1.2.3 .3Tài khoản sử dụng hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương
2.3 Tỡnh hỡnh hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty
2.3.2.3 Hỡnh thức thanh toỏn
a) Hỡnh thức thanh toỏn lương
Khi thanh toỏn tiền lương cho cụng nhõn viờn, Cụng ty Cổ phần FECON chủ yếu là thanh toỏn giảm nợ tiền tạm ứng và tiền mặt, nếu thanh toỏn bằng tiền tạm ứng đũi hỏi phải cú giấy thanh toỏn tiền tạm ứng , giấy này phải được ghi chi tiết từng phần. Trường hợp thanh toỏn bằng tiền mặt kế toỏn dựa vào thanh toỏn tiền lương tiến hành viết phiếu chi .
b) Hỡnh thức thanh toỏn BHXH, BHYT, KPCĐ
* Bảo hiểm xã hộ i(BHXH) : được quản lý theo chế độ thực chi, thực
thanh, sau khi trớch 20% BHXH Cụng ty nộp cho cơ quan Bảo hiểm, trong quý Cụng ty chỉ làm nhiệm vụ chi hộ. Cuối quý tổng hợp phần chi BHXH, Cụng ty quyết toỏn với cơ quan BHXH.
Nếu nghỉ hơn 5 ngày phải cú giấy chứng nhận của bệnh viện.
Chứng từ phải cú xỏc nhận của phụ trỏch đơn vị, chữ ký của y bỏc sĩ khỏm chữa bệnh sau đú được đưa lờn Phũng Kế toỏn để thanh toỏn.
Việc nghỉ hưởng BHXH phải là lý do chớnh đỏng, Phũng Kế toỏn sẽ dựa vào cỏc chứng từ nghỉ hưởng BHXH xem xột giải quyết thanh toỏn ổn thoả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Kế toỏn sẽ viết phiếu chi, người được hưởng BHXH cầm phiếu chi đến thủ quỹ nhận tiền.
* KInh phí cơng đồn(KPCĐ): được trớch theo 2% lương thực chi cho người lao động. Với số kinh phớ cụng đồn đó trớch đú Cụng ty nộp:
0,8% cho cụng đoàn ngành (Nộp KPCĐ ngành) 0,2% cho cụng đoàn quận (Nộp KPCĐ quận) 0,3% cho cấp trờn. (Nộp cụng đoàn phớ) Cũn lại 0,7% để lại cơ sở để chi tiờu
Sau mỗi quý, thống kờ của từng phũng ban, tổ thu cụng đoàn phớ (1% trờn tổng số lương thực lĩnh) trong đú nộp đoàn phớ 0,35%, cũn lại để chi tiờu (thăm hỏi ốm đau…) Phụ trỏch cụng đoàn đem bảng thu đoàn phớ cựng số tiền thu được nộp lờn phũng kế toỏn .
Khi trong Cụng ty cú hoạt động liờn quan đến cụng tỏc cụng đoàn cần đến kinh phớ. Người lĩnh tiền phải làm giấy đề nghị chi tiền, giấy đề nghị phải cú chữ ký của Ban thường vụ cụng đoàn, và người làm đơn, sau đú đưa lờn Phũng Kế toỏn, kế toỏn tiền mặt viết phiếu chi.
* Bảo hiểm y tế (BHYT) :thuộc quyền quản lý của cơ quan
BHYT. Việc trợ cấp BHYT được thụng qua hệ thống y tế theo ngành dọc. Số tiền trớch BHYT sau khi để lại một phần mua thuốc men, dụng cụ y tế, số cũn lại Cụng ty nộp cho cơ quan BHYT Hà Nội.
Cụng ty sử dụng cỏc hoỏ đơn, thẻ BHYT để mua thuốc men, dụng cụ y tế, mua BHYT, kế toỏn sẽ căn cứ vào phiếu chi liờn quan đến cụng tỏc BHYT để mở sổ chi tiết (việc mở sổ chi tiết BHXH theo dừi tỡnh hỡnh chi BHYT).