1.2.3 .3Tài khoản sử dụng hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương
3.2 Một số giải phỏp hoàn thiện hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo
theo lương tại Cụng ty Cổ phần kỹ thuật nền múng và cụng trỡnh ngầm fecon
* Cụng ty cần giỏm sỏt chặt chẽ và sỏt sao hơn nữa việc chấm cụng hạch toỏn lương từng phõn xưởng, tạo ra cho người lao động hạch toỏn từng phõn xưởng, tạo ra cho người lao động tõm lý thoải mỏi, yờn tõm lao động sản xuất.
Việc kiểm tra, giỏm sỏt quỏ trỡnh triển khai nghiệp vụ kế toỏn từ khõu chấm cụng tại cỏc xưởng sẽ gúp phần làm cho việc chi trả lương đỳng, thực và chớnh xỏc cho người lao động. Việc này sẽ giỳp cho Cụng ty trỏnh được những tổn thất, khú khăn trong việc mở rộng sản xuất kinh doanh, bởi lẽ mọi thụng tin, nghiệp vụ phỏt sinh đều được kiểm tra giỏm sỏt chặt chẽ.
Việc chấm cụng cần phải quan tõm chặt chẽ tới đội ngũ lao động giỏn tiếp hưởng lương theo ngày cụng, nờu rừ trường hợp đi muộn về sớm, thậm chớ làm việc nửa ngày để đảm bảo sự cụng bằng cho những ngươỡ thực hiện nghiờm chỉnh giờ hành chớnh tại cơ quan.
* Cụng ty cần chỳ ý tăng lương thoả đỏng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, đặc biệt là đưa ra những chớnh sỏch đói ngộ kịp thời đối với những cỏn bộ cụng nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, lao động lành nghề lõu năm, cú kinh nghiệm, đõy chớnh là biện phỏp khuyến khớch vật chất tinh thần với người lao động
Hỡnh thức trả lương hợp lý là đũn bẩy kinh tế quan trọng cú tỏc dụng khuyến khớch cụng nhõn khụng ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nõng cao chất lượng sản xuất. Việc tăng lương thoả đỏng, chớnh sỏch đói ngộ kịp thời sẽ là động lực trong cuộc sống đối với người lao động họ sẽ gắn trỏch nhiệm hết mỡnh vỡ Cụng ty, ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy, cú uy tớn tạo đà cạnh tranh trờn thị trường.
* Trong điều kiện sản xuất kinh doanh hiện nay được cơ giới hoỏ và tự động hoỏ, do đú người lao động cần được đào tạo để nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn và kiến thức. Như đó biết mỗi khi người lao động được trang bị đầy đủ kiến thức cơ bản, thỡ việc tiếp thu kỹ thuật sẽ nhanh hơn, xử lý quỏ trỡnh tồn tại trong sản xuất sẽ tốt hơn. Do vậy, biện phỏp đào tạo và nõng cao tay nghề cho người lao động là rất cần thiết.
* Tăng cường cụng tỏc quản lý của ban lónh đạo cụng ty đối với cỏc đội trưởng. Bởi đội trưởng là cầu nối trực tiếp giữa cỏc cấp quản lý với người cụng nhõn lao động trực tiếp.
* Tăng cường khõu quản lý tiền lương ở cấp cụng ty, hướng dẫn cụng tỏc thống kờ kế toỏn ở cấp đội để hiểu rừ những quy định của nhà nước, cũng như quy định quản lý nội bộ cụng ty. Nhằm thỳc đẩy cụng tỏc sản xuất ở đội được phỏt triển cú nề nếp và cú quy củ thỏnh thất thoỏt, lóng phớ trong khõu tổ chức thi cụng. Đội phải thực hiện bỏo cỏo thường xuyờn về khối lượng cụng việc của mỡnh, chớnh xỏc, kịp thời để cụng ty cú phương ỏn điều chỉnh cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế. Ngoài ra cỏc phũng cần giỏm sỏt cỏc đội thực hiện trả lương cho người lao động.
* Đào tạo và nõng cao trỡnh độ cho người lao động trong phương phỏp giỏo dục đào tạo. Núi đến cỏc hoạt động nhằm mục đớch nõng cao tay nghề, kỹ năng, tri thức của từng cỏ nhõn đối với cụng việc hoàn thành. Cụng tỏc đào tạo sẽ giỳp cho người lao động cú văn hoỏ, cú trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật cũng như tinh thần trỏch nhiệm, ý thức sỏng tạo. Làm cho người lao động thớch nghi được với sự biến đổi và phỏt triển tỡnh hỡnh sản xỳt kinh doanh của cụng ty. Đào tạo và thực hiện tốt sẽ cú tỏc dụng kớch thớch rất lớn đối với người lao động.
*Tổ chức hạch tốn kịp thời, chính xác và đầy đủ thu nhập của ngời lao động thực hiện phân phối thu nhập trong nội bộ doanh nghiệp là yêu cầu đòi hỏi ngay cả những doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả cũng phải quan tâm đến nhất là
đối với cơng ty đang cơng tác kế tốn tiền lơng là việc làm cần thiết. Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lơng theo hớng phải đảm bảo công bằng cho ngời lao động. Cơng ty xây dựng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho lao động trực tiếp nhng để hình thức này phát huy hiệu quả, cơng ty phải có định mức lao động cụ thể cho từng cơng việc, từng cấp bậc thợ, vừa có căn cứ kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của công ty.
Hơn nữa ta thấy so với cơng nhân viên ở khối cơ quan có tiền lơng tháng cao hơn hẳn so với tiền lơng của công nhân viên trực tiếp sản xuất. Lý do làm cho tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất thấp nh vậy là do trong q trình tính đơn giá cơng đã có q nhiều khoản tính khấu trừ. Khi có quyết định thanh tốn của cơng ty đơn vị đã trích 32% để làm quỹ mua bảo hộ lao động và trả phụ cấp chức vụ cho tổ trởng. Sau đó khi tính đơn giá lại chi thêm 1,09 để tính khoản chênh lệch xác định số tiền trả cho chủ nhân cơng. Đó là lý do làm cho tiền lơng của cơng nhân sản xuất bị giảm.
Để đảm bảo tính xác đáng, công bằng và hợp lý trong việc trả lơng cho công nhân trực tiếp vẫn đảm bảo chi phí nhân cơng của công ty nh định mức đã đợc xác định trong kế hoạch thi cơng cơng ty có thể nghiên cứu và phân phối thu nhập ở các đơn vị nh sau:
- Sau khi nhận quyết định thanh tốn của cơng ty thì tổ trởng tiến hành xác định số tiền thực tế trả cho CNV trong tháng và số tiền giữ tại quỹ và đợc sử dụng để
+ Trả lơng cho chủ thầu (thay cho việc phải trích 1,09 từ lơng của CNV).
+ Trả phụ cấp chức vụ cho đội trởng, tổ trởng.
Đối với lao động gián tiếp việc tính lơng cần phải gắn với việc áp dụng phơng pháp phân phối theo lao động. Tiền lơng thời gian công ty áp dụng để trả cho công nhân viên khối cơ quan và bộ phận gián tiếp đổi mới đơn thuần là cách tính tiền lơng giản đơn, tuy có u điểm là để tính tốn xong nó lại khơng gắn với kết quả lao động do đó nó khơng phản ánh trung thực đợc sức lao động của cơng nhân, khơng kích thích đợc hết sức làm việc của họ cũng nh họ khơng tích cực phát huy sáng kiến có lợi cho doanh nghiệp. Tiền lơng của bộ phận gián tiếp cao xong do “mức tăng lơng” công ty đặt ra chứ không phải mức khuyến khích do hồn thành kế hoạch. v. v . Do đó khơng tác động mấy đến ngời lao động lại khơng mang đúng tính chất của ngành xây dựng. Cơng ty có thể xem xét lại giữa “hệ số tăng lơng thêm” và việc quy định mối liên hệ giữa mức lơng của bộ phận gián tiếp đợc hởng và khối lợng thi công nghiệm thu trong đợt. Việc công ty trả lơng cho cán bộ công nhân viên ở bộ phận gián tiếp vừa căn cứ vào chính sách lơng và mức lơng bình quan của cơng việc hồn thành ở đơn vị sẽ khuyến khích cán bộ quản lý công ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch và chỉ đạo hợp lý, sáng tạo nhằm nâng cao mức lơng bình qn đó lên cũng chính là nâng cao mức lơng bình qn của tồn công ty.
Kết luận
Trong những năm vừa qua Cơng Ty Cổ Phần Kỹ Thuật nền móng và cơng trình ngầm FECON đã có nhiều nỗ lực tích cực phấn đấu trong hoạt động kinh doanh đồng thời không ngừng áp dụng những công nghệ tiên tiến vào thi cơng thí nghiệm.Cơng ty FECON đã tong bớc nắm bắt đợc những cơ hội tốt nhất tạo ra những lợi nhuận và cơ cấu tổ choc của Cơng ty ngày càng hồn thiện hơn , các chơng trình văn hóa , tinh thần trong cơng ty cũng ngày càng đợc chú trọng hơn
Để cú được kết quả như ngày hụm nay đú là cả một sự sỏng tạo khụng ngừng của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Ban lónh đạo cụng ty đó đưa ra cỏc biện phỏp hợp lý và cú hiệu quả nhằm khắc phục những khú khăn, tồn tại của mỡnh. Từ đú từng bước hoà nhập với nền kinh tế thị trường cú sự điều tiết của nhà nước.
