- Thành phẩm II Nhân viên
PHIẾU NHẬP KHO
3.2.2 kiến thứ ha
Hiện tại cơng ty đang hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký - Chứng từ. Hình thức kế tốn phức tạp trên đã gây khó khăn trong cơng tác kê tốn nói chung, trong việc tiếp cận, hiểu và phân tích thơng tin kế tốn, khó khăn trong việc đọc các bảng biểu cồng kềnh để kiểm tra đối chiếu chéo
Theo ý kiến của cá nhân, tôi xin đề xuất trong niên độ kế tốn tiếp theo, Cơng ty nên chuyển sang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung để có thể tận dụng được những ưu điểm của hình thức kế toán này như: đơn giản, dễ hiểu, dễ ứng dụng, dễ tiếp cận, thuận tiện trong cơng tác hạch tốn, nâng cao nghiệp vụ của nhân viên kế toán. Bên cạnh đó, Cơng ty nên kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế tốn để theo kịp với tình hình thực tế hoạt động kế tốn ngày càng đa dạng, bao gồm cả kế tốn tài chính và kế tốn quản trị.
Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn để nhằm ổn định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phát sinh trong kỳ, Cơng ty nên căn cứ theo chi phí thực tế phát sinh trong vài năm liền kề trước đó để tính tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa lớn có thể phải cao hơn các năm trước vì máy móc thiết bị đã xuống cấp, hỏng hóc nhiều qua q trình hao mịn. Khi đó mức trích trước chi phí sửa chữa lớn trong tháng là: chi phí sửa chữa lớn trong năm / 12 tháng.
Hàng tháng khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn kế toán hạch toán: Nợ TK 627
Có TK 335
Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, căn cứ vào chứng từ hoá đơn hợp lý, hợp lệ kế toán ghi:
Nợ TK 2413
Có TK liên quan: 111, 112, 331, 152 Khi quyết tốn chi phí sửa chữa lớn kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 2413
Cuối kỳ nếu chi phí sửa chữa thực tế nhỏ hơn số trích trước kế tốn hạch toán: Nợ TK 335
Có TK 627
Nếu trích trước nhỏ hơn thực tế phát sinh thì hạch tốn bình thường: Nợ TK 335
Có TK 111, 112, 311
Ví dụ: Đầu năm 2010 cơng ty có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ là 180.000.000 đồng.
- Khi đó mức trích trước chi phí sửa chữa lớn trong tháng là: 180.000.000
15.000.000 12
- Hàng tháng khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn kế tốn hạch tốn: Nợ TK 627: 15.000.000
Có TK 335: 15.000.000
- Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, căn cứ vào chứng từ hoá đơn hợp lý, hợp lệ kế toán ghi:
Nợ TK 2413
Có TK liên quan: 111, 112, 331, 152