Dữ liệu chớnh là yếu tố đầu vào của thụng tin. Để cú được thụng tin hữu ớch, doanh nghiệp cần phải tổ chức lưu trữ dữ liệu thật khoa học và hợp lớ. Cụng nghệ quản lý dữ liệu tiến bộ cho phộp biểu diễn dữ liệu thành cỏc file riờng biệt và tổ chức chỳng thành những cơ sở dữ liệu dung chung.
Hiện nay, những hệ quản trị cơ sở dữ liệu đang được sử dụng phổ biến là: Microsoft Acess, SQL server, Foxpro, Oracle, …
- Một số thành phần cơ bản trong một cơ sở dữ liệu:
Thực thể và thuộc tớnh: đó trỡnh bày ở phần mụ hỡnh ER TK 611 TK 152, 153 TK 152, 153 TK 111, 112, 331 TK 411 TK 621, 627, 632 ,641, 642 TK 133
Kết chuyển trị giỏ vật tư đầu kỳ Kết chuyển trị giỏ vật tư cuối kỳ
Tổng giỏ thanh toỏn
Thuế GTGT được khấu trừ
Xuất kho cho cỏc mục đớch khỏc nhau
Vật tư nhập vốn gúp liờn doanh
Trong một cơ sở dữ liệu, mỗi thuộc tớnh của thực thể được lưu trữ trờn một trường (cột), tập hợp cỏc thuộc tớnh của một bản thể tạo thành một
bản ghi (dũng)
Tập hợp cỏc bản ghi lưu trữ thụng tin về một thực thể gọi là bảng, bảng bao gồm cỏc dũng và cỏc cột.
- Chức năng chớnh của một hệ quản trị cơ sở dữ liệu là: Tạo lập CSDL, tạo bảng và cỏc mối quan hệ Cập nhật (thờm, bớt, sửa)
Truy vấn
Cỏc chức năng bổ sung: tạo bỏo cỏo, tạo giao diện. ngụn ngữ lập trỡnh. Giới thiệu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Visual Foxpro
Hệ quản trị CSDL quan hệ thụng dụng trờn mỏy vi tớnh đầu tiờn cú DBASE, hệ này cú CSDL là cỏc tệp .DBF, cú tệp chỉ mục .IDX và kiểu dữ liệu là Numberic, Character, Date, Logical, Memo.
Cuối những năm 80 một hệ CSDL quan hệ khỏc xuất hiện, đú là phần mềm FoxBase. Hệ quản trị CSDL này sử dụng cấu trỳc CSDL của DBASE (tệp dữ liệu .DBF), giao diện và tệp lệnh tương thớch hoàn toàn với DBASE.
Đầu những năm 90 của thế kỷ 20, hệ quản trị CSDL Foxpro ra đời, giao diện hoàn toàn khỏc nhưng vẫn đảm bảo tương thớch ngược với FoxBase về cấu trỳc CSDL, tệp lệnh và đó trở thành một hệ quản trị CSDL được ư a thớch trong thế giới những người quản trị dữ liệu với qui mụ bài toỏn cỡ trung bỡnh. Sau này, hệ Foxpro được hóng Microsoft phỏt triển qua nhiều version khỏc nhau. Cụ thể:
- Phiờn bản Foxpro 1.0 là sự chuyển hướng đầu tiờn từ khả năng tương thớch với DBASE.
- Phiờn bản Foxpro 2.0 cho phộp sử dụng cỏc cõu lệnh SQL để thay thế cho toàn bộ thủ tục, đồng thời cũng đưa ra cỏc thiết kế màn hỡnh và bỏo cỏo. Foxpro 2.0 thực sự đó khỏ gần với Visual Foxpro ngày nay.
- Phiờn bản Foxpro 3.0 ra đời, cú thờm hai kiểu hiển thị được hỗ trợ view cục bộ (local view) và view truy nhập từ xa (remote view). Cơ sở của local view là cỏc bảng trong Visual Foxpro. Cũn cơ sở của remote view là nguồn dữ liệu ODBC bao
gồm SQL server, Oracle , Access. Điều này tạo Visual Foxpro cú một cụng cụ tốt nhất để truy nhập dữ liệu cục bộ cũng như từ xa.
- Phiờn bản 5.0 ra đời, nhưng đú chỉ là sự cập nhật và sửa chữa một số lỗi của phiờn bản 3.0 . Một vài cõu lệnh và hàm được bổ sung và đó bắt đầu cú sự chuẩn bị để cụng bố Visual Foxpro trờn Internet.
Sau đú là cỏc phiờn bản Visual Foxpro 7.0, 8.0 ra đời. Và đến thời điểm hiện tại, phiờn bản Visual Foxpro 9.0 là phiờn bản mới nhất.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN Lí NHẬP – XUẤT VẬT TƯ TẠI