1.2.3 .3Tài khoản sử dụng hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương
2.1.2 Cơ cấu bộ mỏy quản lý của Cụng ty
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức của Cụng ty
Đến thỏng 6/2008 toàn thể cụng ty cú 135 người ,trong đú : + Khối giỏn tiếp :
-Ban Giỏm Đốc :4 người
+ Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiờm Tổng Giỏm Đốc: Phạm Việt Khoa
+ Giỏm Đốc kinh doanh & kỹ thuật : Nguyễn Chớ Cụng +Giỏm Đốc Sản Xuất: Hà Thế Lộng
+ Giỏm Đốc Trung tõm thớ nghiệm : Hà Thế Phương - 07 Phũng ban gồm :
+Phũng hành chớnh – nhõn sự :2 người +Phũng Kế toỏn - Tài chớnh : 4 người +Phũng Kinh Doanh : 4 người
+Phũng Kỹ thuật và QL thi cụng : 11 người +Trung tõm thớ nghiệm cụng trỡnh : 11 người +Phũng Kế hoạch thiết bị : 2 người
+ Ban cố vấn : 2 người + Khối trực tiếp :
Tổng cộng 95 người bao gồm lỏi xe ,lỏi cẩu , lỏi mỏy thi cụng và 12 tổ đội thi cụng thuộc bộ phận sản xuất
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của cỏc bộ phận 2.1.2.2.1 Ban Giỏm Đốc 2.1.2.2.1 Ban Giỏm Đốc
Đứng đầu là cỏc Tổng Giỏm Đốc, dưới Giỏm đốc là cỏc Giỏm đốc chuyờn trỏch Giỏm đốc Tài chớnh,Giỏm đốc Kinh Doanh,Giỏm đốc Kỹ Thuật,Giỏm đốc sản xuất.
Tổng Giỏm Đốc là người điều hành cao nhất trong cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Tổng Giỏm Đốc làm việc theo trỏch nhiệm và quyền hạn theo sự sự giỏm sỏt của Hội đồng Quản Trị, Hội đồng Cổ Đụng.
Hội đồng cổ đụng
HĐ Quản trị
Tổng Giỏm Đỗc
Ban kiểm soỏt
Ban thư
ký Giỏm đốc tài chớnh GĐ Kinh doanh GĐ kỹ thuật GĐ sản xuất
Phịng hành chính nhân sự Phịng kế tốn tài chính Phịng kinh doanh Phịng thí nghiệm Phịng kỹ thuật Chủ nhiệm cơng trình Các tổ đội thi cơng Kỹ thuật Cơng trình P. thiết bị
Cỏc Giỏm Đốc chuyờn trỏch làm việc dưới sự điều hành, giỏm sỏt của Tổng Giỏm Đốc.
Tổng Giỏm Đốc cú nhiệm vụ đưa ra cỏc quyết định cuối cựng đối với hoạt động sản xuất- kinh doanh của cụng ty
Tổ chức thực hiện cỏc nghị quyết của Hội Đồng Quản Trị, Hội Đồng Cổ Đụng.
Cỏc Giỏm Đốc chuyờn trỏch cú nhiệm vụ kiểm soỏt, điều hành, giỏm sỏt mọi hoạt động của cỏc phũng ban trong cụng ty và đưa ra quyết định cuối cựng đối với mọi hoạt động như lập phương ỏn kinh doanh, ký kết hợp đồng, đầu tư tài chớnh, huy động nhõn lực, thiết bị, tổ chức, thiết bị thi cụng.
2.1.2.2.2 Phũng hành chớnh nhõn sự
Tổ chức thực hiện quản lý cụng tỏc hành chớnh của cụng ty như văn thư, lưu trữ &quản trị văn phũng .
Tổ chức thực hiện quản lý cụng tỏc nhõn sự
Tổ chức quản lý cỏc hệ thống tiền lương & thực hiện chớnh sỏch Quản lý hồ sơ vật chất & bất động sản thuộc văn phũng cụng ty . Nghe điện thoại, nhận & chuyển fax, thư, tài liệu.
Lưu hồ sơ phỏp lý của cụng ty,photo, đỳng quyển, tổ và thực hiện cỏc hoạt động PR, Biờn dịch tài liệu theo yờu cầu của cỏc phũng ban & Giỏm đốc .
