. Tài khoản 611 khụng cú số dư cuối kỳ và được mở thành hai tài khoản cấp 2:
2.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của xớ nghiệp:
Phũng kế toỏn thực hiện cụng việc kế toỏn của đơn vị. Toàn bộ kế toỏn của xớ nghiệp được tập trung thực hiện tại phũng kế toỏn từ khõu tập hợp số liệu ghi sổ kế toỏn đến bỏo cỏo tài chớnh. Ở phõn xưởng khụng tổ chức bộ phận kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn thống kờ làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra hạch toỏn ban đầu, thu
nhận chứng từ và ghi chộp sổ sỏch cỏc thụng tin về kinh tế một cỏch đơn giản để chuyển về phũng kế toỏn hạch toỏn.
Kế toỏn xớ nghiệp cú nhiệm vụ tập hợp, tớnh toỏn đến kết quả cuối cựng của nhõn viờn sản xuất kinh doanh, chịu trỏch nhiệm mở sổ sỏch và ỏp dụng đỳng chế độ hoỏ đơn chứng từ. Phương phỏp kế toỏn xớ nghiệp ỏp dụng là phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
Sơ đồ số 2.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA XÍ NGHIỆP
Tổng giỏm đốc Cụng ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khớ
Giỏm đốc Xớ nghiệp sản xuất thiết bị điện
Phũng KCS Phũng Kế hoạch vật tư Phũng Tài chớnh kế toỏn Phú giỏm đốc Xớ nghiệp sản
Kế toỏn xớ nghiệp được xõy dựng trờn nguyờn tắc kết hợp chặt chẽ giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết, đảm bảo cỏc mặt kế toỏn này được tiến hành song song với việc sử dụng số liệu kiểm tra được thường xuyờn. Vỡ vậy, tạo điều kiện thỳc đẩy cỏc mặt kế toỏn được tiến hành kịp thời, phục vụ nhạy bộn cỏc yờu cầu quản lý, đảm bảo số liệu chớnh xỏc, tiến độ cụng việc được thực hiện đồng đều ở tất cả cỏc phần kế toỏn.
- Bộ phận kế toỏn của xớ nghiệp cú nhiệm vụ sau:
+ Đụn đốc kiểm tra và thu nhận đầy đủ kịp thời cỏc thụng tin kinh tế của xớ nghiệp.
+ Giỳp giỏm đốc hướng dẫn cỏc bộ phận trong xớ nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chộp ban đầu, phục vụ cho việc điều hành hàng ngày mọi hoạt động của xớ nghiệp.
+ Tham gia cụng tỏc kiểm kờ tài sản, tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toỏn theo quy định.
+ Giỳp giỏm đốc xớ nghiệp trong cụng tỏc quản lý sản xuất kinh doanh như: sử dụng tài sản - nguồn vốn đỳng mục đớch, đỳng chớnh sỏch, phục vụ cho cụng tỏc sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
- Phũng kế toỏn tài chớnh của xớ nghiệp gồm 4 cỏn bộ kế toỏn và cú cơ cấu tổ chức như sau:
+ Kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp: là người chịu trỏch nhiệm chung về chỉ đạo hạch toỏn kinh tế của xớ nghiệp, hướng dẫn kiểm tra cỏc bộ phận về nghiệp vụ và phương phỏp hạch toỏn. Đồng thời cú nhiệm vụ tổng hợp tất cả cỏc số liệu, bảng biểu bỏo cỏo của cỏc kế toỏn viờn tại xớ nghiệp. Sau đú đến cuối kỳ quyết toỏn, lập bảng cõn đối phỏt sinh cỏc tài khoản, lập bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.
+ Kế toỏn vật liệu kiờm thủ quỹ: Thực hiện theo dừi hạch toỏn tỡnh hỡnh tăng giảm nguyờn vật liệu, hạch toỏn toàn bộ chứng từ thu chi phỏt sinh và kiểm kờ quỹ hàng ngày.
+ Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất - tớnh giỏ thành sản phẩm.
+ Kế toỏn tiền lương, cụng nợ và tài sản cố định kiờm kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ : cú nhiệm vụ tớnh toỏn lương, phụ cấp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, trớch bảo hiểm theo chế độ quy định; hạch toỏn cỏc khoản cụng nợ phỏt sinh thường xuyờn; tớnh khấu hao và phõn bổ khấu hao tài sản cố định cho cỏc đối tượng liờn quan, theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định.
Sơ đồ số 2.3: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN - TÀI CHÍNH
CỦA XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN.