1.2.3 .3Tài khoản sử dụng hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương
2.3 Tỡnh hỡnh hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty
2.3.2.1 Đối với Cỏn bộ Cụng nhõn viờn khối văn phũng:
Cụng ty CP FECON ỏp dụng phương phỏp trả lương theo thời gian, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của người lao động để tớnh ra tiền lương phải trả cho từng người theo đỳng thang bậc lương của họ . Hỡnh thức này cú thể ỏp dụng theo thời gian giản đơn hay theo thời gian cú thưởng . Đối với cụng ty điều kiện để ỏp dụng việc trả lương theo hỡnh thức này là:
* Bảng chấm cụng: Bảng này được dựng để theo dừi cụng thực tế, làm việc, ngừng việc, nghỉ hưởng BHXH. . . để cú căn cứ để tớnh ra tiền lương, BHXH trả cho từng người. Đõy cũng là bảng dựng để theo dừi quản lý người lao động trong cụng ty.
Trỏch nhiệm ghi bảng chấm cụng là cỏc bộ phận, phũng ban, tổ nhúm. . . . phải cú một người chuyờn trỏch theo dừi và ghi (đỏnh dấu) vào bảng chấm cụng những người trong đội, số ngày đi làm hay vắng mặt, từng ngày trong thỏng. ở Cụng ty Cổ phần FECON thường người chấm cụng là đội trưởng hoặc kế toỏn đơn vị chấm cụng hàng ngày hàng thỏng. Cuối thỏng người chấm cụng và người phụ trỏch bộ phận ký vào bảng chấm cụng cựng
cỏc chứng từ liờn quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH . . . về phũng kế toỏn đối chiếu và quy ra cụng để tớnh lương và BHXH cho từng người.
Căn cứ vào bảng chấm cụng kế toỏn tiền lương dựa vào những ký hiệu trong bảng chấm cụng của từng người để tớnh ra số ngày cụng của từng loại tương ứng và dựa vào số ngày cụng đó quy đổi của từng người để ghi vào bảng thanh toỏn lương.
*Bảng thanh toỏn lương: được ghi theo thứ tự tương ứng, trong bảng
thanh toỏn lương kế toỏn tiền lương dựa vào hệ số lương (hệ số cấp bậc) và hệ số lương thời gian của từng người. Bảng thanh toỏn lương cho cỏc phũng ban, tổ phải cú xỏc nhận của trưởng phũng. Sau khi được duyệt, bảng thanh toỏn lương được đưa về phũng kế toỏn để thực hiện.