Để tối đa hoỏ được lợi nhuận điều quan trọng nhất đú chớnh là giảm thiểu cỏc khoản chi phớ cần thiết, và tăng năng suất lao động. Chớnh vỡ vậy mà cỏc doanh nghiệp đề ra cỏc quy định để quản lý lao động và quản lý quỹ tiền lương của doanh nghiệp mỡnh, để tiền lương và cỏc khoản thu nhập của người lao động phải thực sự làm chức năng đũn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực chớnh kớch thớch người lao động làm việc tăng năng suất , cú hiệu quả cao.
Cụng tỏc kế toỏn tiền lương tại Cụng ty Cổ phần FECON đó gúp phần đỏng kể vào việc quản lý lao động và quản lý quỹ tiền lương của cụng ty. Đồng thời nú cũng cú tỏc dụng làm giảm một phần chi phớ sản xuất kinh doanh và kớch thớch người lao động hăng say với cụng việc làm cho năng suất lao động tăng dẫn đến hiệu qủa sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tăng đỏng kể.
Với tỡnh hỡnh làm ăn cú hiệu quả của Cụng ty hiện nay khụng thể phủ nhận vai trũ của đội ngũ kế toỏn trong việc cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp
thời, phục vụ đắc lực cho việc ra quyết định, tổ chức sản xuất kinh doanh, hoạch định chiến lược, phỏt triển mở rộng thị trường, nõng cao năng suất lao động.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần FECON em được sự chỉ bảo tận tỡnh của phũng kế toỏn cựng với sự hướng dẫn tận tỡnh của Cụ giỏo Nguyễn Thị Hồng Nga em đó hồn thành tốt bỏo cỏo chuyờn đề của mỡnh.Tuy nhiờn thời gian tiếp xỳc với cụng việc cũn ớt, nhất là việc nghiờn cứu cụng tỏc tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là một vấn đề rộng rói và hết sức phức tạp đũi hỏi phải được đầu tư nhiều thời gian và cụng sức nghiờn cứu nờn chuyờn đề của em cũn nhiều hạn chế, thiếu sút. Em rất mong nhận được sự gúp ý chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo trong Khoa để bỏo cỏo chuyờn đề của em được hoàn chỉnh hơn.
Em xin trõn thành cảm ơn.
Sinh viờn thực hiện
Mục lục
Lời mở đầu ………………………………………………………………...…1
Chơng 1 : lý luận chung về kế tốn tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp.....................................................3
1.1. Những vấn đề chung về tiền lương..................................................................3
1.1.1.Khỏi niệm , bản chất, vai trũ, nhiệm vụ, ý nghĩa tiền lương.......................3
1.1.1.1. Khỏi niệm tiền lương............................................................................3
1.1.1.2 Bản chất của tiền lương........................................................................3
1.1.1.3 Vai trũ của tiền lương...........................................................................4
1.1.1.4 Nhiệm vụ của kế toỏn tiền lương..........................................................7
1.1.1.5 ý nghĩa của kế toỏn tiền lương..............................................................7
1.1.2 Nguyờn tắc trả lương và cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến lương.....................7
1.1.2.1 Nguyờn tắc trả lương.............................................................................7
1.1.2.2 Cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến tiền lương...............................................8
1.1.3. Quỹ tiền lương và thành phần của quỹ tiền lương....................................9
1.1.4. Cỏc hỡnh thức trả lương...........................................................................13
1.1.5. Khỏi niệm, sự hỡnh thành và sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ..........18
1.1.6 Quy định của chớnh phủ về chớnh sỏch tiền lương và trớch lập cỏc khoản theo lương...........................................................................................................19
1.6.1.2. Chế độ Nhà nước quy định về cỏc khoản tớnh trớch theo tiền lương21 1.6.1.3 Chế độ tiền ăn giữa ca : .....................................................................22
1.6.1.4. Chế độ tiền thưởng quy định :...........................................................22
1.2 Hạch toỏn tiền lương.......................................................................................23
1.2.1 Hạch toỏn tụng hợp tiền lương..................................................................23
1.2.1.1 Nhiệm vụ hạch toỏn tiền lương...........................................................23
1.2.1.2 Thủ tục, chứng từ................................................................................26
1.2.1.3 Tài khoản sử dụng hạch toỏn tiền lương...........................................26
1.2.1.4 Trỡnh tự và phương phỏp hạch toỏn tiền lương.................................27
1.2.2 Hạch toỏn tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất........................30
1.2.3 hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương......................................................31
1.2.3.1 Nhiệm vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ....................31
1.2.3.2. Thủ tục, chứng từ...............................................................................32
1.2.3.3Tài khoản sử dụng hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương.................32
1.2.3.4 Trỡnh tự và phương phỏp hạch toỏn BHXH, BHYT, KPCĐ.............33
1.2.4 Hạch toỏn quỹ dự phũng về trợ cấp mất việc làm.....................................34
1.3 Cỏc hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng trong hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương......................................................................................................36 1.3.1 Hỡnh thức Nhật ký sổ cỏi (NK_ SC)..........................................................36 1.3.2 Hỡnh thức Nhật ký chung :.......................................................................38 1.3.3 Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ........................................................................39 1.3.4 Hỡnh thức Nhật ký - Chứng từ:.................................................................41 1.3.5 Hỡnh thức kế toỏn mỏy..............................................................................43
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CễNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NỀN MểNG VÀ CễNG TRèNH NGẦM FECON..........................................................45
2.1 Tổng quan về cụng ty cổ phần kỹ thuật nền múng và cụng trỡnh ngầm
fecon....................................................................................................................45
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Nền Múng Và Cụng Trỡnh Ngầm FECON................................................................45
2.1.1.1 Cỏc thụng tin chung về doanh nghiệp:...............................................45
2.1.1.2 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của doanh nghiệp:....................46
2.1.2 Cơ cấu bộ mỏy quản lý của Cụng ty..........................................................47
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức của Cụng ty................................................................47
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của cỏc bộ phận...............................................49
2.1.3 Cỏc đặc điểm chủ yếu của doanh nghiệp:.................................................52
2.1.3.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của doanh nghiệp:......................52
2.1.3.2 Mụi trường kinh doanh của doanh nghiệp........................................54
2.1.3.3 Cỏc định hướng phỏt triển trong những năn tới................................55
2.1.3.4 Số lượng vốn điều lệ trong từng năm :...............................................56
2.1.3.5 Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty......................................58
2.1.4.3 Những thuận lợi và khú khăn chủ yếu đối với doanh nghiệp.........60
2.2 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tai cụng ty Cổ phần kỹ thuật và nền mừng cụng trỡnh ngầm FECON................................................................................................60
2.2.1 Hỡnh thức kế toỏn......................................................................................60
2.2.1.1 Chứng từ..............................................................................................62
2.2.1.2 Cụng ty quy định về cỏch lập chứng từ...............................................62
2.2.2 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong cụng ty......................................................63
2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn..........................................................65
2.2.4 Bỏo cỏo tài chớnh.......................................................................................65
2.3 Tỡnh hỡnh hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ phần FECON.....................................................................................................66
2.3.1. Cỏc quy định về hỡnh thức trả lương của Cụng ty...................................66
2.3.2 Thủ tục, chứng từ, tài khoản sử dụng hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương trong Cụng ty...........................................................................73
2.3.2.1 Đối với Cỏn bộ Cụng nhõn viờn khối văn phũng:..............................73
2.3.2.2 Đối với cụng nhõn ở cỏc tổ, đội xõy lắp.............................................74
2.3.2.3 Hỡnh thức thanh toỏn..........................................................................74
2.3.3 Trỡnh tự, phương phỏp hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.....76
2.3.3.1 Phương phỏp tớnh lương và cõc khoản trớch theo lương ở cụng ty:. .76 Chơng 3: thực trạng hạch tốn tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại cơng ty cổ phần fecon....................................................93
3.1 Đỏnh giỏ về cụng tỏc quản lý và hạch toỏn lao động tiền lương tại cụng ty Cp kỹ thuật nền múng và cụng trỡnh ngầm fecon...............................................93
3.1.1 Những thành tựu đạt được........................................................................93
3.1.2 Những mặt hạn chế trong cụng tỏc tiền lương.........................................94
3.2 Một số giải phỏp hoàn thiện hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty Cổ phần kỹ thuật nền múng và cụng trỡnh ngầm fecon........95
Kết luận.................................................................................................................99
.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................
Bảng ký hiệu viết tắt
STT Ký hiệu Diến giải
1 CP Cổ phần
2 CT Cơng trình
3 VP Văn phịng
4 CNV Cơng nhân viên
5 BHXH Bảo hiểm xã hội
6 BHYT Bảo hiểm y tế
7 KPcđ Kinh phí cơng đồn