Đặc điểm về nhân sự của công ty:
Tổng số cán bộ, công nhân viên là 150 người
Cùng với trang thiết bị công nghệ tiên tiến trong các năm qua công ty đã đẩy nhanh công tác đào tạo và phát triển nhân sự giúp công ty có được cán bộ kỹ thuật giỏi về quản lý và có chuyên môn cao.
BẢNG 2.1: Cơ cấu lao động
Chỉ tiêu Số lượng lao động ( Người) Tỷ lệ ( % ) Đại học 8 5.3 Cao đẳng 27 18 Trung cấp 25 16.7
Công nhân kỹ thuật 90 60
Tổng số lao động 150 100
Nguồn: Phòng kinh doanh
Nhận xét:
Hiện nay cán bộ công nhân viên trong công ty là 150 người. Trong đó trình độ đại học chiếm 5,3 %. Cao đẳng chiếm 18 %, trung cấp chiếm 16,7 %. Điều đó cho thấy chất lượng đội ngũ lao động trong công ty không cao. Đội ngũ cán bộ kỹ thuật và quản lý có độ tuổi trung bình cao lại ít được cập nhật thông tin mới. Tỷ lệ cán bộ có trình độ đại học trở lên thấp. Với tình trạng đội ngũ lao động như vậy sẽ khiến cho công ty gặp nhiều khó khăn trong việc vận dụng các phương thức kinh doanh mới.
Nhưng bên cạnh đó lực lượng chiếm số đông trong công ty là công nhân kỹ thuật. Họ là những người trẻ nên sẽ nhiệt tình trong công việc. Điều này cũng phần nào tạo điều kiện thuận lợi trong việc hoạt động kinh doanh của công ty.
SƠ ĐỒ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
Nguồn: Phòng kinh doanh
Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy quản lý:
-Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, chị mọi trách nhiệm
trước nhà nước và pháp luật, tình hình kinh doanh của công ty. Điều hành mọi hoạt động của công ty, đề ra các mục tiêu chiến lược, chỉ đạo và quản lý các phòng chức năng. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
-Phó giám đốc – QMR (QMR: Đại diện lãnh đạo về chất lượng): Là người
giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm trong công tác kinh doanh, trong việc quản lý hệ thống chất lượng sản phẩm. Chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trước pháp luật và trước Giám đốc công ty.
Nghiên cứu chính sách tiếp thị, phát huy tối đa ưu thế cạnh tranh, thường xuyên báo cáo Giám đốc về tình hình hoạt động của công ty.
Ký kết các hợp đồng đại lý, hợp đồng tiêu thụ theo ủy quyền của Giám đốc.
-Văn phòng: Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về công tác quản lý nhân
sự và quản lý thiết bị văn phòng.
Tổ chức các sự kiện, cuộc họp cho cán bộ công nhân viên trong công ty và một số công việc do ban Giám đốc giao.
-Phòng kỹ thuật – KCS: Xây dựng các yêu cầu kỹ thuật sản phẩm, xây dựng
kế hoạch kiểm tra và thử nghiệm. Văn
phòng
Đội xây lắp số 1, 2, 3
Đội vận tải Tổ cơ khí Giám đốc P.Giám đốc - QMR Phòng kỹ thuật - KCS Phòng kinh doanh Phòng kế toán
Kiểm tra, báo cáo, đề nghị xử lý sản phẩm không phù hợp
Thực hiện kiển soát dụng cụ, thiết bị kiểm tra,đo lường thử nghiệm của phòng thí nghiệm.
Quản lý chặt chẽ chất lượng sản phẩm tùy theo từng công đoạn và từng lô hàng trước khi xuất xưởng.
-Phòng kinh doanh: Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp
thị - bán hàng tới các khách hàng.
Lập các kế hoạc kinh doanh và triển khai thực hiện
Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối.
Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho công ty.
-Phòng kế toán: Chuyên tham mưu về quản lý tài chính của công ty, thu chi
nhập – xuất, làm lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Theo dõi công nợ của các đối tác, khách hàng, quản lý mảng xây dựng cơ bản và một số công việc do ban Giám đốc giao.
-Đội xây lắp số 1 ,2, 3: Xây dựng đường dây điện từ 0,4kv – 110kv. Đào
đúc móng, dựng cột, kéo dây, lắp độ võng, lắp các trạm biến áp.
-Đội vận tải: Chuyên chở vật tư, vật liệu, đi giao cho các công trình đang
xây lắp của công ty.
-Tổ cơ khí: Chuyên gia công, phủ tráng, cơ khí và gia công các vật tư đưa
vào công trình.