Như đó giới thiệu, Cụng ty Cổ phần đầu tư và xõy dựng Tiền Phong là một cụng ty hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng. Hàng năm cụng ty nhận nhiều dự ỏn đấu
thầu, xõy dựng nhiều cụng trỡnh. Do vậy lượng vật tư của cụng ty rất lớn, đa dạng, nhiều chủng loại, mẫu mó cũng như rất nhiều xuất xứ, nguồn gốc để phự hợp với từng yờu cầu của mỗi cụng trỡnh. Vật tư chủ yếu do cụng ty mua, cần phải được quản lý hết sức chặt chẽ, khụng được lóng phớ, mất mỏt để đảm bảo chất lượng cụng trỡnh xõy dựng.
Mặt khỏc, khối lượng cụng việc cũng như qui trỡnh quản lý vật liệu của cụng ty khỏ phức tạp. Hệ thống quản lý vật tư của cụng ty vừa phải được tiến hành theo dừi thường xuyờn việc thực hiện dự ỏn, kết hợp với theo dừi nhu cầu về vật tư do cỏc đội thi cụng gửi tới, đồng thời phải theo dừi quỏ trỡnh nhập, xuất, tồn kho một cỏch thường xuyờn, liờn tục để đỏp ứng yờu cầu của cụng trỡnh và dự bỏo đối với những vật liệu khụng đủ để đỏp ứng kế hoạch thi cụng, đồng thời lập bỏo cỏo kịp thời cho cỏc phũng ban khỏc để cú hướng giải quyết.
Vỡ những lý do trờn, chương trỡnh quản lý vật tư ở cụng ty đũi hỏi phải cú khả năng xử lý một khối lượng dữ liệu lớn, nhanh chúng, kịp thời. Hệ thống phải cú khả năng theo dừi tỡnh hỡnh vật liệu một cỏch tức thời, chứ khụng chỉ theo định kỳ hàng thỏng hay hàng quý hay hàng năm. Ngoài ra, một yờu cầu quan trọng nữa đối với chương trỡnh là cỏc mẫu bỏo cỏo cần phự hợp với yờu cầu quản lý của cụng ty.