D òng tiền vào từ hoạt động kinhdoanh(đ ầu tư, tài chính)
2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quảnlý của công ty
Các thành viên Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc đã điều hành Công ty trong năm 2015 và đến ngày lập Báo cáo tài chính này gồm:
Ơng Nguyễn Xn Quyền Chủ tịch HĐQT Bà Nguyễn Thị Thu Hiền Ủy viên HĐQT
Ơng Hồng Ngun Thanh Ủy viên HĐQT - Giám đốc Ơng Phan Trung Kiên Phó Giám đốc
Ơng Cao Anh Tuấn Phó Giám đốc
Ban Giám đốc Cơng ty có trách nhiệm lập Báo cáo tài chính hàng năm phản ánh một cách trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ của Công ty trong năm. Trong việc lập Báo cáo tài chính này, Ban Giám đốc được yêu cầu phải:
Lựa chọn các chính sách kế tốn thích hợp và áp dụng các chính sách đó một cách nhất quán;
Đưa ra các xét đốn và ước tính một cách hợp lý và thận trọng;
Nêu rõ các ngun tắc kế tốn thích hợp có được tn thủ hay khơng, có những áp dụng sai lệch trọng yếu cần được cơng bố và giải thích trong Báo cáo tài chính hay khơng;
Ban hành và áp dụng hệ thống kiểm sốt nội bộ một cách hữu hiệu cho mục đích lập và trình bày Báo cáo tài chính hợp lý nhằm hạn chế rủi ro và gian lận; và
Lập Báo cáo tài chính trên cơ sở hoạt động liên tục trừ trường hợp không thể cho rằng Công ty sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh.
Ban Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm đảm bảo rằng sổ kế toán được ghi chép một cách phù hợp để phản ánh một cách hợp lý tình hình tài chính của Cơng ty ở bất kỳ thời điểm nào và đảm bảo rằng Báo cáo tài chính tuân thủ các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành khác về kế toán tại Việt Nam. Ban Giám đốc cũng chịu trách nhiệm đảm bảo an tồn cho tài sản của Cơng ty và thực hiện các biện pháp thích hợp để ngăn chặn và phát hiện các hành vi gian lận và sai phạm khác.
( Kèm theo Quyết định số /QĐ-HĐQT ngày /10/2011) Đại hội đồng cổ đơng
Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Giám đốc cơng ty Phó giám đốc Phó giám đốc Phịng TCKT Phịng KDXD Phịng KHĐT Phịng TCHC Chi nhánh,VPĐD tại các tỉnh
Kho trung chuyển SPDK Nam Định
CHXD trực thuộc Phịng KDXD
Chú thích: Quan hệ điều hành ..Quan hệ phối hợp
Phó giám đốc cơng ty
Giúp Giám đốc Cơng ty điều hành Công ty theo nhiệm vụ được phân công và theo uỷ quyền của Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền như:
+ Công tác xây dựng cơ bản, an ninh trật tự, an tồn PCCN của Cơng ty. + Quản lý công tác hành chính
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc Cơng ty giao.
Phó Giám đốc Cơng ty do Chủ tịch Cơng ty bổ nhiệm có thời hạn 5 năm
Phịng tổ chức hành chính
Quản lý, lưu trữ tài liệu, cơng văn của Cơng ty, đảm bảo an tồn, bí mật theo qui định hiện hành của Tổng Cơng ty, Tập đồn.
của Công ty và Tổng Công ty
Căn cứ nhiệm vụ và mục tiêu phát trển chung của ngành Dầu khí, của Tổng Cơng ty và Cơng ty để xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo dài hạn, ngắn hạn cho người lao động của Công ty.
Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo dài hạn, ngắn hạn cho người lao động của Công ty.
Lập báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm về lao động, tiền lương theo qui định hiện hành của Công ty.
Xây dựng định biên lao động, định mức lao động, đơn giá tiền lương, tổ chức thực hiện việc trả lương, trả thưởng và các chế độ liên quan đến thu nhập của người lao động theo quy định của Tổng Công ty và của nhà nước.
Giải quyết chế độ chính sách cho người lao động
Phòng kế hoạch đầu tư
Lập kế hoạch dài hạn và ngắn hạn phát triển sản xuất của đơn vị. Quản lý và khai thác có hiệu quả tài sản cố định của Công ty.
Lập kế hoạch và thực hiện cơng tác đầu tư các dự án mới, cơng trình mới theo kế hoạch đầu tư của tập đoàn, của Tổng công ty và Công ty.
ty.
Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, quy trình qui phạm và an tồn chất lượng,giám sát thực hiện các qui định nói trên
Xây dựng kế hoạch bảo hộ lao động hàng năm, tổ chức thực hiện khi đã được phê duyệt
Chủ trì cơng tác an tồn lao động, vệ sinh cơng nghiệp, phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai...
Phòng kinh doanh xăng dầu
Thực hiện cơng tác tiếp thị, tìm kiếm mở rộng thị trường kinh doanh theo các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thực hiện việc mua bán hàng hoá, dịch vụ phục vụ sản xuất kinh doanh của Cơng ty theo đúng qui chế về tài chính của Tổng Cơng ty và của Nhà nước: Tổ chức bán buôn, bán lẻ xăng dầu và các sản phẩm dầu khí khác.
Quản lý điều hành phương tiện vận tải
Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc ký kết các hợp đồng kinh doanh thương mại và tổ chức thực hiện hợp đồng đã ký kết.
Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về cơng tác kế tốn tổ chức tại công ty nhằm sử dụng tiền và vốn đúng mục đích đúng chế độ chính sách hợp lý và phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả
Kiểm sốt tồn bộ q trình các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong Cơng ty. Quản lý tiền hàng công nợ của Công ty theo đúng quy định của Tổng Công ty Dầu Việt Nam và của Cơng ty.
Phịng TCKT chịu sự điều hành trực tiếp của Tổng Giám đốc Cơng ty và có trách nhiệm báo cáo Tổng Giám đốc Cơng ty hoặc người được Tổng Giám đốc uỷ quyền các vấn đề trong phạm vi chức trách nhiệm vụ được giao.
Kho trung chuyển sản phẩm dầu khí
Thực hiện cơng tác nhập, xuất, tồn chứa, bảo quản hàng hoá đúng qui định.
Cơng tác vận hành máy móc thiết bị, quản lý, bảo quản tài sản trong kho hoạt động tốt.
Thực hiện nhiệm vụ bảo đảm an toàn sức khoẻ - vệ sinh mơi trường,vệ sinh cơng nghiệp - an tồn phòng cháy và chữa cháy trong khu vực kho.
Các cửa hàng bán lẻ xăng dầu( các trạm kinh doanh nhiên liệu)
Điều hành, quản lý chặt chẽ các hoạt động của cửa hàng; đảm bảo an ninh, an toàn về người, tài sản, thiết bị, tiền vốn tại cửa hàng; đảm bảo công tác kinh doanh được thông suốt.