Soạn thảo hợp đồng, tớnh lương cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn cụng ty. Quản lý cỏc hoạt động của cụng ty,tổ chức cỏc hoạt động vui chơi .
2.1.2.2.3 Phũng kinh doanh
Chịu sự điều hành của Ban Giỏm Đốc cụng ty ..
Quản lý và sử dụng hợp lý nguồn nhõn lực của phũng được cụng ty giao,phỏt triển và khai thỏc thị trường.
Lập bỏo cỏo dự toỏn cụng ty,đàm phỏn soạn thảo hợp đồng, theo dừi và đụn đốc việc thực hiện hợp đồng, giai đoạn nghiệm thu, thanh lý.
Phối hợp với phũng Kế Toỏn-Tài Chớnh trong việc thanh toỏn khối lượng cụng trỡnh .
Bỏo cỏo cỏc vấn đề xảy ra kịp thời và định kỳ hàng ngày,tuần,thỏng, năm với ban Giỏm Đốc Kinh Doanh.
2.1.2.2.4 Phũng kế hoạch thiết bị
Quản lý điều hành, cung cấp mỏy múcc thiết bị .
Tỡm kiếm và thuờ cỏc thiết bị, phương tiện bờn ngoài để phục vụ sản xuất của cụng ty.
Cung cấp vật tư thiết bị thi cụng, quản lý theo dừi cỏc mỏy múc, thiết bị chi phớ mỏy, tiờu hao nhiờn liệu .
Nghiệm thu nội bộ, giao khoỏn và xỏc nhận lương thanh toỏn lương theo sản phẩm cho kỹ thuật cụng nhõn
Nghiờn cứu đầu tư mỏy múc thiết bị phục vụ thi cụng cú hiệu quả theo chiến lược đầu tư của cụng ty .
2.1.2.2.5 Phũng kỹ thuật
Chủ trỡ, phối hợp với cỏc phũng, bộ phận liờn quan trong việc lập hồ sơ đấu thầu, biện phỏp kỹ thuật thi cụng và an toàn lao động cho cỏc cụng trỡnh dự kiến.
Phõn cụng sắp xếp nhõn viờn của phũng vào bộ phận sản xuất.
Phối hợp với phũng kinh doanh đụn đốc làm thủ tục khối lượng quyết toỏn khối lượng hoàn thành và thanh lý hợp đồng. Phối hợp với phũng Kế Toỏn- Tài Chớnh trong việc thanh toỏn đụn đốc thu hồi cụng nợ từ bờn A..
Kiểm tra khối lượng nghiệm thu để thanh toỏn cho bộ phận sản xuất đồng thời bỏo cỏo cỏc vấn đề xảy ra kịp thời và định kỳ hàng ngày, tuần, thỏng, năm với cỏc Giỏm Đốc kỹ thuật, sản xuất, kinh doan 2.1.2.2.6 Trung tõm kỹ thuật
Tiếp nhận, sử dụng và bảo quản toàn bộ tài sản thuộc lĩnh vực khảo sỏt và thớ nghiệm
Xõy dựng cỏc quy trỡnh thớ nghiệm cho tất cả cỏc biện phỏp thớ nghiệm: cọc bờ tụng...
Đào tạo năng lực thớ nghiệm của nhõn viờn trong văn phũng trung tõm để tiếp cận cỏc cụng nghệ hiện đại và phương phỏp thớ nghiệm mới
2.1.2.2.7 Bộ phận sản xuất
Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn nhõn lực và thiết bị
Chịu trỏch nhiệm trước cụng ty về cụng tỏc tổ chức điều hành, thực hiện đảm bảo tiến độ, chất lượng của cụng trỡnh,dưới sự giỏm sỏt của Giỏm Đốc sản xuất
2.1.2.2.8 Phũng kế toỏn
Thu thập và xử lý thụng tin số liệu kế toỏn theo đối tượng
Tập hợp chi phớ sản xuất theo cỏc cụng trỡnh để định giỏ thành xõy lắp Theo dừi giỏm sỏt luồng tiền ra vào, ra lập kế hoạch tạm ứng thanh
toỏn theo hợp đồng