2.1. Khỏi quỏt về cụng ty Cổ phần đầu tư và xõy dựng TiềnPhong Phong
2.1.1. Giới thiệu về cụng ty
2.1.1.1. Trụ sở:
Tờn cụng ty: Cụng ty Cổ phần đầu tư và xõy dựng Tiền Phong Tờn giao dịch viết tắt: TIỀN PHONG I.A.C JSC
Trụ sở cụng ty: Số 29 Phố Yờn Ninh - Phường Trỳc Bạch - Quận Ba Đỡnh – Hà Nội
Điện thoại: 04.3.715.0319 – 04.3.715.0307 FAX: 7.160.280
2.1.1.2. Ngành nghề kinh doanh:
- Xõy dựng dõn dụng, xõy dựng cụng nghiệp, sửa chữa nhà ở và trang trớ nội thất theo qui định hiện hành Nhà nước.
- Thi cụng xõy dựng lắp cụng trỡnh giao thụng, xõy dựng trạm xử lý nước sinh hoạt, nước thải và mạng cấp nước sinh hoạt.
- Sản xuất, khai thỏc, buụn bỏn bờ tụng đỳc sẵn và vật liệu xõy dựng. - Sản xuất, gia cụng cơ khớ và lắp đặt nhà khung thộp.
- Xõy dựng hạ tầng và kinh doanh phỏt triển nhà. - Tư vấn đầu tư.
- Đại lý mua, đại lý bỏn và ký gửi cỏc loại hàng húa, vật tư.
Hỡnh 3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cụng ty
Cụng ty thuộc hỡnh thức cụng ty cổ phần nờn cơ cấu của cụng ty bao gồm:
Đại hội đồng cổ đụng gồm tất cả cổ đụng cú quyền biểu quyết, là thành phần cú quyền quyết định cao nhất
Hội đồng quản trị: cú chức năng quản lý do đại hội đồng cổ đụng bầu
Ban kiểm soỏt gồm: thành viờn Hội đồng quản trị, Giỏm đốc, kế toỏn trưởng.
Ban giỏm đốc: gồm cú giỏm đốc và 1 phú giỏm đốc
Giỏm đốc: là người đại diện theo phỏp luật của cụng ty, chịu trỏch nhiệm chỉ đạo, trực tiếp ra quyết định, điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của cụng ty .
Phú giỏm đốc: hỗ trợ cho giỏm đốc phụ trỏch về kinh doanh.
Cỏc phũng ban
Chức năng và nhiệm vụ của phũng là tổ chức cỏc nghiệp vụ kế toỏn theo qui định chung của Nhà nước và cỏc qui tắc do cụng ty đề ra; tổ chức hạch toỏn, phõn tớch, tổng hợp cỏc loại và cỏc cấp tài khoản kế toỏn; lập kế hoạch tài chớnh theo định kỳ cho cụng ty; theo dừi và thanh toỏn cỏc khoản thu chi của cụng ty,…
Phũng vật tư:
Chức năng và nhiệm vụ của phũng là kiểm soỏt vật tư của cụng ty, lập danh sỏch cỏc vật tư cần thiết cho mỗi cụng trỡnh để phũng kế toỏn lập cỏc mẫu biểu liờn quan.
Phũng kế hoạch kỹ thuật:
Chức năng và nhiệm vụ của phũng là tỡm cỏc dự ỏn đấu thầu, lập dự ỏn để thắng thầu, lập kế hoạch cho mỗi cụng trỡnh.
Phũng hành chính:
Phũng hoạt động tham mưu cho cụng ty về cỏc hoạt động hành chớnh như hội họp định kỳ; hoạt động bổ nhiệm, miễn nhiệm, bố trớ sắp xếp, tuyển dụng, tổ chức đào tạo bồi dưỡng cụng nhõn viờn,…
Cỏc đội: đội thi cụng, đội nề, đội bả, đội xe, …
Đõy là bộ phận chủ yếu tham gia xõy dựng cỏc hạng mục cụng trỡnh
2.1.2. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty:
2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
2.1.2.2. Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Hỡnh thức kế toỏn mà cụng ty ỏp dụng để hạch toỏn là hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung. Quy trỡnh hạch toỏn xử lý chứng từ, luõn chuyển chứng từ được thể hiện qua sơ đồ:
2.1.2.3. Hệ thống tài khoản kế toỏn
Kế toỏn cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh và them số hiệu cho những tài khoản cần thiết để phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của cụng ty.
2.1.2.4. Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho
Kế toỏn hàng tồn kho của cụng ty được ỏp dụng theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn và tớnh thuế giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ.