2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN VÀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Dệt May Xuất Khẩu
Hồng Thái
* Cơ chế quản lý
Cơng Ty TNHH Dệt may xuất khẩu Hoàng Thái được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp và các luật khác có liên quan.Những người thừa hành nhận chỉ thị và thi hành mệnh lệnh của cấp trên trực tiếp,người phụ trách sẽ chịu trách nhiệm hồn thành về kết quả cơng việc của những người dưới quyền mình.
Cơng Ty TNHH Dệt may xuất khẩu Hồng Thái có cơ cấu tổ chức bộ máy theo mơ hình trực tuyến chức năng. Mức độ tập trung hóa của mơ hình này rất cao. Mọi quyền lực đều tập trung ở cơ quan cao nhất là Giám Đốc, giúp công ty thống nhất trong việc ra quyết định, tránh được sự chồng chéo trong cơng tác tổ chức.
Với mơ hình một cơng ty TNHH, tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
Ban giám đốc: gồm 1 giám đốc điều hành và 1 phó giám đốc. Giám đốc
là người tổ chức điều hành hoạt động của cơng ty. Phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu trực tiếp cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh, phụ trách mua-bán hàng … được ủy quyền tham gia phụ trách và đưa ra các quyết định, các kế hoạch kinh doanh.
Phịng Tài chính- Kế Tốn: là phòng chuyên trách về quản lý tài sản,tiền
vốn,tổ chức bộ máy kế tốn. Nhiệm vụ của phịng bao gồm: cân đối các nguồn vốn kinh doanh, quản lý các hoạt động chi tiêu của doanh nghiệp dựa trên sự ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kế tốn phát sinh và lập các chứng từ, hóa đơn xác định kết quả hoạt động của doanh nghiệp.
Phòng kinh doanh: Là phòng nghiện cứu thị trường,triển khai kế hoạch
kinh doanh từng mặt hàng. Tìm đối tác và thực hiện các hợp đồng kinh doanh, thực hiện các giao dịch thương mại.
Phịng hành chính: làm cơng tác xây dựng và áp dụng các chế độ, quy
định về quản lý và sử dụng lao động trong công ty, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân sự.
Phòng kỹ thật và sản xuất: Thực hiện sản xuất các sản phẩm theo quy
trình cơng nghệ.
* Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty * Tổ chức bộ máy quản lý tài chính-kế tốn của cơng ty
Trưởng phịng (Kế tốn trưởng) Giám Đốc Phó Giám Đốc P.Kỹ thuật và sản xuất P. hành chính P.Kinh doanh P.Tài chính- Kế Tốn Bộ phận sản xuất
Phụ trách chung,chịu trách nhiệm trước giám đốc mọi hoạt động của phòng như các hoạt dộng khác của Cơng ty có liên quan với cơng tác tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của cơng ty. Tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê của cơng ty, phù hợp với chế độ quản lý tài chính của Nhà nước. Thực hiện các chính sách chế độ về cơng tác tài chính kế tốn, kế tốn trưởng là kế tốn tổng hợp, phù hợp, phụ trách số liệu tài chính, báo cáo tài chính và phân tích tài chính
Kế tốn nguyên vật liệu
Chịu trách nhiệm theo dõi về số lượng, giá cả nguyên liệu sản xuất khăn bông thông qua các hợp đồng. Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu và thực hiện kiểm kê theo quy định
Kế toán thanh toán với người bán, kế toán theo dõi các khoản nợ Chịu trách nhiệm theo dõi số lượng, giá cả các loại vật tư thông qua các hợp đồng vật tư. Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi thanh toán, thoe dõi các khoản nợ với người bán, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm về mặt số lượng, giá trị tiền hàng cũng như thời gian thanh tốn và cơng nợ của từng khách hàng, theo dõi các hợp đồng thế chấp, bảo lãnh, các giấy tờ có giá trị.
Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tập hợp các chi phí về nguyên vật liệu, nhân cơng,chi phí sản xuất chung để tính giá thành các loại sản phẩm và lập các chứng từ cần thiết có liên quan.
Thủ quỹ, kế toán tiền lương
Thanh toán tiền lương, thưởng, các khoản phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của giám đốc.
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ phận kế toán