. Tài khoản 611 khụng cú số dư cuối kỳ và được mở thành hai tài khoản cấp 2:
A BC 12 34 1Sắt vuụngKg500
3.2.1 Phương hướng hoàn thiệ n:
Sau một thời gian thực tập, tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn vật liệu tại Xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện, trờn cơ sở những nhận xột đỏnh giỏ đó nờu, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn vật liệu ở xớ nghiệp cũn một số vấn đề chưa thật hợp lý cần tỡm hiểu, xem xột để hoàn thiện hơn. Do vậy, cần xỏc định một phương hướng đỳng đắn để hoàn thiện cỏc vấn đề đú một cỏch tốt nhất. Đú là phải đưa ra được cỏc ý kiến, giải phỏp để khắc phục những hạn chế mà xớ nghiệp đang gặp phải. Như vậy, xuất phỏt từ thực trạng cụng tỏc kế toỏn vật liệu ở xớ nghiệp, với mục đớch hoàn thiện hơn nữa kế toỏn vật liệu thỡ việc đưa ra cỏc ý kiến, giải phỏp phải đảm bảo được cỏc nguyờn tắc sau : - Phự hợp với cơ chế quản lý hiện hành, cú khả năng thực hiện trong tương lai gần. - Phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất
của xớ nghiệp.
- Tớnh khả thi cao trờn cơ sở hiệu quả và tiết kiệm. 3.2.2. Một số ý kiến đề xuất :
Trờn cơ sở phương hướng đó nờu, là một sinh viờn thực tập em xin mạnh dạn nờu ra một số ý kiến đề xuất nhằm khắc phục, củng cố và hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu ở Xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện.
- í kiến 1 : Phõn loại và lập sổ danh điểm vật liệu :
Để đảm bảo cho việc quản lý và hạch toỏn vật liệu được chớnh xỏc thỡ phõn loại vật liệu phải đảm bảo tớnh khoa học và hợp lý. Nhỡn chung, xớ nghiệp đó thực hiện khỏ tốt việc phõn loại vật liệu như sau :
Loại 1 : ( 1521 ) - Nguyờn vật liệu chớnh : Tụn silic, đồng dẹt,... Loại 2 : ( 1522 ) - Vật liệu phụ : Dõy thuỷ tinh, sắt vuụng,... Loại 3 : ( 1523 ) - Nhiờn liệu : Xăng, dầu,...
Loại 4 : ( 1524) - Phụ tựng thay thế : Vớt, bulụng,... Loại 5 : ( 1525 ) - Vật liệu khỏc.
- 98 -
Trong mỗi loại căn cứ vào tớnh chất lý hoỏ của vật liệu để chia ra thành cỏc nhúm cho phự hợp. Đồng thời để phục vụ cho cụng tỏc quản lý vật liệu được tốt thỡ phải mở sổ danh điểm vật liệu. Ở xớ nghiệp đó cú sổ danh điểm vật liệu, tuy nhiờn cũn
- 99 -
cú sự sai lệch trong việc phõn loại với việc ghi trờn sổ. Cú thể thấy vớt, bulụng được phõn loại thuộc phụ tựng thay thế, nhưng trờn sổ ở xớ nghiệp lại xếp vào vật liệu phụ là chưa hợp lý. Hơn nữa, sổ danh điểm ở xớ nghiệp chỉ lập cột số thứ tự mà khụng thực hiện mó hoỏ bằng cỏc tài khoản chi tiết như đó phõn loại. Việc mó hoỏ tờn cỏc vật liệu bằng danh điểm và sắp xếp thứ tự cỏc vật liệu ở sổ danh điểm cũng phải khoa học, đỳng đối tượng và để việc tập hợp chi phớ sản xuất được chớnh xỏc kế toỏn cần xỏc định đỳng đắn cỏc chủng loại vật tư xem đõu là vật liệu chớnh, vật liệu phụ,... Như vậy, việc xõy dựng hệ thống danh điểm và mó hoỏ vật liệu trờn sổ sỏch danh điểm theo thứ tự cỏc loại vật liệu sẽ giỳp cho việc quản lý, hạch toỏn vật liệu được tiện lợi, chớnh xỏc, tạo điều kiện cho cụng tỏc vi tớnh hoỏ phần hành kế toỏn vật liệu. Nếu cụng việc này được thực hiện tốt, chắc chắn sẽ giảm bớt được khối lượng cụng việc tớnh toỏn thủ cụng, việc xử lý và cung cấp thụng tin được nhanh chúng, kịp thời.
