1.2.3 .3Tài khoản sử dụng hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương
2.3 Tỡnh hỡnh hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty
2.3.1. Cỏc quy định về hỡnh thức trả lương của Cụng ty
Quy chế tiền lương của Cụng ty Cổ phần Kỹ thuật nền múng và cụng trỡnh ngầm FECON dựa vào những quy định chung sau:
Điều 1
1.1 Quỹ tiền lương dựng để phõn phối trực tiếp cho người lao động làm việc tại cụng ty, khụng sử dụng vào mục đớch khỏc.
Quy chế này thực hiện phõn phối theo lao động. Tiền lương phụ thuộc vào kết quả cuối cựng của từng người, từng bộ phận. Những người thực hiện cụng việc đũi hỏi trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đúng gúp nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty thỡ được trả lương cao.
Điều 2
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất, tổ chức lao động, Cụng ty quy định chế độ trả lương theo thời gian và lương khoỏn cỏn bộ, cụng nhõn viờn chức cho cụng ty như sau:
2.1. Hỡnh thức trả lương theo thời gian: Dựng để trả lương cho những
người lao động thuộc khối giỏn tiếp bao gồm cỏc cỏn bộ quản lý, chuyờn mụn nghiệp vụ, thừa hành phục vụ và cỏc đối tượng khỏc khụng thực hiện trả lương khoỏn.
2.2. Hỡnh thức trả lương khoỏn: Dựng để trả lương cho những người lao
động thực hịờn khoỏn sản phẩm trực tiếp và khoỏn sản phẩm tập thể.
Điều 3
Tiền lương trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn chức hưởng lương thời gian được xỏc định chia làm 2 phần:
3.1. Phần thứ 1: Tiền lương trả cho người lao động theo chế độ quy định tại
nghị định số 166/2007/NĐ-CP ban hành ngày 16/11/2007 quy định mức lương tối thiểu cho người lao động
3.2. Phần thứ 2: Tiền lương trả cho người lao động theo cụng việc được giao
gắn với mức độ phức tạp của cụng việc đũi hỏi, mức độ hoàn thành cụng việc và kết quả cuối cựng của từng người, từng đơn vị với số ngày cụng hoặc giờ cụng thực tế đạt được. Phần này khụng phụ thuộc vào hệ số mức lương được xếp theo Nghị định 26/CP mà phụ thuộc vào hệ số phức tạp và mức độ
hoàn thành cụng việc vủa người lao động đảm nhiệm gọi tắt là lương bổ
sung (TLbs)
Điều 4. Cơ sở thực hiện lương bổ sung.
4.1. Phần lương bổ sung trong quy chế này được xõy dựng trờn cơ sở nội
dung, tớnh chất và mức độ hoàn thành của cỏc chức danh cụng việc.
4.2. Khi người lao động được bố trớ đảm nhiệm chức danh gỡ, cụng việc gỡ
thỡ hưởng hệ số lương tương ứng của chức danh cụng việc đú theo phương ỏn tiền lương bổ sung. Khi cú sự thay đổi chức danh, cụng việc thỡ hệ số tiền lương cũng thay đổi theo. Trường hợp đặc biệt do yờu cầu cụng tỏc, Tổng giỏm đốc ( hoặc giỏm đốc) điều động thực hiện cụng việc khỏc cú tớnh chất tạm thời hoặc kiờm nhiệm thỡ được hưởng lương hệ số tiền lương bổ sung do Tổng giỏm đốc ( hoặc giỏm đốc) quyết định.
Điều 5. Cơ sở thực hiện lương cơ bản.
Hệ số tiền lương theo quy định 26/CP của Chớnh phủ là cơ sở để Cụng ty trả lương cơ bản và thực hiện cỏc nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Điều 6. Nguồn hỡnh thành quỹ tiền lương.
Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, Cụng ty xỏc định nguồn quỹ tiền lương thực hiện để chi trả cho người lao động bao gồm:
Vth = (Vdg x Dsxkd) + Vpv + Vbs + Vkh + Vdp Trong đó:
Vth: Tổng quỹ tiền lương thực hiện được. Vdg : Đơn giỏ tiền lương.
Dxkd : Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doan
Vpv : Cỏc khoản phụ cấp lương và cỏc chế độ khỏc( nếu cú) mà chưa được
tớnh trong đơn giỏ tiền lương.
Vbs: Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định của Nhà nước ( nếu cú) Vkh: Quỹ tiền lương từ cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khỏc Vdp: Quỹ tiền lương dự phũng từ năm trước chuyển sang.
Điều 7
Sử dụng nguồn quỹ tiền lương khụng vượt chi so với quỹ tiền lương được hưởng, trỏnh tỡnh trạng dồn quỹ tiền lương vào cỏc thỏng cuối năm hoặc để dự phũng quỹ tiền lương quỏ lớn so với năm sau, quy định phõn chia tổng quỹ tiền lương cho cỏc quỹ lương như sau:
+ Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoỏn, lương sản phẩm, + Quỹ tiền thưởng trả trực tiếp cho người lao động cú năng suất , chất lượng cao cú thành tớch trong cụng tỏc (tối đa khụng quỏ 10% tổng
quỹ lương thực hiện).
+ Tiền thưởng đối với người lao động cúa trỡnh độ chuyờn mụn, kỹ thuật cao, tay nghề + Quỹ tiền lương dự phũng cho năm sau (tối đa khụng quỏ 12%
quỹ tiền lương).
Điều 8
8.1 Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động. (Vtt)
Vtt = Vk + Vtg
Trong đú
Vk: Quỹ tiền lương khoỏn: dựng để trả người lao động thuộc cỏc đơn vị
hưởng khoỏn.
Vtg: Quỹ tiền lương thời gian: dựng để trả cho người lao động thuộc khối giỏn
tiếp, khụng thực hiện trả lương khoỏn.
8.2. Tiền lương thời gian được trả cho cỏc đối tượng hưởng lương thời gian: bao gồm phần lương cơ bản và phần lương bổ sung. Theo đú, tiền
lương của người lao động được xỏc định như sau:
TLtg = TLcb + TLbs
Trong đú:
TLtg: Tiền lương thời gian của cỏ nhõn người lao động. TLcb: Tiền lương phần cơ bản.
TLbs: Tiền lương phần bổ sung.
8.2.1: Tiền lương phần cơ bản (TLcb)
Trong đú:
TLmin: Tiền lương tối thiểu do Nhà nước ban hành theo từng thời kỳ hi: Hệ số tiền lương và phụ cấp (nếu cú) của người lao động thứ i.
Ci: Số ngày cụng hoặc giờ cụng thực tế mà chức danh cụng viờc của người
lao đụng thứ i.
Cd: Số ngày cụng hoặc giờ cụng theo chờ độ.
8.2.2. Tiền lương bổ sung của người lao động (TLbs) được xỏc định như
sau:
TLbs = TLcb x Ki
Ki : hệ số đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc của người lao động thứ i.
Hệ số này được xỏc định theo sự đỏnh giỏ của Lónh đạo cỏc phũng ban, đơn vị, bộ phận thuộc Cụng ty hàng thỏng kốm theo bảng chấm cụng để lónh đạo cụng ty duyệt khi thanh toỏn lương.
Được chia làm 3 mức (theo bảng dưới đõy) Mức 1: Ki = 1,8 -:- 2,0
Mức 2: Ki = 1,5 -:- 1,7 Mức 3: Ki = 1,0 -:- 1,4
8.2.3 Ngoài cỏch trả lương như trờn, Cụng ty cũn ỏp dụng mức trả lương
khoỏn theo thỏng cho một số lao động khụng mang tớnh chất thay đổi nhiều trong quỏ trỡnh làm việc như lỏi xe, bảo vệ... mức lương này do thủ trưởng đơn vị sử dụng đề nghị cụ thể, nhưng cao nhất khụng vượt quỏ mức thu nhập bỡnh quõn của CB CNV cơ quan ( trừ chức danh lónh đạo quản lý) hoặc trả lương khoỏn gọn theo cụng việc.
9.1. Quy định của cỏc đơn vị trực thuộc.
Tiền lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn tại cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty được trả lương theo hệ số chức danh đảm nhận, tiền lương năng suất phụ thuộc vào sản lượng sản xuất kinh doanh của từng đơn vị với đơn giỏ tiền lương được giao khoỏn.
9.2. Cỏch trớch trả lương cho cụng nhõn trực tiếp.
Tiền lương của cụng nhõn trực tiếp được trả trờn cơ sở năng suất, chất lượng, hiệu quả. Căn cứ vào định mức nội bộ, kết quả cụng việc của người lao động để trả lương trong thỏng. Việc trả lương căn cứ vào mức độ đúng gúp để hoàn thành cụng việc của từng người lao động phõn hạng A, B, C do đơn vị bàn và thủ trưởng hoặc giỏm đốc đơn vị quyết định.
