II. THỰC TRẠNG VỐN KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH
4. Tình hình tổ chức sử dụng và hiệu quả sử dụng vốn lưu động
4.1. Tình hình tổ chức và sử dụng vồn lưu động
4.1.1.3. Tình hình quản lý hàng tồn kho
Để đánh giá được đúng đắn công tác quản lý hàng tồn kho ở công ty, ta đi vào xem xét cụ thể sự biến động từng khoản mục trong hàng tồn kho trong năm 2009.
Chỉ tiêu Đầu năm 2009 Cuối năm 2009 Chênh lệch
Số tiền TT Số tiền TT Số tiền Tỷ lệ
Hàng tồn kho 2.741.626.681 100% 2.362.355.607 100% -379.271.074 -13,83% 1.Hàng tồn kho 2.Nguyên vật liệu tồn kho 4.510.680 0,16% 4.510.680 0,19% 0 0% 3.Công cụ dụng cụ trong kho 4.Chi phí sản xuất dở dang 2.610.915.226 95,23% 2.231.644.152 94,47% -379.271.074 -14,53% 5.Thành phẩm tồn kho 6.Hàng hóa tồn kho 126.200.775 4,60% 126.200.775 5,34% 0 0% 7.Hàng gửi đi bán 8.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho(*)
Tại thời điểm cuối năm 2009, hàng tồn kho của công ty là 2.362.355.607 (đồng), chiếm tỷ trọng 36,19% trong tổng VLĐ và giảm 379.271.074(đồng)
so với đầu năm. Trong đó bao gồm: nguyên vật liệu tồn kho chiếm tỷ trọng 0,19%; chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là 94,47%; hàng hóa tồn kho là 5,34%. So với đầu năm, tỷ trọng hàng tồn kho đã giảm 8,18% đây là biểu hiện tốt cho công tác quản lý hàng tồn kho của công ty. Đi vào xem xét lượng tồn kho của từng khoản mục ta thấy:
- Nguyên vật liệu tồn kho cuối năm là 4.510.680(đồng), chiếm tỷ trọng 0,19% trong tổng dự trữ hàng tồn kho. Điều này là do đặc điểm của ngành xây lắp, vật liệu được sử dụng để thi cơng các cơng trình ở nhiều địa điểm khác nhau nên lượng nguyên vật liệu dự trữ trong kho nhỏ mà chủ yếu là mua ngoài để thuận tiện cho việc chuyên chở, tiết kiệm chi phí. Cơng ty chỉ nhập nguyên vật liệu khi họ cần và chở đến tận cơng trình. Tuy nhiên, tỷ lệ dự trữ quá nhỏ sẽ gây ra tình trạng gián đoạn thi cơng, đặc biệt là khi thị trường nguyên vật liệu có những biến động bất lợi, từ đó ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng, bàn giao cơng trình, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của cơng ty. Do đó cơng ty cần xem xét lượng dự trữ cho phù hợp đảm bảo cho quá trình thi cơng.
- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: đây là khoản chiếm tỷ trọng chủ yếu trong hàng tồn kho. Cuối năm 2009, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là 2.231.644.152(đồng), chiếm tỷ trọng 94,47% hàng tồn kho, tỷ trọng này đã giảm 0,76%, là do trong năm công ty đã hồn thành một số cơng trình như : cơng trình TBA 250KVA – 35/0,4KV trạm bơm tiêu cục bộ khu đô thị mới Lê Trọng Tấn quận Hà Đông – HN; trạm biến áp phục vụ thi công 180KVA – 6/22/0,4KV do chủ đầu tư: bann QLDA chung cư cao tầng 16B Nguyến Thái Học, công ty xây dựng 319.
Để xem xét việc tổ chức và quản lý dự trữ hàng tồn kho của cơng ty tốt hay khơng ta đi phân tích chỉ tiêu số vòng quay hàng tồn kho và số ngày một vịng quay hàng tồn kho của cơng ty qua bảng sau:
HTK
Chỉ tiêu Đvt Năm 2008 Năm 2009 Số tiềnChênh lệchTỷ lệ 1.Giá vốn hàng bán đồng 7.834.742.468 8.291.474.120 456.731.652 5,83% 2.HTK bình quân đồng 2.559.694.188 2.551.991.144,00 -7.703.043,50 -0,30% 3.Vòng quay HTK(3=1/2) vòng 3,06 3,25 0,19 6,15% 4.Số ngày một vòng quay HTK{4=360/(3)} ngày 118 111 -7 -5,79%
Từ số liệu ở bảng 13, ta thấy: số vòng quay hàng tồn kho năm 2009 là 3,25 vòng, tăng 0,19 vòng so với năm 2008. Kéo theo đó là số ngày một vịng quay hàng tồn kho giảm xuống 7 ngày. Từ đó làm tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động và kéo theo hiệu quả sử dụng VLĐ tăng lên.
Qua xem xét tình hình sử dụng VLĐ của cơng ty, ta thấy cịn một số vấn đề tồn tại cần khắc phục đó là: lượng vốn bị chiếm dụng của cơng ty vẫn cịn cao, số vốn đó khơng được đưa vào sản xuất kinh doanh trong khi đó cơng ty lại phải huy động vốn từ bên ngoài để phục vụ sản xuất. Bên cạnh đó là lượng tiền mặt dự trữ nhiều ảnh hưởng xấu đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty.