3.2 .PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
3.2.4. Ma trận thực thể chức năng
3.2.4.1. Hồ sơ dữ liệu sử dụng
Chứng từ sử dụng: - Biên bản giao nhận TSCĐ - Biên bản thanh lý TSCĐ
- Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành - Biên bản kiểm kê TSCĐ
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ - Phiếu điều chuyển TSCĐ - Phiếu thu
- Phiếu xuất kho - Hóa đơn
- Quyết định xử lý kiểm kê, đánh giá lại, thanh lý Các sổ và báo cáo đưa ra:
- Thẻ TSCĐ
- Danh mục TSCĐ
- Báo cáo tăng, giảm TSCĐ - Báo cáo kiểm kê TSCĐ - Báo cáo đánh giá lại TSCĐ - Báo cáo thanh lý TSCĐ - Sổ TSCĐ
- Bảng tính và phân bổ khấu hao - Sổ cái TK 211
3.2.4.2. Ma trận thực thể chức năng CÁC HỒ SƠ SỬ DỤNG a. Biên bản giao nhận TSCĐ b. Biên bản thanh lý TSCĐ c. Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành
d. Biên bản kiểm kê TSCĐ
e. Biên bản đánh giá lại TSCĐ
f. Phiếu điều chuyển TSCĐ
g. Phiếu thu h. Phiếu xuất kho i. Hóa đơn k. Thẻ TSCĐ
l. Báo cáo tăng, giảm TSCĐ
m. Báo cáo kiểm kê TSCĐ
n. Báo cáo đánh giá lại TSCĐ
o. Báo cáo thanh lý TSCĐ
p. Sổ TSCĐ
q. Danh mục TSCĐ s. Quyết định xử lý kiểm kê, đánh giá lại, thanh lý r. Sổ cái TK 211 t. Sổ chi tiết TK 211 CÁC CHỨC NĂNG a b c d e f g h i k l m n o p q s r t 0.1 Cập nhật thông tin TSCĐ R C C, U 0.2 Theo dõi sử dụng TSCĐ R R 0.3 Xử lý kiểm kê, đánh
giá lại, thanh lý TSCĐ R R R C C C R
Hình 3.3: Ma trận thực thể chức năng