Kết quả xếp loại cho từng lao động, căn cứ vào mức độ hoàn thành cụng việc và hiệu quả sản xuất kinh doanh, đơn vị trực thuộc chọn hệ số trờn quỹ lương và chia cho từng lao động theo cụng thức sau:
Trong đó:
T: Tiền lương của người cụng nhõn nhận được.
Vsp: Quỹ lương sản phẩm của đơn vị trực thuộc.
m: Hệ số cấp bậc của người cụng nhõn được hưởng( nếu cú) n: Số cụng thực tế của người cụng nhõn.
t: Hệ số tiền lương theo cấp bậc của cụng nhõn. h: Hệ số mức lao động của cụng nhõn theo xếp loại.
Điều 10. Tiền lương của cỏn bộ kiờm nhiệm.
Cỏn bộ hoạt động trong cụng tỏc đoàn thể như Bớ thư Đảng uỷ, Chủ tịch cụng đoàn, Bớ thư Đoàn thanh niờn khụng chuyờn trỏch, ngoài phần lương cơ bản và bổ sung được hưởng như trờn cũn được hưởng thờm phần phụ cấp kiờm nhiệm theo quy định của Nhà nước.
Điều 11. Tiền lương trong trường hợp ngừng việc, chờ việc, nghỉ ngày lễ,
nghỉ việc riờng.
Cỏn bộ cụng nhõn viờn chức trong cụng ty nghỉ việc do ngừng việc, chờ việc vỡ lý do khỏch quan, nghỉ việc ngày lễ, tết, nghỉ phộp, nghỉ việc riờng được hưởng theo phỏp luật lao động hiện hành.
Điều 12. Tiền lương khi đi học, cụng tỏc trong và ngoài nước.
Cỏn bộ cụng nhõn viờn chức trong cụng ty đi cụng tỏc trong và ngoai nước để thực hiện nhiệm vụ do cụng ty giao hoặc được cử đi học tập nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ trong nước được hưởng 100% lương cơ bản và lương bổ sung như khi đang đi làm việc ( cỏc trường hợp tự trang bị kiếm thức để nõng cao nghiệp vụ do Tổng giỏm đốc quyết định cụ thể)
Điều 13. Tiền lương thử việc.
Tuỳ theo loại hợp đồng cụ thể để ỏp dụng nhưng thấp nhất bằng 85% tiền lương trả cho người lao động cựng loại (trong hợp đồng lao động đó quy định rừ khi ký kết)
Điều 14. Tiền lương trong trường hợp vi phạm kỷ luật lao động.
Tiền lương trả cho người lao động thực hiện theo Nội dung lao động tập thể của cụng ty.
Điều 15. Kỳ trả lương.
Tiền lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn chức trong Cụng ty được nhận 01 kỳ trong thỏng, thời gian trả lương từ ngay 01 đến 05 của thỏng sau.
Điều 16. Phụ cấp làm thờm giờ.
Phụ cấp làm thờm ngoài giờ được quy định như sau: mỗi giờ làm thờm vào ngày được hưởng 150% tiền lương giờ của ngày làm việc bỡnh thường; vào ngày nghỉ hàng tuần, ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ cú hưởng lương được hưởng 200% tiền lương giờ của ngày làm việc bỡnh thường. Phụ cấp làm thờm giờ chỉ ỏp dụng đối với cỏc trường hợp khụng bố trớ nghỉ bự được và cụng việc cần phải hoàn thành gấp trong thời gian ngắn, khụng ỏp dụng đối với cỏc đơn vị làm việc theo ca, kớp và cụng trường đó giao khoỏn.
Điều 17. Phụ cấp khỏc.
Cỏc chế độ phụ cấp khỏc được thực hiện theo quy định của Nhà nước.
Điều 18. Bảo hiểm xó hội.
Bảo hiểm xó hội được ỏp dụng theo quy định hiện hành của phỏp luật lao động.Đối tượng khen thưởng là cụng nhõn, viờn chức làm việc thường xuyờn trong cụng ty cú từ 06 thỏng trở lờn trong một năm, chấp hành tốt nội quy, kỷ luật lao động, cú đúng gúp vào kết quả kinh doanh của Cụng ty.
Mức tiền thưởng cho từng đơn vị cỏ nhõn được Hội đồng xột và Tổng giỏm đốc quyết định cụ thể.