Sổ danh điểm cú thể được xõy dựng theo mẫu sau : (Xem biểu số 3.1)
- í kiến 2 : Việc ỏp dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế
toỏn vật liệu núi riờng :
Hiện nay, nhu cầu thụng tin ngày càng cao cả về số lượng và chất lượng . Nước
ta đang diễn ra quỏ trỡnh tin học hoỏ cỏc hoạt động ở nhiều lĩnh vực của nền kinh tế. Xột riờng trong cỏc doanh nghiệp sản xuất, việc đưa mỏy tớnh và ỏp dụng cỏc tiến bộ về cụng nghệ tin học để phục vụ sản xuất kinh doanh núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng là phự hợp và hoàn toàn cần thiết. Thực tế tại nhiều nơi đó ứng dụng cho thấy hiệu quả và chất lượng cụng việc được nõng cao rừ rệt.
Ở xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện, việc trang bị mỏy tớnh cho phũng kế toỏn cũng như cỏc phũng ban khỏc chưa được thực hiện, cỏc phần hành kế toỏn vẫn làm hoàn toàn bằng tay. Như vậy, việc trựng lặp cụng việc là điều tất yếu, dễ dẫn đến việc khú đảm bảo độ chớnh xỏc trong cụng tỏc kế toỏn. Để khắc phục tỡnh trạng trờn và tạo hiệu quả trong cụng tỏc kế toỏn cũng như cụng tỏc quản lý, trong thời gian tới xớ nghiệp nờn trang bị mỏy vi tớnh cho phũng kế toỏn. Mặc dự chi phớ ban đầu cao nhưng những kết quả đem lại là khụng nhỏ. Ứng dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn chủ yếu là hướng vào xõy dựng hệ thống chương trỡnh phự hợp với đặc điểm hạch toỏn riờng của xớ nghiệp. Việc triển
- 100 -
Biểu số 3.1: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Ký hiệu nhúm vật tư Danh điểm Vật tư Tờn, nhón hiệu, quy cỏch vật tư Đơn vị
tớnh Đơn giỏ Ghi chỳ 1521 Vật liệu chớnh
1521.01 Tụn silic 70 x 210 Kg 1521.02 Tụn silic 70 x 250 Kg 1521.03 Đồng đỏ Kg 1521.04 Dõy đồng dẹt Kg 1521.05 Động cơ 3 pha Cỏi
..... .... 1522 Vật liệu phụ
1522.01 Dõy thuỷ tinh Kg 1522.02 Ghen quang dầu Một 1522.03 Sắt vuụng Kg
.... .... 1523 Nhiờn liệu
1523.01 Xăng Lớt 1523.02 Dầu điờzen Hộp 1523.03 Dung mụi pha sơn Lớt
.... .... 1524 Phụ tựng thay thế 1524.01 Vớt Cỏi 1524.02 Bulụng Bộ 1524.03 Longđen Cỏi .... ....
- 101 -
khai ỏp dụng mỏy vi tớnh trong kế toỏn phải được thực hiện theo từng cụng đoạn để trỏnh gõy xỏo trộn lớn trong cỏc quỏ trỡnh hạch toỏn. Xớ nghiệp cú thể xem xột và lựa chọn cỏc chương trỡnh phần mềm kế toỏn của nhiều hóng khỏc nhau như : chương trỡnh AC - NET, IMAS QUIK, FAST ACOUNTING,... Cỏc chương trỡnh này cú nhiều chức năng ưu việt như : cú thể tự động kết chuyển số dư, số phỏt sinh vào cỏc tài khoản tương ứng một cỏch nhanh chúng. Chương trỡnh hoỏ tự động toàn bộ quỏ trỡnh về xử lý, lưu trữ, bảo quản chứng từ. Nhiệm vụ của kế toỏn lỳc này là nhập số liệu từ chứng từ vào mỏy, kiểm tra tớnh khớp đỳng của số liệu trong mỏy và cỏc chứng từ gốc. Hạch toỏn bằng mỏy vi tớnh sẽ giảm bớt được khối lượng ghi chộp và khả năng chớnh xỏc của cỏc số liệu kế toỏn sẽ cao. Tuy nhiờn, vấn đề đặt ra ở đõy khi ỏp dụng phần mềm kế toỏn nguyờn vật liệu là phải xõy dựng được sổ danh điểm và mó hoỏ chi tiết cho từng loại vật liệu như đó nờu trong ý kiến 1. Cú như vậy thỡ cụng tỏc hạch toỏn vật liệu bằng mỏy vi tớnh mới phỏt huy được hiệu quả và đỏp ứng được yờu cầu quản lý phần hành kế toỏn.
