D òng tiền vào từ hoạt động kinhdoanh(đ ầu tư, tài chính)
1.2.3 Hình thức tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
Quy trình kinh doanh:
Quy trình kinh doanh xăng dầu là hệ thống tồn bộ q trình tổ chức quản lý kinh doanh sản phẩm xăng dầu từ khâu tìm hiểu nhu cầu khách hàng, đăng ký mua hàng -bán hàng - cấp hàng - hoạt động dịch vụ sau bán hàng nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng và đem lại hiệu quả kinh doanh cho Công ty.
Từ viết tắt:
P. KDTM : Phòng Kinh doanh Thương mại. P. TCKT : Phịng Tài chính Kế tốn
Bảng 1: Quy trình kinh doanh của cơng ty
Trách nhiệm Cơng việc
Phịng KDTM/ nhân viên thị trường
P. KDTM, P. TCKT
Tìm hiểu thị trường/giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và tìm khách hàng
Xem xét, thương thảo hợp đồng
Phịng KDTM, P. TCKT Tổng Giám đốc Cơng ty, Phịng KDTM, P. TCKT Phịng KDTM Phịng KDTM, P. TCKT, Văn thư
1.2.4 Tổ chức bộ máy quản lý tài chính- kế tốn của cơng ty.
Tổ chức thực hiện hợp đồng
Quyết toán, thanh lý hợp đồng
Đánh giá thoả mãn khách hàng
Kế tốn trưởng (trưỏng phịng): bao qt tồn bộ các vấn đề Tài chinh- Kế tốn của cơng ty. Là người quyết định cuối cùng các quyết định tài chính- kế tốn trước khi trình bày lên Giám đốc.
Kế tốn tổng hợp (phó phịng): hỗ trợ kế tốn trưởng và phân chia cơng viêc cho các kế tốn viên theo nội dung cơng việc mà kế tốn trưởng u cầu.
Kế tốn thuế: đảm nhận vai trị hồn thành các báo cáo thuê và chịu trách nhiệm các thủ tục liên quan đến kê khai thuê tại đơn vị.
Kế tốn cơng nợ: chịu trách nhiêm theo dõi các khoản thanh toán giữa đơn vị với khách hàng và công nợ của khách hàng với đơn vị để có kế hoạch thanh tốn cũng như thu hồi nợ một cách hợp lí.
Thủ quỹ: quản lý quỹ của cơng ty.