(Nguồn: Phịng Kế tốn – Cơng ty TNHH phụ tùng và nội thất ơ tơ Minh Ngọc)
2.2.2. Kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu
Nghiệp vụ kế toán phát sinh
Tại công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán của Cơng ty là tổng tất cả các chi phí từ lúc mua hàng đến lúc hàng hóa có mặt tại kho của cơng ty, bao gồm: giá nhập hàng hóa từ các nhà cung cấp, chi phí vận chuyển hàng hóa về kho, thuế, …
Khi hàng hóa đã được đăng bán, được phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng giá trị hàng hóa xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả. Do vậy, xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng giá kết quả kinh doanh.
Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho
Do tổng số loại hàng hóa tại cơng ty khơng lớn, hạch tốn đơn giản nên Công ty đã áp dụng phương pháp bình qn cả kỳ dự trữ để tính trị giá vốn hàng xuất kho.
Theo phương pháp này, đơn giá bình qn của hàng hóa được tính theo cơng thức:
Trị giá thực tế hàng Trị giá thực tế hàng Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ nhập trong kỳ bình quân số lượng hàng tồn số lượng hàng nhập đầu kỳ trong kỳ Trị giá thực tế = Số lượng hàng x Đơn giá thực tế hàng xuất kho xuất kho bình quân
Chứng từ sử dụng: Đơn đặt hàng của khách hàng; Sổ chi tiết hàng hóa, …
Tài khoản sử dụng
Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán để theo dõi giá vốn hàng bán của từng loại mặt hàng của công ty theo đúng quy định của Nhà nước.
Ngoài ra, cơng ty cịn sử dụng tài khoản 1561 – Hàng hóa để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của hàng hóa mua và đã nhập kho (tính theo trị giá mua vào).
Trình tự ln chuyển chứng từ
Kế toán căn cứ vào trị giá và tình tình biến động của hàng hóa mua vào đã nhập kho và những chi phí thực tế phát sinh tại doanh nghiệp để tổng hợp và trình bày trên sổ nhật ký chung theo thứ tự phát sinh
Sổ cái: Căn cứ vào các số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung, kế toán tổng hợp sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp
Nghiệp vụ kế toán phát sinh
Nghiệp vụ: Ngày 10/12/2019, xuất kho hàng bán cho Công ty TNHH một thành viên TOYOTA Mỹ Đình 10 chiếc Thẻ GPS, đơn giá nhập (chưa có thuế GTGT) là 510.000 VND/chiếc, thuế suất thuế GTGT 10%.
Để hạch toán giá vốn hàng bán trên phần mềm, kế toán phải căn cứ vào phiếu xuất kho. Kế toán cập nhập vào phần mềm theo đường dẫn: Nghiệp
vụ / Kho / Xuất kho. Nhập các thơng tin cần thiết, sau khi hồn thành nhấn Cất phần mềm sẽ tự động lưu trữ dữ liệu và cập nhật các sổ liên quan: Sổ
Nhật ký chung, Sổ cái TK 632, …