. Tài khoản 611 khụng cú số dư cuối kỳ và được mở thành hai tài khoản cấp 2:
A BC 12 34 1Sắt vuụngKg500
2.3.4. Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện :
xuất thiết bị điện :
- Ưu điểm :
+ Về mặt tổ chức :
Bộ mỏy kế toỏn của xớ nghiệp được tổ chức hợp lý, hoạt động cú nguyờn tắc. Chớnh vỡ thế , cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu được tiến hành nhịp nhàng, giỳp cho việc ghi chộp, phản ỏnh số liệu được chớnh xỏc. Tuy nhiờn, đụi khi khụng trỏnh khỏi sự chậm trễ do nguyờn nhõn khỏch quan.
- 94 -
Ở khõu thu mua : Xớ nghiệp đó xõy dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyờn vật liệu. Với đội ngũ cỏn bộ cung tiờu tương đối linh hoạt, năng động am hiểu về chất lượng và giỏ cả thị trường, cú tinh thần trỏch nhiệm cao nờn đó đỏp ứng đầy đủ, kịp thời vật tư cho nhu cầu sản xuất, khụng làm giỏn đoạn quy trỡnh sản xuất. Như vậy, phũng kế hoạch vật tư đó cú nhiều cố gắng trong việc tỡm nguồn mua nguyờn vật liệu đảm bảo đủ về chủng loại, chất lượng, số lượng để phục vụ kịp thời cho quỏ trỡnh sản xuất.
Ở khõu sử dụng : Xớ nghiệp đó quản lý vật liệu đưa vào sản xuất tương đối chặt chẽ, đảm bảo vật liệu mua về đỳng mục đớch.
Ở khõu dự trữ, bảo quản : Xớ nghiệp đó đảm bảo việc quản lý và dự trữ vật liệu trong kho phự hợp với đặc điểm vật liệu. Nguyờn vật liệu trong kho được sắp xếp một cỏch khoa học, hợp lý. Mặt khỏc, xớ nghiệp cũng đảm bảo khụng để tồn kho vật tư quỏ nhiều gõy ứ đọng vốn.
+ Về mặt hạch toỏn :
Việc ỏp dụng kế toỏn vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế. Bờn cạnh đú, việc thực hiện kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu theo phương phỏp thẻ song song là rất phự hợp với đặc điểm của xớ nghiệp.
Xớ nghiệp cú một đội ngũ kế toỏn cú năng lực, nhiệt tỡnh cụng tỏc đó gúp phần khụng nhỏ vào cụng tỏc tài chớnh của xớ nghiệp.
Về hệ thống chứng từ : việc sử dụng và trỡnh tự luõn chuyển chứng từ và trỡnh tự ghi chộp ở xớ nghiệp đó đảm bảo chứng từ lập ra cú cơ sở thực tế và cú cơ sở quản lý, giỳp cho cụng tỏc giỏm sỏt tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho nguyờn vật liệu được kịp thời, cung cấp cỏc thụng tin kinh tế cần thiết cho cỏc bộ phận liờn quan.
Nhỡn chung, cú thể thấy cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu ở Xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện được thực hiện khỏ tốt, đảm bảo tuõn thủ chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với điều kiện cụ thể của xớ nghiệp, đảm bảo theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh biến động nguyờn vật liệu, tớnh toỏn phõn bổ chớnh xỏc giỏ trị nguyờn vật liệu cho từng đối tượng sử dụng.
- 95 -
Bờn cạnh những ưu điểm nổi bật, xớ nghiệp vẫn cũn một số ớt hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu.
+ Về việc phõn loại vật liệu : Tuy xớ nghiệp cũng đó lập sổ danh điểm để theo dừi và phõn loại nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ, nhiờn liệu,... nhưng chưa cú cột ký hiệu cho mỗi nhúm vật liệu để giỳp việc quản lý được dễ dàng, thuận tiện hơn, trỏnh nhầm lẫn mà mới chỉ cú cột thứ tự.
+ Về việc ứng dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn :
Ngày nay, khoa học kỹ thuật ngày càng phỏt triển, cỏc thụng tin, dữ liệu được mó hoỏ, lưu trữ và đảm bảo chớnh xỏc, tiết kiệm cụng sức, tiền của. Do đú, việc ỏp dụng mỏy tớnh vào hạch toỏn ở xớ nghiệp là rất cần thiết.
+ Về cụng tỏc đỏnh giỏ vật liệu :
Xớ nghiệp sử dụng giỏ nhập trước - xuất trước để tớnh giỏ thực tế vật liệu xuất kho là chưa được hợp lý, vỡ chưa phản ỏnh đỳng giỏ thành sản phẩm ở thời điểm hiện tại. Ngoài ra, khi cú cựng một khối lượng vật liệu xuất dựng thỡ lại được tớnh bằng nhiều đơn giỏ khỏc nhau.
+ Việc hạch toỏn vật liệu thuờ ngoài gia cụng ở xớ nghiệp kế toỏn phản ỏnh trờn tài khoản 138 “ Phải thu khỏc ” là chưa đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành.
Kết luận chương 2 :
Như vậy, qua thời gian tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn ở Xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện thỡ nhỡn chung, trong chương 2 em đó nờu khỏ rừ về thực trạng cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại xớ nghiệp. Túm lại cỏc vấn đề đó nờu cụ thể gồm cú :
- Tổng quan về chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tỡnh hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện.
- Phương phỏp hạch toỏn vật liệu và sổ sỏch, tài khoản sử dụng tại Xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện để quản lý sự biến động của nguyờn vật liệu.
- Qua thực trạng đó nờu cú thể thấy được những ưu điểm và một vài hạn chế cũn tồn tại ở Xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện.
- 96 -
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP