. Tài khoản 611 khụng cú số dư cuối kỳ và được mở thành hai tài khoản cấp 2:
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp:
- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
Với chức năng và nhiệm vụ chớnh là sản xuất kinh doanh thiết bị điện nờn mặt hàng kinh doanh của xớ nghiệp là thiết bị điện cỏc loại. Mặt hàng sản xuất chủ yếu hiện
nay của xớ nghiệp là cỏc loại mỏy hàn với thụng số từ 150A đến 500A . Tuy là mặt hàng mới sản xuất nhưng cỏc sản phẩm mỏy hàn của xớ nghiệp đó được thị trường chấp nhận cả về mẫu mó, giỏ cả, chất lượng,... Sản phẩm này cung cấp cho cỏc nhà mỏy, cụng trỡnh thi cụng để hàn gắn cỏc thiết bị mỏy múc, cỏc sản phẩm và bỏn sản phẩm trong cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh trờn toàn quốc. Nú mang tớnh chất vừa là cụng cụ lao động, vừa là tài sản vỡ trị giỏ của nú chiếm từ 1.000.000 đồng/cỏi đến 5.000.000 đồng/cỏi. Ngoài ra, xớ nghiệp cũn sản xuất nhiều thiết bị khỏc như : quạt chống núng ba pha, cầu dao, đui đốn cỏc loại, đốn cao ỏp.
Sơ đồ số 2.1: SƠ ĐỒ QUY TRèNH CễNG NGHỆ CỦA SẢN PHẨM MÁY HÀN.
2.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện :
- Tổ chức sản xuất:
Cơ khớ Lắp rỏp
Khung mỏy Vỏ mỏy Cuộn dõy Tụn Silie
Lắp thành mỏy hàn Cuộn thứ cấp Cuộn sơ cấp Ruột mỏy Kiểm tra KCS Nhập kho
Xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện nằm trờn một diện tớch 20.000 2 nờn việc bố trớ sắp xếp cỏc khu vực là tương đối thuận lợi cho việc chuyển vật liệu, thành phẩm từ kho này sang kho kia. Hay núi cỏch khỏc, do việc sắp xếp cỏc khu vực hợp lý, khoa học nờn việc luõn chuyển giữa cỏc bộ phận sản xuất đảm bảo nhanh gọn từ khõu đưa vật liệu vào đến khõu cuối cựng là tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh. Về tổ chức sản xuất, xớ nghiệp chỉ thành lập hai phõn xưởng để phự hợp với quy mụ hiện tại. Đú là phõn xưởng cơ khớ và phõn xưởng lắp rỏp.
Phõn xưởng cơ khớ cú nhiệm vụ gia cụng cỏc loại vật liệu như sắt, tụn, ... để tạo nờn khung mỏy và vỏ mỏy.
Phõn xưởng lắp rỏp : cú nhiệm vụ cuốn dõy để tạo nờn cuộn sơ cấp, cuộn thứ cấp của mỏy. Đồng thời, tổ này cũn tập hợp cỏc chi tiết của mỏy để tạo nờn sản phẩm hoàn chỉnh.
- Tổ chức cụng tỏc quản lý:
+ Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp đều chịu sự chỉ đạo thống nhất của ban giỏm đốc. Ban giỏm đốc chịu trỏch nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, về đời sống của cụng nhõn viờn trong xớ nghiệp, cụ thể :
Giỏm đốc: là người điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động diễn ra tại xớ nghiệp; là người chịu trỏch nhiệm trước cụng ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp theo cỏc phương ỏn và kế hoạch đó được Cụng ty duyệt tổng thể.
Phú giỏm đốc: là người giỳp việc cho giỏm đốc, trực tiếp chỉ đạo về mặt kỹ thuật sản xuất và thay mặt giỏm đốc giải quyết cỏc cụng việc khi giỏm đốc vắng mặt. + Cỏc phũng ban gồm cú:
Phũng kế hoạch vật tư : là một phũng chức năng của xớ nghiệp, cú nhiệm vụ giỳp giỏm đốc quản lý toàn bộ khõu vật tư, kỹ thuật và quản lý khõu bỏn thành phẩm khõu thành phẩm, kho vật tư.
Xỏc định tổng hợp nhu cầu nguyờn vật liệu, tổ chức khai thỏc và tiếp nhận, đảm bảo đỏp ứng kịp thời tiến độ sản xuất kinh doanh.
Phải điều phối được kế hoạch cho sản xuất, ổn định tất cả cỏc khõu trong dõy chuyền sản xuất và cõn đối được lượng vật tư hàng hoỏ tồn kho để kịp thời đưa ra kế hoạch sản xuất hay tiờu thụ.
Phũng gồm 3 người : Một cỏn bộ chuyờn khai thỏc vật tư nguyờn liệu về nhập kho, một cỏn bộ thống kờ kế hoạch vật tư viết nhập - xuất vật liệu, một cỏn bộ thủ kho nguyờn vật liệu, thành phẩm.
Phũng kế toỏn tài chớnh: cú nhiệm vụ giỳp giỏm đốc quản lý chặt chẽ vật tư, tiền vốn, tài sản của xớ nghiệp và đầu tư vốn kinh doanh cú hiệu quả, quản lý về giỏ cả, kiểm tra thường xuyờn bộ phận vật tư, tiờu thụ để xem cú thực hiện đỳng cỏc văn bản của xớ nghiệp khụng. Phũng này cũn cú nhiệm vụ cung cấp thụng tin kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp cho ban giỏm đốc và phũng chức năng trờn cụng ty.
Phũng KCS: cú nhiệm vụ kiểm tra chất lượng vật liệu, sản phẩm hàng hoỏ trước khi nhập kho, quản lý và kiểm tra theo định kỳ chất lượng của sản phẩm do xớ nghiệp sản xuất ra xem cú đỳng với tiờu chuẩn kỹ thuật hay khụng.
Ban bảo vệ: cú nhiệm vụ bảo vệ toàn bộ tài sản của xớ nghiệp.
+Bộ phận trực tiếp sản xuất gồm 2 phõn xưởng. Đứng đầu phõn xưởng sản xuất là quản đốc phõn xưởng, giỳp việc cho quản đốc phõn xưởng là 2 tổ trưởng của 2 tổ sản xuất trong phõn xưởng ( tổ cơ khớ và tổ lắp rỏp ).
+Sơ đồ tổ chức bộ mỏy điều hành sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện - ELMACO ( Sơ đồ số 2.2- trang 53).
2.2.TèNH HèNH TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TỐN CỦA XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN: