. Tài khoản 611 khụng cú số dư cuối kỳ và được mở thành hai tài khoản cấp 2:
2.3.1.2. Tỡnh hỡnh quản lý nguyờn vật liệu:
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức kỹ thuật, phũng kế hoạch vật tư cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch vật tư, tỡm cỏc nguồn cung ứng, so sỏnh giỏ cả, chất lượng để đảm bảo cung cấp cho bộ phận sản xuất nguyờn vật liệu đỳng về số lượng, chất lượng, chủng loại và đỳng tiến độ. Cỏn bộ phũng vật tư phải luụn bỏm sỏt, kiểm tra kho một cỏch thường xuyờn, đối chiếu sổ sỏch với thực tế để phỏt hiện ra những vấn đề phỏt sinh, kịp thời giải quyết, giảm thiệt hại đến mức thấp nhất.
Vật liệu về đến xớ nghiệp, trước khi nhập kho sẽ được nhõn viờn phũng KCS kiểm tra chất lượng về quy cỏch, phẩm chất. Nếu đủ quy cỏch, chất lượng, chủng loại thỡ người kiểm tra phải ký tờn đúng dấu KCS, sau đú mới tiến hành nhập kho.
Tại kho của xớ nghiệp, thủ kho cú nhiệm vụ quản lý nguyờn vật liệu xem cú đỳng quy cỏch về chủng loại, chất lượng, cú đầy đủ số lượng hay khụng ? Thủ kho chịu trỏch nhiệm toàn bộ về số nguyờn vật liệu nhập kho của mỡnh, nghiờm cấm việc vay mượn nhập hàng trước. Hàng về nhập kho phải cú hoỏ đơn chứng từ, mọi việc ngoài quy định phải xin ý kiến và được sự đồng ý của giỏm đốc, ban lónh đạo. Thủ kho cũn cú trỏch nhiệm ghi chộp cẩn thận, nắm chắc cỏc con số để thụng bỏo cho phũng vật tư, sắp xếp cho khoa học và hợp lý.
Song song với sự quản lý của thủ kho, tại phũng kế toỏn, kế toỏn nguyờn vật liệu căn cứ vào cỏc hoỏ đơn, chứng từ để tiến hành tổng hợp, phản ỏnh đầy đủ, chớnh xỏc số liệu về tỡnh hỡnh mua, vận chuyển, bảo quản, tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho nguyờn vật liệu; kiểm tra tỡnh hỡnh mua vật tư về số lượng, chất lượng, giỏ cả,... nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời vật liệu cho sản xuất.
Về bộ phận bốc vỏc vận chuyển, làm việc theo sự điều động của phũng kế hoạch vật tư và xớ nghiệp. Bốc vỏc vận chuyển phải đảm bảo kịp thời theo tiến độ. Phũng kế hoạch vật tư căn cứ vào yờu cầu chất lượng của sản phẩm cú nhiệm vụ tỡm ra cỏc loại vật liệu đỏp ứng tiờu chuẩn đặt ra. Cỏc loại nguyờn vật liệu, phụ tựng nếu khụng thể xem xột chất lượng bằng mắt thỡ phải sử dụng cỏc cụng cụ kiểm tra để thử hoặc cho vào mỏy chạy để đỏnh giỏ.
Như vậy, cú thể núi thủ kho quản lý nguyờn vật liệu về mặt hiện vật cũn kế toỏn nguyờn vật liệu quản lý về mặt giỏ trị.