3.2.1. Ưu điểm
Thứ nhất, Tổ chức tiêu thụ hàng hóa tại cơng ty khá tốt, tương đối ổn định. Quy trình bán hàng cả phương thức bán buôn và bán lẻ đều không rườm rà, nhiều thủ tục mà rất đơn giản nhanh chóng. Cơng ty DKTsau một thời gian ngắn thành lập và phát triển đã có được mối quan hệ với các nhà cung cấp hàng hóa đầu vào ổn định lâu dài, và có được một số khách hàng quen thuộc, gắn bó với cơng ty.
Thứ hai, trước mỗi đơn hàng lớn, công ty DKT đều xem xét kĩ lưỡng, chuẩn bị tốt nguồn cung, nên thường đáp ứng được đúng tiêu chuẩn, yêu cầu về chủng loại, số lượng, chất lượng của các đơn hàng, từ đó mà khơng xảy ra tình huống hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán do vi phạm hợp đồng.
Thứ ba, phần hành kế tốn bán hàng có một kế tốn phụ trách riêng do đó các nghiệp vụ bán hàng được hạch tốn tập trung bởi một nhân viên, đảm bảo sự thống nhất, chính xác.
Thứ tư, phần mềm kế tốn Misa sme.net 2010 lập trình phần hành bán hàng với nhiều tính năng đa dạng, như hạch tốn bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chưa thu tiền, kiêm lập phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng được dễ dàng, tiện lợi.
3.2.2. Hạn chế
Công ty DKT kinh doanh thương mại nhiều loại mặt hàng khác nhau, trong mỗi nhóm hàng như: Tủ lạnh, ti vi, điều hịa, … lại có nhiều mặt hàng khác nhau. Tình hình tiêu thụ, kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng trong mỗi kỳ là khác nhau. Nhưng công ty chỉ sử dụng duy nhất một TK 5111 để phản ánh doanh thu của tất cả các mặt hàng, và chỉ sử dụng một TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung của tất cả các mặt hàng bán, mà không mở các tài khoản chi tiết để theo dõi từng mặt hàng. Doanh thu, giá vốn của các nghiệp vụ bán hàng trong kì đều được định khoản như nhau, không theo dõi tách riêng được riêng kết quả từ việc kinh doanh các mặt hàng khác nhau.
Ảnh hưởng của hạn chế: Không cung cấp được đầy đủ, chi tiết thơng tin về tình hình tiêu thụ, kinh doanh từng nhóm mặt hàng. Điều đó sẽ gây khó khăn trong việc lập kế hoạch mua hàng để phù hợp với tình hình tiêu thụ. Cơng ty sẽ khơng nắm được nhóm mặt hàng nào có tình hình tiêu thụ tốt, khách hàng ưa chuộng để đẩy mạnh việc nhập hàng và không biết mặt hàng nào tiêu thụ khó khăn, khách hàng ít mua để giảm lượng hàng nhập, hoặc có dự phịng giảm giá phù hợp. Ngồi ra, cơng ty sẽ không xác định được kết
kinh doanh từng mặt hàng sẽ bù trừ cho nhau, dẫn đến việc đánh giá không đúng đắn về kết quả kinh doanh trong kỳ.
Công ty DKT trả lương cho nhân viên bán hàng theo lương cố định. Dù nhân viên bán được nhiều hàng hay ít hàng vẫn được hưởng mức lương xác định từ trước.
Ảnh hưởng cua hạn chế này: Điều này khơng khuyến khích nhân viên bán hàng làm việc hiệu quả, vì dù bán được nhiều hay ít hàng thì lương của nhân viên bán hàng cũng khơng thay đổi. Nhân viên bán hàng sẽ thụ động trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng để tăng lượng hàng tiêu thụ.
Công ty chưa thực hiện các chính sách chiết khấu thanh tốn cho khách hàng thanh tốn trước thời hạnđể khuyến khích thanh tốn sớm, thu hồi nợ hiệu quả.
Ảnh hưởng của hạn chế: khơng khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm, khách hàng sẽ có xu hướng thanh toán vào hạn thanh toán để được hưởng lợi tối đa trong việc chiếm dụng vốn, thậm chí thanh tốn chậm, điều này sẽ dẫn đến nguy cơ gia tăng nợ phải thu khó địi, gây ảnh hưởng xấu tới nguồn vốn của công ty.
3.3. Hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Thương mại và Dịch vụ DKT Việt Nam
3.3.1. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng của cơng tác kế tốn doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của công ty. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy được kết quả thực tế của hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định được các mặt mạnh,
mặt yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý cũng như hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Phương hướng muốn hồn thiện, muốn có tính khả thi thì trước hết phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, trên cơ sở tơn trọng cơ chế tài chính, các chính sách của Nhà nước, nhưng khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt và sáng tạo.
Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của ngành nói chung và cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
Hoàn thiện phải đem lại hiệu quả cao, phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế tốn.
3.3.2. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
- Thay đổi cơ chế lương thưởng cho nhân viên bán hàng
Ngoài khoản lương và phụ cấp cố định hàng tháng, công ty nên trả thêm cho nhân viên bán hàng phần trăm hoa hồng trên tổng doanh thu hàng hóa mà nhân viên đó bán được trong kỳ nếu doanh thu bán được vượt mức chỉ tiêu kế hoạch đặt ra đầu tháng. Mức phần trăm hoa hồng có thể cố định hoặc có nhiều mức lũy tiến. Điều này sẽ khiến nhân viên bán hàng có động lực hơn trong việc nâng cao chất lượng bán hàng từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt
sớm tiền hàng. Để từ đó khuyến khích khách hàng nhanh chóng thanh tốn nợ, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
KẾT LUẬN
Trên đây là toàn bộ bản thảo luận văn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP Thương mại và Dịch vụ DKT Việt Nam ” của em. Qua thời gian thực tập em đã hiểu rõ hơn những kiến thức được học tập nghiên cứu trên ghế nhà trường về tổ chức cơng tác kế tốn, cách thức hạch tốn ghi chép sổ sách kế toán và hiểu hơn những vấn đề này được vận dụng trong thực tế như thế nào cho phù hợp và linh hoạt. Đồng thời, qua thời gian này cũng giúp em vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại Học viện Tài chính, kết hợp với thực tế tổ chức cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thu nhận được tại Công ty CP Thương mại và dịch vụ DKT Việt Nam, cùng với sự hướng dẫn tận tình của Tiến sĩ
Lê Thị Diệu Linh và Phịng Kế tốn tại Cơng ty, em đã hồn thành luận văn
tốt nghiệp của mình. Do thời gian thời gian thực tập chưa nhiều và khả năng cịn hạn chế nên luận văn của em khơng tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đánh giá, nhận xét và chỉ bảo trực tiếp của Tiến sĩ Lê Thị Diệu Linh, các thầy, cô và các anh chị phịng kế tốn để luận văn của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày 24 tháng 04 năm 2016 Sinh viên