc Phòng Kinh doanh-Bán hàng Phòng Hành chính-Kế tốn
1.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận
- Hội đồng quản trị: có 4 người là ơng Phạm Văn Trung, ông Phạm Văn Phong, bà Nguyễn Kim Huệ và ông Đỗ Văn Hùng. Trong đó, ơng Phạm Văn Trung là Chủ tịch hội đồng quản trị. Các thành viên còn lại là Ủy viên Hội đồng quản trị. Mọi quyết định quan trọng liên quan đến công ty như: chiến lược kinh doanh, huy động vốn, mở rộng kinh doanh đều do Hội đồng quản trị quyết định.
- Giám đốc: Trực tiếp quản lý công ty, thay mặt hội đồng quản trị quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động, tổ chức sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Phịng Kinh doanh – Bán hàng: bao gồm các Bộ phận Bán hàng, Bộ phận Kinh doanh. Bộ phận Kho chịu trách nhiệm ghi chép và thực hiện xuất, nhập hàng hóa khi có yêu cầu; quản lý hàng trong kho, theo dõi hàng tồn kho về số lượng để báo cáo kịp thời cho bộ phận Bán hàng mua hàng để đảm bảo hoạt động bán hàng được liên tục và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Bộ phận Bán hàng chịu trách nhiệm trong việc nhận và xử lý đơn đặt hàng, trao đổi trực tiếp với khách hàng; đồng thời, chịu trách nhiệm trong việc chăm sóc khách hàng, thực hiện bảo hành, xử lý các vấn đề khâu sau bán hàng. Đồng thời, căn cứ báo cáo tình hình tồn kho của bộ phận Kho để có kế hoạch mua hàng hóa phù hợp và kịp thời. Bộ phận Kinh doanh chịu trách nhiệm về tìm kiếm đầu vào mới và mở rộng thị trường về đầu ra; cũng như chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh, đề xuất các biện pháp thúc đẩy hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Phịng Hành chính-Kế tốn lại gồm 2 bộ phận nhỏ là Bộ phận Hành chính và Bộ phận Kế tốn. Bộ phận Hành chính chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy tờ hành chính, chịu trách nhiệm về công tác nhân sự,