3.3. Thiết kế chương trỡnh ứng dụng
3.3.3.3. Một số form chương trỡnh
Form đăng nhọ̃p hợ̀ thụ́ng
- Mục tiờu: xỏc định đỳng người dựng và quyền hạn tương ứng khi truy cập hệ thống.
- Người sử dụng: tất cả người dựng đó đăng ký với hệ thống. - Ảnh giao diện:
- Hướng dẫn sử dụng: Người sử dụng điền đầy đủ tờn người dựng và mật khẩu vào 2 textbox. Sau đú chọn nỳt lệnh ĐĂNG NHẬP nếu muốn tiếp tục vào trong chương trỡnh hoặc chọn nỳt lệnh THOÁT nếu muốn rời khỏi chương trỡnh.
- Kết quả: người sử dụng được phộp truy cập vào chương trỡnh hoặc phải truy cập lại (nếu thụng tin đăng nhập sai)
Form quản trị người dùng
- Mục tiờu: quản lý thụng tin, quyền hạn của người dựng với chương trỡnh - Người sử dụng: quản trị viờn hệ thống
- Ảnh giao diện:
Hỡnh: Giao diện cập nhật người dùng
- Hướng dẫn sử dụng:
Khi muốn thờm người dựng mới, quản trị viờn điền đầy đủ tờn người dựng, mật khẩu, nhập lại mật khẩu vào 3 textbox; chọn 1 trong 3 quyền sử dụng ở combobox (toàn quyền, xem, sửa). Sau đú ấn chọn nỳt LƯU, nếu tờn người dựng chưa tồn tại, mật khẩu 2 lần khai bỏo trựng khớp thỡ thụng tin người dựng mới sẽ lưu vào hệ thống.
Quản trị viờn muốn xem danh sỏch người dựng thỡ ấn chọn nỳt xem, giao diện mới sẽ hiện ra:
Hỡnh: Giao diện danh sỏch người dùng
Muốn xúa tờn một người dựng, quản trị viờn chọn bản ghi thụng tin người dựng ở grid rồi chọn nỳt xúa.
- Kết quả: thờm mới hoặc xúa một bản ghi trong danh sỏch người dựng.
Form đụ̉i mọ̃t khõ̉u người dùng
- Mục tiờu: thay đổi mật khẩu của người dựng truy cập vào chương trỡnh - Người sử dụng: tất cả người dựng đó đăng ký vào chương trỡnh
- Ảnh giao diện:
- Hướng dẫn sử dụng: Người dựng điền mật khẩu cũ, mật khẩu mới và xỏc nhận lại mật khẩu mới vào cỏc textbox rồi chọn nỳt lệnh Đễ̉I nếu muốn thay đổi mật khẩu hoặc THOÁT nếu muốn hủy bỏ thao tỏc.
- Kết quả: thay đổi mật khẩu của người dựng. Lần đăng nhập sau người dựng sẽ sử dụng mật khẩu mới để đăng nhập vào chương trỡnh.
Form danh mục vọ̃t tư
- Mục tiờu: quản lý thụng tin vật tư - Người sử dụng: phõn quyền - Ảnh giao diện:
Hỡnh: Giao diện danh mục vật tư
- Hướng dẫn sử dụng: Khi muốn thờm mới vật tư, người dựng điền đầy đủ thụng tin vào cỏc textbox và chọn loại vật tư ở combobox rồi ấn nỳt lệnh LƯU. Khi muốn sửa đổi hoặc xúa thụng tin vật tư đưa con trỏ chuột chọn 1 bản ghi trong grid rồi
ấn nỳt lệnh SỬA/XÓA. Người dựng muốn xem và in ra danh mục vật tư thỡ ấn chọn nỳt lệnh IN. (cỏc thao tỏc được xử lý tựy vào quyền của người dựng)
- Kết quả: thờm mới, sửa đổi hoặc xúa thụng tin về vật tư. Hiển thị kết quả ra Grid. In danh sỏch vật tư.
Form danh mục nhà cung cṍp
- Mục tiờu: quản lý thụng tin về nhà cung cấp vật tư cho cụng ty - Người sử dụng: phõn quyền
- Ảnh giao diện
Hỡnh: giao diện danh mục nhà cung cấp
- Hướng dẫn sử dụng: Khi muốn thờm 1 nhà cung cấp mới người dựng di chuyển con trỏ chuột tới textbox và điền đầy đủ thụng tin vào cỏc textbox sau đú chọn nỳt lệnh LƯU. Muốn sửa/xúa thụng tin của nhà cung cấp nào, người dựng di chuyển con trỏ xuống grid và chọn bản ghi cần sửa rồi ấn nỳt lệnh SỬA/XÓA, tiến hàng sửa tại cỏc textbox rồi lại ấn nỳt lệnh LƯU để lưu lại. Người dựng muốn in danh sỏch nhà cung cấp chọn nỳt lệnh IN.
- Kết quả: thờm, sửa, xúa thụng tin nhà cung cấp, in danh mục nhà cung cấp.
Form viờ́t phiờ́u nhọ̃p kho
- Mục tiờu: khai bỏo và lưu thụng tin phiếu nhập kho - Người sử dụng: phõn quyền
- Ảnh giao diện:
Hỡnh: Giao diện viết phiếu nhập
- Hướng dẫn sử dụng: Khi người dựng bắt đầu nhập thụng tin phiếu chọn nỳt lệnh NHẬP, điền thụng tin vào cỏc textbox, combobox ở trờn grid, sau đú nhập thụng tin về vật tư nhập kho vào grid bằng cỏch chọn nỳt lệnh THấM và điền trực tiếp vào bảng grid. Để lưu lại phiếu nhập vừa khai bỏo, người dựng chọn nỳt lệnh LƯU. Để in ra nội dung phiếu nhập vừa khai bỏo, chọn nỳt lệnh IN. Để hủy bỏ cỏc thụng tin vừa nhập hoặc nhập 1 phiếu mới chọn nỳt lệnh HỦY cỏc textbox, combobox và grid sẽ trắng để người dựng nhập tiếp thụng tin phiếu nhập khỏc.
Form viờ́t phiờ́u xuṍt kho
- Mục tiờu: khai bỏo và lưu thụng tin phiếu xuất kho - Người dựng: phõn quyền
- Ảnh giao diện:
Hỡnh: Giao diện viết phiếu xuất kho
- Hướng dẫn sử dụng: tương tự như viết phiếu nhập. Nếu số lượng vật tư tồn trong kho khụng đủ để xuất sẽ hiện ra thụng bỏo, ấn OK để khai bỏo lại:
Hỡnh: Giao diện thụng bỏo khụng đủ vật tư xuất
Form kiờ̉m tra tụ̀n kho
- Mục tiờu: kiểm tra tồn kho tức thời tại thời điểm hiện tại - Ảnh giao diện:
Hỡnh: Giao diện kiểm tra tồn kho
- Hướng dẫn sử dụng: Chọn mó kho và mó vật tư ở combox sau đú ấn nỳt lệnh XEM.
Form tỡm kiờ́m
- Mục tiờu: tỡm kiếm thụng tin theo yờu cầu của người sử dụng - Ảnh giao diện:
Hỡnh: Giao diện truy vấn thụng tin
- Hướng dẫn sử dụng: Người sử dụng ấn vào tờn danh mục chứa thụng tin muốn tỡm kiếm tại cột CHỌN DANH MỤC, chọn đối tượng cần tra cứu theo mó/ tờn/ … sau đú nhập thụng tin tương ứng của đối tượng đú vào textbox, sau đú ấn nỳt lệnh TÌM. Muốn tra cứu 1 đối tượng mới ấn nỳt lệnh TRỞ LẠI .
- Kết quả: thụng tin về đối tượng tra cứu hiện ra ở bảng Grid.
Mụ̣t sụ́ form xem và in ṍn
- Mục tiờu: in ra bỏo cỏo, sổ chi tiết
- Người sử dụng: người dựng cú toàn quyền hoặc quyền sửa - Một số ảnh giao diện:
-
Hỡnh: Giao diện in bỏo cỏo tồn kho vật tư
Hỡnh: Giao diện in thẻ kho
Hỡnh: Giao diện in bỏo cỏo nhập – xuất - tồn
- Hướng dẫn sử dụng: Người sử dụng điền thụng tin ngày thỏng và chọn đối tượng theo dừi của bỏo cỏo rồi ấn nỳt lệnh IN
- Kết quả: đưa ra bỏo cỏo theo yờu cầu của người dựng.
Form sao lưu dữ liợ̀u
- Mục tiờu: sao lưu dữ liệu, đảm bảo an toàn dữ liệu
- Người sử dụng: quản trị viờn và người dựng cú toàn quyền - Hướng dẫn sử dụng:
Chọn OK để hiện ra của số chọn đường dẫn sao lưu:
Chọn thư mục chứa và chọn OK. Sao lưu tựy chọn:
Chọn nỳt lệnh BROWSE để chọn địa chỉ nguồn và đớch hoặc cú thể điền địa chỉ vào ngay textbox nếu biết chớnh xỏc. Chọn nỳt lệnh SAO LƯU.
- Kết quả: dữ liệu được sao lưu theo yờu cầu của người dựng.
Form bảng kờ danh sách phiờ́u nhọ̃p
- Mục tiờu: kờ những phiếu nhập tại một kho theo ngày thỏng nhập - Ảnh giao diện:
Hỡnh: Giao diện danh sỏch phiếu nhập kho
- Hướng dẫn sử dụng: người dựng điền thụng tin ngày thỏng vào textbox, chọn thụng tin về kho ở conbobox, ấn nỳt lệnh LỌC. Muốn xem danh sỏch phiếu nhập tại khoảng thời gian khỏc hoặc tại kho khỏc, người dựng chọn nỳt lệnh TRỞ LẠI.
- Kết quả: danh sỏch phiếu nhập được hiện ra ở grid phớa trờn, khi di chuyển con trỏ chuột đỏnh dấu tới bản ghi của phiếu nhập nào thỡ chi tiết của phiếu nhập đú hiện ở grid phớa dưới.