Cựng với việc trang bị số lượng mỏy tớnh cần thiết, việc thuờ chuyờn gia giỳp đỡ và cố vấn để lựa chọn, cài đặt phần mềm kế toỏn phự hợp với xớ nghiệp thỡ cụng tỏc đào tạo cỏc kỹ năng sử dụng chương trỡnh kế toỏn cho cỏn bộ kế toỏn ở xớ nghiệp là rất cần thiết. Tuy rằng việc sử dụng mỏy vi tớnh trong kế toỏn đũi hỏi những chi phớ đầu tư khụng nhỏ, song trong tương lai nú là một xu thế tất yếu nhằm hiện đại hoỏ cụng tỏc kế toỏn, đảm bảo cho kế toỏn đỏp ứng kịp thời yờu cầu quản lý. Cú thể thấy tỏc dụng to lớn của việc ỏp dụng cụng nghệ tin học trong hạch toỏn kế toỏn là khụng thể phủ nhận được. Vỡ thế, để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả ngày càng cao, cỏc doanh nghiệp núi chung và cỏc Xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện núi riờng nờn đầu tư theo chiều sõu, hướng tới lõu dài.
- í kiến 3 : Về cụng tỏc đỏnh giỏ vật liệu :
Trong cụng tỏc đỏnh giỏ vật liệu, kế toỏn vật liệu ở xớ nghiệp chưa thể hiện đỳng giỏ trị thực tế của vật liệu nhập kho. Hầu hết cỏc khoản liờn quan đến thu mua như vận chuyển , bốc dỡ đều phản ỏnh vào tài khoản 627 “ Chi phớ sản
- 102 -
xuất chung ” mà khụng phản ỏnh vào tài khoản 152 “ Nguyờn liệu vật liệu ” để tớnh giỏ thực tế nhập kho như chế độ kế toỏn quy định.
Việc sử dụng phương phỏp nhập trước xuất trước để tớnh giỏ thực tế vật liệu xuất kho ở xớ nghiệp là chưa hợp lý, bởi vỡ nú chưa phản ỏnh đỳng giỏ thành sản phẩm ở thời điểm hiện tại. Ngoài ra, cú khi cựng một khối lượng vật liệu xuất dựng nhưng lại được tớnh bằng nhiều đơn giỏ khỏc nhau, Do đú, căn cứ vào tỡnh hỡnh sản xuất và đặc điểm của vật liệu ở xớ nghiệp thỡ theo em, kế toỏn vật liệu ở xớ nghiệp nờn sử dụng phương phỏp giỏ bỡnh quõn gia quyền để tớnh giỏ thực tế vật liệu xuất kho với cụng thức tớnh là :
Trị giỏ thực tế
vật liệu xuất kho =
Số lượng vật
liệu xuất kho X
Đơn giỏ bỡnh quõn Trong đú : Đơn giỏ bỡnh quõn = Trị giỏ thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Trị giỏ thực tếvật liệu nhập trong kỳ Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lượng vật liệu nhập trong kỳ
Sử dụng cỏch đỏnh giỏ này tuy cuối thỏng mới tớnh được giỏ trị vật liệu xuất dựng trong thỏng, nhưng nú phự hợp với điều kiện thực tế của xớ nghiệp. Hơn nữa, phương phỏp này cũng đơn giản, dễ tớnh toỏn, dễ hiểu, giảm bớt khối lượng cụng việc kế toỏn.
- í kiến 4 : Việc hạch toỏn vật liệu thuờ ngoài gia cụng.
Xớ nghiệp thường xuất một số vật liệu để thuờ ngoài gia cụng chế biến. Khi xuất vật liệu thuờ ngoài gia cụng, căn cứ vào cỏc chứng từ xuất ( hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho ) kế toỏn ghi :
Nợ TK 138
- 103 -
Khi nhập vật liệu thuờ ngoài gia cụng, căn cứ vào chứng từ nhập (phiếu nhập vật
tư) kế toỏn ghi :
Nợ TK 152 ( Chi tiết ) Cú TK 138
Căn cứ vào chế độ quy định thỡ việc kế toỏn vật liệu hạch toỏn nghiệp vụ nhập- xuất nguyờn vật liệu thuờ ngoài gia cụng chế biến như trờn là chưa đỳng. Vậy để thống nhất trong quỏ trỡnh hạch toỏn, để thực hiện đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành thỡ :
- Khi xuất vật liệu thuờ ngoài gia cụng, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toỏn ghi : Nợ TK 154
Cú TK 152 ( Chi tiết ) - Khi nhập vật liệu, căn cứ vào chứng từ nhập kế toỏn ghi :
Nợ TK 152 ( Chi tiết )
Cú TK 154 3.3. í NGHĨA CỦA VIỆC HỒN THIỆN :
Trờn cơ sở nghiờn cứu thực tế cụng tỏc hạch toỏn vật liệu của xớ nghiệp, cỏc ý kiến đề xuất được nờu ra nhằm khắc phục những hạn chế, phỏt huy những ưu điểm của cụng tỏc quản lý và hạch toỏn vật liệu, đảm bảo theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn ban hành và phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế ở xớ nghiệp, làm cho hạch toỏn vật liệu thực sự trở thành cụng cụ quản lý kinh tế đắc lực và cú hiệu quả.
Kết luận chương 3 :
Với thực trạng đó nờu, cựng ưu - nhược điểm cũn tồn tại ở Xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện, trong chương này em đó mạnh dạn đưa ra phương hướng để khắc
kiến đúng gúp đú sẽ giỳp được phần nào việc hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu ở xớ nghiệp.
- 98 -
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khớ-Xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện,nhờ sự giỳp đỡ tận tỡnh của thầy giỏo hướng dẫn và cỏc cụ chỳ phũng kế toỏn cựng ban lónh đạo cụng ty,em đó nhận thức rừ mối quan hệ mật thiết giữa lớ luận và thực tế trong hoạt động hạch toỏn kế toỏn tại doanh nghiệp,đồng thời em đó cú điều kiện nghiờn cứu tỡm hiểu và hoàn thành bài luận văn với đề tài:” Tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện”. Bờn cạnh đú,em cũn thấy được sự cần thiết cũng như tầm quan trọng của hạch toỏn kế toỏn núi chung và kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng-đú là một trong những cụng cụ quản lý sắc bộn,cú hiệu quả phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện hạch toỏn kinh tế độc lập như hiện nay.
Thụng qua đề tài tốt nghiệp này,em muốn đề cập đến cơ sở lý luận của cụng tỏc quản lý và hạch toỏn vật liệu núi chung cũng như thực tế về cụng tỏc quản lý của Xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện núi riờng.
Bờn cạnh những mặt ưu điểm cần phỏt huy,cụng tỏc kế toỏn vật liệu ở xớ nghiệp cũng bộc lộ một số hạn chế nhất định cần khắc phục và hoàn thiện .Từ những kiến thức mang tớnh lớ luận học tập ở nhà trường và qua tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tại xớ nghiệp,em đó mạnh dạn nờu một số quan điểm của mỡnh với hy vọng để xớ nghiệp tham khảo nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn vật liệu ở xớ nghiệp.Từ đú,em mong muốn hoạt động sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp ngày càng phỏt triển và đạt hiệu quả cao nhất.
Vỡ thời gian thực tập, nghiờn cứu cũng như khả năng và kinh nghiệm thực tế cũn hạn chế, chắc chắn luận văn này khụng trỏnh khỏi những thiếu sút nhất định.Em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc cụ chỳ phũng kế toỏn để bản luận văn này thực sự cú ý nghĩa trờn cả phương diện lý luận và thực tiễn.
Một lần nữa , em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh của thầy giỏo Nguyễn Quốc Cẩn và cỏc cỏn bộ kế toỏn tại Cụng ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khớ- Xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện đó giỳp đỡ,tạo điều kiện để em hoàn thành bản luận văn này.
- 99 -
Hà Nội ,ngày 22 thỏng 08 năm 2003.
- 100 -
Phụ lục số 01: